ULASAN: "Cara menulis dengan cara yang anda boleh dipercayai" oleh Kenneth Rouman dan Joel Rafaelson

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Berikut ialah ulasan edisi ketiga buku itu, yang dalam asalnya dipanggil Penulisan yang berfungsi. Ia pertama kali diterbitkan apabila komunikasi perniagaan dijalankan melalui surat biasa, dan mesin taip adalah alat kerja utama. Tetapi tesis yang digariskan di dalamnya masih relevan hari ini, dalam era e-mel. Kerana pada abad ke-21, teks pendek, padat dan celik berfungsi.

Joel Rafaelson Bekas pengarah kreatif eksekutif Ogilvy & Mather. Pada masa ini bersara. Pengarang artikel tentang bekerja dengan teks.

Prinsip asas penulisan yang berjaya

Saya menganggap bab dengan nama yang sama dalam buku kunci Rouman dan Rafaelson. Ia bercakap tentang surat. Berapa banyak huruf sehari yang anda tulis: satu, tiga, sepuluh? Apa pun jawapannya, anda harus membaca bab ini.

Jika tidak, anda akan:

1. Merungut. Mula-mula tentukan apa yang hendak ditulis, kemudian tulis. Jika anda memahami intipati mesej anda, penerima juga akan memahaminya.
2. Keliru dalam fikiran. Ini berlaku apabila teks tidak mempunyai struktur. Sentiasa menulis mengikut rancangan yang disediakan.
3. Berkata-kata. Kemahiran menulis secara ringkas datang dengan pengalaman. Anda boleh melakukannya dengan memilih perkataan pendek, membina ayat pendek, dan menulis perenggan pendek. Selain itu, dengan cara ini, dalam kebanyakan kes, kami menulis banyak perkara yang tidak perlu. (Bandingkan: kami biasanya menulis terlalu banyak.)
4. Tidak meyakinkan. Jika anda menulis dengan suara aktif dalam orang pertama, pertuturan anda akan menjadi lebih bertenaga. Teks itu kelihatan lebih meyakinkan apabila tiada kata adjektif dan kata keterangan abstrak di dalamnya.
5. Tidak jelas. Tulis secara ringkas dan semulajadi. Anda tidak akan menjadi lebih bijak di mata penerima jika anda menyatakan diri anda dalam "tenang tinggi". Tulis tanpa perkeranian, elakkan istilah yang tidak dikenali oleh lawan bicara.
6. buta huruf. Kesilapan ejaan, tanda baca dan fakta adalah momok dalam surat-menyurat perniagaan. Jika anda tidak pasti tentang ejaan, semak diri anda dalam editor teks (pembetulan automatik tidak selalunya, tetapi ia menjimatkan, sekurang-kurangnya daripada kesilapan menaip). Jika anda tidak pasti tentang peletakan koma, tukar binaan ayat. Jika anda tidak pasti tentang makna perkataan, semaknya dalam kamus.

Bab asas penulisan yang berjaya sangat bagus sehingga saya rasa perkataan "menulis" boleh difikirkan sebagai bermaksud "menulis." Petua yang diberikan di dalamnya adalah universal dan boleh digunakan untuk mengarang jenis mesej bertulis lain.

157 muka surat lagi

Jika anda memutuskan bahawa hanya bab kedua buku itu patut dibaca, maka anda silap. "Cara menulis supaya anda boleh dipercayai" terdiri daripada 13 bahagian - 157 halaman lagi. Anda tidak akan menyesal menghabiskan masa membacanya.

Bagaimana untuk menyelaraskan komunikasi elektronik? Bagaimana untuk bersikap sopan dalam komunikasi e-mel? Bagaimana untuk mengatakan tidak dalam surat-menyurat perniagaan? Bagaimana untuk mengarang ucapan untuk pengucapan awam? Bagaimana untuk menyediakan persembahan? Bagaimana menulis resume untuk dijawab? Ini hanyalah beberapa soalan yang anda akan mendapat jawapan pada halaman buku.

Tidak semuanya sama menarik untuk dibaca. Sebagai contoh, saya tidak tertarik dengan bab laporan: Saya tidak menemuinya dalam kerja seharian saya.

Tetapi secara keseluruhan, Rouman dan Rafaelson telah mencipta buku teks yang sangat baik tentang penulisan yang berkesan. Ia akan berguna:

• ahli perniagaan, pengurus;
• pengurus akaun, pengurus projek;
• penulis salinan, penulis blog;
• setiausaha, pembantu.

Adakah terdapat sebarang kelemahan?

Pada pendapat saya, terdapat dua daripadanya.

Pertama (dan yang paling penting). Benang merah cerita adalah untuk menulis intipati dengan segera. Lagipun, ahli perniagaan tidak mempunyai masa untuk curtsi lisan. Pada pendapat saya, ini tidak selalu sesuai. Lihatlah surat yang saya terima pada hari yang lalu.

Berniaga? Ya, ia mungkin. Adakah anda faham idea itu? Sudah tentu. Dengan sopan? agak. Tetapi saya tidak menjawab. Walaupun salinan itu tidak termasuk penerima lain, pendekatan ini nampaknya saya stereotaip. Oleh itu, untuk mengikut peraturan "go straight to the point", pada pendapat saya, perlu dilakukan dengan berhati-hati.

Kedua. Tiada tugasan latihan dalam buku. Terdapat banyak contoh dan cadangan, tetapi tiada latihan yang akan membantu untuk menyatukan pengetahuan yang diperoleh. Difahamkan bahawa pembaca akan mendapatkan tangannya secara langsung dalam surat-menyurat.

… prinsip penulisan memang mudah. Mereka tidak memerlukan bakat atau kemahiran khas. Mereka mudah difahami dan mudah diaplikasikan. Apa yang anda perlukan adalah keazaman dan ketekunan untuk memastikan anda menulis dengan tepat apa yang anda ingin katakan. Tujuan buku ini adalah untuk membantu anda melakukan ini dengan sedikit kesukaran dan lebih yakin dengan hasilnya.

Penilaian peribadi saya terhadap buku oleh Kenneth Rowman dan Joel Rafaelson ialah 7 daripada 10.

Menulis dengan baik adalah kemahiran yang berguna, dan ia tidak begitu sukar untuk dikembangkan. Cara terbaik ialah melalui "", kursus penulisan percuma dan keren daripada editor Lifehacker. Satu teori, banyak contoh dan kerja rumah menanti anda. Lakukan - ia akan menjadi lebih mudah untuk menyelesaikan tugas ujian dan menjadi pengarang kami. Langgan!