10 kesilapan yang akan merosakkan sebarang persembahan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Untuk mengelakkan pembentangan anda daripada menjadi siksaan untuk anda atau penonton anda, pastikan anda tidak melakukan kesilapan ini.

Kesilapan 1. Menggunakan slaid tanpa perlu

Aktivis hak asasi manusia Amerika Brian Stevenson menerima $1 juta selepas ceramah TED selama 18 minit. Wang itu pergi ke pertubuhan kebajikan. Dengan berbuat demikian, Brian hanya bergantung pada kekuatan cerita dan tidak menggunakan satu slaid pun.

Gunakan slaid pembentangan hanya apabila perlu:

1. Jika anda perlu menjelaskan sesuatu. Slaid demi slaid membimbing pendengar daripada mudah kepada kompleks.
2. Apabila peningkatan kesan diperlukan. Sebagai contoh, foto penyu dengan beg plastik di rahangnya akan meningkatkan laporan tentang spesies terancam.
3. Jika anda perlu menghantar pembentangan anda melalui pos. Tawaran komersial, pembentangan pelaburan yang dibuat mengikut semua peraturan seni persembahan akan menjadi cara komunikasi yang baik.

Kesilapan 2. Takrifan khalayak sasaran yang salah

Tidak mengetahui khalayak sasaran pembentangan anda adalah seperti menawarkan penyingkiran rambut kepada penunggang basikal yang kejam. Paling best, dia akan ketawa, paling teruk - dia boleh hantar ke neraka. Sebelum membuka PowerPoint, tulis jawapan kepada soalan berikut pada sekeping kertas:

1. Siapakah khalayak sasaran saya? Apa yang orang-orang ini suka, apa yang mereka impikan, apa yang mereka jengkelkan, apa yang memberi inspirasi kepada mereka, apa yang mereka banggakan, apa yang mereka ingin tahu dan apa yang mereka usahakan?
2. Apa yang saya mahu dapatkan daripada mereka?
3. Apakah yang perlu mereka ambil daripada pembentangan? Apakah idea utama yang akan mereka kongsikan bersama keluarga pada majlis makan malam malam ini?

Ralat 3. Masalah dalam pembentangan tidak dikenalpasti

Terdapat cerita tentang dua penjual di Internet. Seorang penjual dihantar ke Afrika dan berkata, "Jual kasut anda." Seminggu kemudian dia menulis: “Bawa saya keluar dari sini! Di sini semua orang berjalan tanpa alas kaki, tiada siapa yang memerlukan kasut kami." Kami menghantar jurujual kedua yang lebih berpengalaman. Seminggu kemudian, dia menulis: "Hantar saya sekumpulan kasut lagi - semua orang di sini berjalan tanpa alas kaki!"

Penjual pertama tidak menemui masalah, manakala untuk yang kedua ia jelas. Pastikan anda mempertimbangkan masalah yang akan diselesaikan oleh pembentangan anda. Pecahkan kepada fakta dan fikirkan bagaimana anda boleh menguatkannya.

Kesilapan 4. Kurang fokus

Pada helaian khalayak sasaran, tulis tujuan pembentangan anda. Kumpul 20 ribu rubel untuk melindungi merpati daripada wanita tua yang berbahaya atau dapatkan $ 5 juta untuk melancarkan roket ke Marikh. Matlamat mesti dinyatakan dengan jelas.

Persembahan hanya boleh mempunyai satu tujuan.

Peraturan mudah berfungsi dengan slaid: "Satu slaid - satu pemikiran." Rasa seperti pemikiran baru bermula - pergi ke slaid seterusnya.

Kesilapan 5. Kekurangan struktur

Saya sering terjumpa pembentangan yang tidak mempunyai struktur yang jelas. Pertama, mereka menerangkan ciri-ciri produk, kemudian bercakap tentang faedah, dan pada akhirnya menambah masalah yang diselesaikannya. Walaupun adalah lebih penting untuk membawa masalah ke hadapan, dan hanya kemudian mencadangkan cara untuk menyelesaikannya.

Ucapan dan Rancangan Dan Roham menunjukkan empat jenis persembahan: Petikan, Drama, Penjelasan dan Laporan. Untuk setiap jenis, Dan menawarkan struktur yang jelas. Apa yang tinggal untuk kita ialah memilih fakta dan memasukkannya ke dalam struktur ini.

Tawaran komersial

Halangan → penyelesaian → tahap baharu.

Drama

Ini adalah majoriti pembentangan gaya TED: lubang emosi → cerapan → tahap seterusnya.

Penjelasan

Langkah → Langkah → Langkah → Tahap Baharu.

Laporan

Fakta → fakta → fakta → tahap baru.

Kesilapan 6. Pembentangan tanpa sejarah

Anda tidak akan mengejutkan sesiapa sahaja dengan reka bentuk slaid yang cantik. Tetapi cerita yang menarik akan membantu menarik perhatian pendengar.

Tanda-tanda cerita yang baik:

• kehadiran seorang wira;
• ujian;
• gusti;
• kembali ke kehidupan biasa, tetapi dengan pengetahuan baru;
• konflik.

My Stroke of Insight karya Jill Boult Taylor telah memperoleh lebih 5 juta tontonan di YouTube. Jill ialah penyelidik, pengarang dan penceramah fungsi otak.

Pada 10 Disember 1996, sebuah kapal pecah di hemisfera kiri Jill (wira cerita), pendarahan serebrum berlaku (ujian). Selama empat jam, pakar neurofisiologi melihat otaknya secara beransur-ansur berhenti berfungsi. Dia tidak boleh bercakap, membaca, menulis. Ajaibnya, Jill berjaya mendail nombor telefon kerja dan meminta bantuan. Pembedahan otak berjaya, tetapi pemulihan mengambil masa lapan tahun yang panjang (perjuangan).

Dalam ceramahnya, Jill bercakap tentang perasaan nirwana yang dia alami apabila hemisfera kanan mengambil kedudukan utama. Dia bercakap tentang pilihan sedar yang setiap daripada kita boleh buat: bertukar antara hemisfera kanan dan kiri. Jill berharap kisahnya akan berguna bukan sahaja untuk mereka yang mengalami strok (kembali ke kehidupan normal, tetapi dengan pengetahuan baru).

Fikirkan tentang cerita yang menggambarkan idea anda, cari wira anda. Biarkan dia membimbing anda melalui pembentangan dan menyampaikan mesej anda.

Kesilapan 7. Kurang pengetahuan tentang prinsip asas reka bentuk maklumat

Bagaimanakah anda boleh merosakkan persembahan dengan struktur yang jelas dan cerita yang sempurna? Slaid ceroboh. Anda tidak perlu menjadi pereka bentuk untuk membuat slaid dinamik. Tetapi tidak salah untuk mengetahui prinsip asas:

1. Kekalkan gaya yang konsisten. Satu, maksimum dua fon. Gunakan warna yang digabungkan bersama. Anda boleh menyemaknya di laman web Adobe.
2. Selaraskan. Gunakan baris khas - panduan yang hanya boleh dilihat dalam mod edit. Fikirkan artikel akhbar: lajur lurus dan tajuk berita terang. Berpegang kepada gaya ini dalam pembentangan anda.
3. Bawa idea utama slaid ke dalam tajuk.
4. Biarkan slaid bernafas. Jangan takut dengan ruang kosong dan jangan cuba mengisinya dengan segera.
5. Gambar lebih baik daripada perkataan. Jika anda boleh menggunakan gambar untuk menggambarkan idea, pastikan anda berbuat demikian.
6. Ikon dan piktogram akan menunjukkan idea lebih baik daripada lelaki kulit putih tanpa wajah. Boleh didapati di sini.
7. Gunakan gambar rajah untuk menggambarkan proses, menerangkan idea yang kompleks. Perkhidmatan ini akan membantu.

Terdapat buku yang sangat baik Reka Bentuk. Buku untuk bukan pereka”oleh Robin Williams. Anda tidak akan menjadi pereka selepas membaca, tetapi pembentangan anda akan kelihatan lebih profesional dan koheren.

Kesilapan 8. Persediaan yang lemah

Berapa kerapkah anda perlu menyediakan slaid sebelum pembentangan? Apakah jenis latihan dalam kes ini yang boleh kita bincangkan?

Penceramah terkenal menghabiskan banyak masa untuk menyediakan ucapan. Sebagai contoh, jurulatih, pelakon, penceramah dan pengarang Michael Port menghabiskan lima bulan, atau hampir 400 jam, menyediakan ucapan selama 50 minit. Dan sebelum setiap persembahan, dia tidak jemu berlatih dan menghasilkan variasi persembahan baharu.

Petua penyediaan

1. Kumpul keluarga, kawan-kawan, berikan persembahan di hadapan mereka. Sebagai tambahan kepada keseronokan berkomunikasi dengan orang tersayang, anda akan menerima komen berharga pada pembentangan.
2. Jangan sekali-kali berlatih pembentangan anda di hadapan cermin. Anda akan terganggu oleh jerawat dan ekspresi muka anda. Pergi ke taman, ke pantai takungan, sebutkan teks ucapan anda dengan kuat.
3. Dan yang paling mudah, tetapi bukan yang paling mudah: mulakan persediaan untuk pembentangan anda terlebih dahulu.

Kesilapan 9. Menolak pembentangan kerana takut

Tidak mengapa untuk bersemangat sebelum pertunjukan. Terdapat berpuluh-puluh latihan untuk menangani ketakutan dan kebimbangan: teknik pernafasan, senaman, sentuhan badan, penghuraian terperinci tentang ketakutan, dan banyak lagi.

Perkara yang paling penting ialah terus mencuba dan terus maju ke hadapan.

Dan jika terdapat ritual yang membantu anda secara peribadi (nikel di bawah tumit, tali leher "bertuah"), jangan ragu untuk menggunakannya. Paling penting, ingat bahawa persediaan yang baik adalah 99% daripada kejayaan pembentangan anda (lihat ralat 8).

Kesilapan 10. Menghentikan pembangunan

Anehnya, ramai orang menganggap diri mereka sebagai penceramah yang hebat. Hari demi hari, mereka menyiarkan fikiran yang sama dengan suara yang sama, mengiringinya dengan gerak isyarat yang sama.

Sementara itu, kehidupan tidak berhenti, seni persembahan semakin berkembang dan mencapai tahap yang baru. Program ini membantu untuk mencipta slaid pereka, seni bercerita mengubah sepenuhnya persepsi pendengar.

Adalah penting untuk tidak berhenti membangun dan terus mencari sumber inspirasi baharu. Buku-buku ini boleh membantu anda:

• Alexey Kapterev, "Penguasaan Persembahan".
• Nancy Duarte, Slaid: ology.
• Garr Reynolds, Persembahan Zen.
• Dan Roehm, "Cakap dan Tunjukkan."
• Maxim Ilyakhov dan Lyudmila Sarycheva, "Tulis, potong".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra untuk pemidato".

Ini adalah minimum untuk sesiapa sahaja yang ingin mengembangkan kemahiran pembentangan mereka.

Sekarang lihat pembentangan anda dengan pandangan kritis. Apakah kesilapan yang anda lihat? Apakah yang boleh diperbaiki untuk membawanya ke peringkat seterusnya?