Petua untuk gila kerja: belajar bekerja dengan lebih tenang, tetapi lebih cekap

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Orang yang gila kerja mengambil tanggungjawab yang terlalu berat, terlalu banyak bekerja, dan keletihan. Perkara yang paling menyedihkan ialah ia tidak wajar dan tidak menguntungkan sama ada kerjaya si gila kerja atau syarikatnya. Mengapa kerja "superhero gila kerja" selalunya tidak berkesan dan bagaimana untuk meningkatkan produktiviti dengan bekerja secara terukur dan tenang, baca di bawah.

Orang gila kerja bukan hero. Mereka tidak menjimatkan masa, mereka membazir. Wira sebenar sudah berada di rumah pada masa ini, kerana dia menemui cara untuk menyelesaikan kerja dengan lebih cepat.

Jason Fried dan David Heinemeier Hansson Rework

Bagaimanakah seseorang boleh menyebabkan dirinya keletihan di tempat kerja? Mungkin dia dipaksa oleh bos yang menuntut atau pelanggan yang berubah-ubah tidak memahami apa yang dimaksudkan dengan "menunggu" dan menuntut semua kerja dalam jangka masa yang tidak realistik?

Ya, ia berlaku, tetapi selalunya bukan bos atau pelanggan yang dipersalahkan, malah rakan sekerja yang "tidak boleh melakukan apa-apa secara normal," tetapi orang itu sendiri.

Kerja menghabiskan semua masa lapang seorang gila kerja, dan dia sentiasa dalam ketegangan. Tekanan membawa penyakit, jadual kerja yang luar biasa menimbulkan masalah di hadapan peribadi.

Tetapi walaupun seorang gila kerja menyedari kedalaman masalah dan cuba menyingkirkan sekurang-kurangnya beberapa kes, maka sekumpulan yang baru akan segera menumpuk, dan dia masih akan dibanjiri dengan kerja sepanjang masa.

Ini kerana bukan jumlah kerja yang penting, tetapi sikap terhadapnya.

Superhero kompleks dan takut tarikh akhir

Sekarang kita tidak bercakap tentang orang-orang gembira yang mengalami peningkatan kreatif dan inspirasi, yang tinggal selepas bekerja bukan kerana mereka "perlu", tetapi kerana mereka begitu terperangkap dalam kerja mereka. Kami bercakap tentang mereka yang memikul beban tanggungjawab untuk menyelesaikan kerja tepat pada masanya, mereka yang mengambil lebih banyak kes dan tidak mendapat banyak keseronokan daripada melakukannya. Kompleks wira-wira memaksa anda untuk bertanggungjawab ke atas segala-galanya.

Sebagai peraturan, kompleks ini terdapat pada orang yang mempunyai rasa tanggungjawab hipertropi, lebih-lebih lagi, untuk perkara-perkara yang tidak bernilai perhatian sedemikian.

Nampaknya kepada mereka bahawa menjawab sedozen e-mel adalah sangat penting dan mendesak bahawa kerana ini, anda boleh melangkau makan malam keluarga atau pertemuan dengan rakan-rakan, dan tarikh akhir projek adalah lebih penting daripada kesihatan mereka sendiri dan lawatan ke doktor. Terdapat rasa pengorbanan dalam hal ini, dan selalunya "wira-wira" benar-benar mendapat perhatian daripadanya.

Lihatlah urusan anda. Adakah semua panggilan anda begitu penting sehingga tidak boleh ditangguhkan? Adakah semua e-mel memerlukan respons segera? Mungkin lebih separuh daripada jawapan "mendesak" anda tidak dibaca sama sekali, atau mereka boleh membacanya dalam masa seminggu.

Ini tidak bermakna bahawa ia berbaloi untuk melepaskan segala-galanya dan terjun ke dalam kemalasan yang menggembirakan, ia hanya berbaloi untuk melihat tugas anda dengan bijak. Sesungguhnya anda lebih mementingkan banyak perkara daripada yang sepatutnya.

Faktor lain yang boleh membuatkan seseorang berada di pejabat sepanjang malam ialah ketakutan akan tarikh akhir yang tertunggak dan pelanggan yang kecewa. Bagaimana anda menangani ketakutan ini?

Pertama, hakikat bahawa anda takut mengecewakan pelanggan tidak bermakna anda perlu melakukan semuanya sendiri. Pekerja mungkin melakukan lebih baik pada beberapa tugas daripada yang anda fikirkan.

Kedua, ia patut segera mempertimbangkan syarat sebenar, mengambil masa dengan margin. Hampir semua pelanggan akan bersetuju untuk menunggu, akhirnya, hasil yang baik memerlukan masa.

Tergesa-gesa sebagai cara untuk lari dari renungan

Dulu kita fikir orang yang berjaya sentiasa sibuk. Jika jadual kita tidak cukup padat, kita rasa diri kita tidak bernilai. Orang yang pergi bercuti, atau hanya makan tengah hari yang panjang, kelihatan malas dan tidak layak dipercayai dalam persekitaran perniagaan.

Semua orang telah mendengar tentang keletihan yang tidak dapat dielakkan yang menimpa mereka yang bekerja keras. Tetapi orang gila kerja cenderung melupakan "kisah dongeng" ini. Mereka berusaha untuk mengisi jadual mereka seketat mungkin, untuk menyerakkan semua aktiviti dan tabiat dalam masa dan untuk memastikan bahawa tidak ada masa lapang sama sekali.

Mungkin mereka hanya takut kehidupan akan berubah jika tiba-tiba berhenti tergesa-gesa dan fokus?

Jauh di lubuk hati, kita semua takut bahawa kita tidak membuang masa untuk perkara yang betul. Adalah lebih selamat untuk hanya mengikuti rentak, melakukan banyak perkara dan sentiasa tergesa-gesa melaluinya daripada menyelami introspeksi dengan kemungkinan penemuan yang tidak menyenangkan.

Hari-hari gila kita sebenarnya hanyalah perlindungan daripada kekosongan.

Tim Crader NYTimes.com

Lambat bukan bermakna tidak berkesan

Jika anda mempunyai tabiat sentiasa tergesa-gesa dan melakukan banyak perkara, nampaknya kadar kerja yang diukur tidak berkesan, bahawa bekerja perlahan-lahan adalah sama seperti bermain-main. Ini adalah satu kesilapan yang teruk.

Jika masa digunakan dengan betul, kelambatan boleh menjadi salah satu sumber kecekapan terbaik. Terdapat syarikat yang bekerja dengan tenang tetapi cekap; ada orang yang tidak tergesa-gesa, tetapi mereka berjaya melakukan segala-galanya.

Syarikat sedemikian tidak menyelamatkan nyawa dan tidak berperang, mereka sedar sepenuhnya bahawa mereka hanya menyediakan perkhidmatan, dan pemilik serta pekerja mereka menjalani kehidupan sepenuhnya. Mereka bekerja dari sembilan hingga enam, dan lebih sedikit pada hari Jumaat, tidak menjawab panggilan pada waktu malam dan tidak tersedia pada hujung minggu. Mereka mempunyai sempadan yang jelas, dan mereka menyediakan pelanggan dengan tarikh akhir yang boleh dilaksanakan dan adil. Perniagaan berkembang pesat dan semua orang gembira.

Kedengaran keren, anda fikir, tetapi bagaimana dengan kepercayaan bos, syarikat, pelanggan saya?

Mungkin awak betul. Kadang-kadang bekerja lewat hanya perlu, sebagai contoh, apabila anda sendiri telah mencipta masalah dan anda perlu menyelesaikannya pada masa lapang anda.

Kadangkala, sebelum memulakan tugas, anda perlu selesa dengan alatan baharu dan anda boleh menghabiskan masa lapang anda untuk itu juga.

Di samping itu, sesetengah ahli perniagaan terus menjalankan perniagaan mereka selepas waktu bekerja kerana mereka menyukainya dan benar-benar diambil alih olehnya, dan bukan kerana mereka takut terlepas tarikh akhir.

Tetapi ini tidak bermakna anda tidak boleh mencapai keharmonian yang menyenangkan antara kerja, rehat dan bermain. Bagaimana hendak melakukannya? Mula mencari, mencuba dan mencari skim anda. Proses ini pasti akan menjadi menyeronokkan untuk anda, walaupun tidak selalunya mudah.

Berikut ialah lapan cara untuk memperlahankan prestasi tanpa mengorbankan prestasi. Cuba mereka minggu ini, mulakan hari ini atau esok.

1. Perlahankan

Seseorang pernah berkata, "Masalah dengan perlumbaan tikus ialah walaupun anda menang, anda tetap seekor tikus." Apabila kita bertenang dan memperlahankan rentak kerja, keutamaan menjadi lebih jelas.

Jika anda lebih sibuk daripada yang anda mahukan, perlahankan dan fokus pada saat di sini dan sekarang. Berada pada masa kini, perhatikan ke mana tenaga anda pergi. Secara beransur-ansur, keutamaan yang sihat akan meresap dalam hidup anda.

2. Jangan cuba jadi hero

Tetap pada jadual yang anda boleh kendalikan dan selesaikan seberapa banyak tugas yang mungkin tanpa pengorbanan di pihak anda. Tiada siapa yang mati jika anda berhenti seketika.

3. Pulang ke rumah

Keluar dari pejabat pada pukul 6:00 petang atau lebih awal jika boleh. Makan malam bersama keluarga atau rakan-rakan, berehat, tidur nyenyak. Apabila anda kembali bekerja pada waktu pagi, anda akan berasa lebih berjaga-jaga dan fokus.

4. Kurangkan bilangan mesyuarat

Kadang-kadang pertemuan itu perlu dan menyeronokkan, tetapi lebih kerap ia hanya membuang masa. Tanya pekerja atau bos anda dengan sopan jika ada cara yang lebih mudah untuk membuat keputusan. Ambil inisiatif, buat penyelesaian baharu yang akan mengelakkan pertemuan.

5. Berdiam diri

Hidupkan mod "Pesawat" - ini akan menyelamatkan anda daripada panggilan dan mesej masuk. Ia tidak akan mudah, tetapi anda akan dapat memberi tumpuan sepenuhnya pada perniagaan dan menghidupkan telefon pintar anda hanya apabila anda benar-benar memerlukannya.

Dan jauhi media sosial dan e-mel - ini masih pembunuh masa yang tidak berguna yang hanya menambah kekecohan dan mencipta ilusi sibuk.

6. Keluar pejabat untuk makan tengah hari

Baca buku, berjalan-jalan, pergi ke muzium - lakukan apa sahaja untuk mengubah persekitaran anda dan putuskan sambungan dari kerja buat seketika. Dan jangan lupa untuk menghidupkan mod "Pesawat".

7. Elakkan multitasking

Ia tidak berkesan, dan jika seseorang meyakinkan anda sebaliknya, maka dia berbohong. Lebih baik tinggalkan lebih banyak masa untuk tugasan tertentu dan jangan benarkan pekerja menyeret anda ke penyiapan orang lain.

Pada mulanya, mereka mungkin terkejut dengan keengganan anda untuk membantu dan terlibat dalam kerja, tetapi kemudian mereka akan terbiasa dengan fakta bahawa jika anda meminta untuk tidak campur tangan untuk beberapa waktu, maka anda perlu berbuat demikian.

8. Katakan tidak

Apabila anda memutuskan sama ada untuk mengambil tanggungjawab untuk beberapa perniagaan atau mengamanahkan orang lain, untuk kekal selepas bekerja atau tidak, tanya diri anda apakah keinginan anda yang ditentukan oleh: takut atau cinta? Jika kerana takut, tolak secara sopan dan tawarkan alternatif adalah satu lagi peluang untuk menjadi kreatif.

Cuba ikut garis panduan ini selama seminggu. Saya fikir anda akan terkejut melihat betapa lebih cantik, bebas dan lebih lancar masa anda dan berapa banyak yang anda boleh lakukan.