2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06
Adakah anda pasti senarai tugasan kertas atau apl ialah cara terbaik untuk menyelesaikan sesuatu? Dalam salah satu halaman yang kami bincangkan bahawa kaedah ini tidak sesuai dan kalendar adalah lebih sesuai untuk tujuan ini. Berikut ialah tiga lagi sebab yang baik untuk merancang hari anda pada kalendar.
Psikologi pemberitahuan tolak
Jika anda pernah mencuba permainan perisian kongsi pada telefon pintar anda, anda tahu betapa berkesannya pemberitahuan tolak. Memandangkan tugas utama permainan sedemikian adalah untuk mengeluarkan sekurang-kurangnya sedikit wang daripada anda, pembangun menambah peringatan khas supaya anda sering kembali ke permainan dan akhirnya membeli beberapa sumber atau pencapaian. Anda menerima pemberitahuan setiap kali anda "telah mengumpul mana yang mencukupi", "sudah lama tidak memeriksa kuari anda", "anda mempunyai dua ekor naga". Dan ia berfungsi dengan baik, kerana apl percuma tersebut mengumpul sejumlah besar wang daripada jualan dalam permainan.
Seperti yang dinyatakan dengan tepat dalam artikel di TechCrunch, pemberitahuan tolak bertindak ke atas kami dengan cara yang sama seperti panggilan kepada anjing Pavlov: ia membentuk refleks terkondisi.
Pemberitahuan menyediakan kami untuk reaksi tertentu. Jadi, apabila pemberitahuan seterusnya datang, kami, tanpa teragak-agak, bertindak balas terhadapnya dengan cara tertentu. Itulah sebabnya pemberitahuan kalendar tugasan ialah alat yang hebat untuk menjadi lebih produktif. Dengan menjadualkan sesuatu menggunakan kalendar dan menetapkan masa peringatan, anda membuat pemberitahuan tolak peribadi.
Pada masa yang ditetapkan, anda akan menerima peringatan yang cepat dan berkesan, yang secara automatik akan diikuti oleh reaksi anda - penumpuan cepat dan penyelesaian tugas.
Rasa masa yang terhad
Jika anda berfikir secara berkala tentang produktiviti dan mencari cara untuk meningkatkannya, maka anda mungkin pernah mendengar tentang teknik Pomodoro. Pendek kata, ini adalah kaedah pengurusan masa, apabila anda melakukan satu perkara selama 25 minit, dan kemudian berehat selama 5 minit. Selepas empat sesi ini, anda mengambil masa 10 minit untuk berehat.
Terdapat beberapa sebab mengapa teknik ini berfungsi dengan baik, tetapi dalam konteks artikel ini, salah satunya adalah penting, iaitu rasa mendesak yang dicipta oleh pemasa. Dengan meletakkan jam tangan dalam penglihatan dan melihat minit berlalu, anda mula memahami betapa pentingnya setiap saat.
Menjadualkan sesuatu dengan kalendar mempunyai kesan yang sama. Apabila anda menerima peringatan, mula bekerja dengan pengetahuan bahawa anda mempunyai masa yang sangat terhad untuk menyelesaikan tugasan. Anda hanya boleh melakukannya sekarang, dan kemudian peringatan tugas seterusnya akan datang, dan anda perlu meneruskan pelaksanaannya.
Anda melihat tugasan berikut dan memahami bahawa ia juga penting dan mesti diselesaikan. Ini membantu anda untuk tidak menangguhkan perkara sehingga kemudian dan tidak memanjangkan masa penyiapannya.
Kalendar mewujudkan rasa tergesa-gesa dan mendesak, jadi anda kekal fokus lebih lama pada tugasan dan tidak mengambil rehat yang tidak dirancang.
Penerangan tugas yang kompleks
Masalah utama dengan senarai tugasan ialah kekurangan penerangan menyeluruh tentang tugas, keutamaan dan masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Sudah tentu, anda boleh menentukan masa dan keutamaan pada helaian di sebelah tugas, tetapi tanpa peneguhan visual dalam bentuk pemberitahuan, ini tidak akan berfungsi juga. Oleh itu, anda mungkin berfikir secara berkala dan melihat senarai tugasan anda untuk mengetahui perkara yang perlu dilakukan seterusnya.
Tetapi jika anda mengagihkan semua tugas tepat pada masanya dalam kalendar, anda tidak akan mempunyai soalan sedemikian. Anda tidak akan pernah berfikir tentang apa yang perlu dilakukan seterusnya. Sekali lihat kalendar dan anda tahu segala-galanya.
Untuk minggu hadapan, cuba jadualkan setiap hari pada kalendar anda dan tetapkan peringatan untuk setiap tugasan. Jangan merancang sesuatu dalam fikiran anda, kerana semuanya lebih jelas dalam kalendar. Anda boleh melihat berapa banyak masa yang anda ada dan berapa banyak tugasan yang sebenarnya boleh anda selesaikan.
Disyorkan:
Bagaimana untuk membuat hidangan dengan lebih baik, lebih cepat dan lebih menyeronokkan
Tiada siapa yang suka membasuh pinggan. Ianya adalah fakta. Tetapi Lifehacker mengetahui 10 cara untuk mempercepatkan proses dan menjadikannya lebih menyeronokkan
Petua untuk gila kerja: belajar bekerja dengan lebih tenang, tetapi lebih cekap
Orang yang gila kerja mengambil tanggungjawab yang terlalu berat, terlalu banyak bekerja, dan keletihan. Perkara yang paling menyedihkan ialah ia tidak wajar dan tidak menguntungkan sama ada kerjaya si gila kerja atau syarikatnya. Mengapa kerja "
5 perkara untuk membantu anda bekerja dengan cekap semasa melancong
Kerja melancong lebih sukar, tetapi masih mungkin untuk kekal produktif. Ketahui cara melakukannya dalam masa yang minimum
Mengapa bekerja lebih baik tidak bermakna bekerja lebih keras
Lima petua untuk mereka yang ingin berkembang secara profesional dan pada masa yang sama menjimatkan masa dan tenaga untuk mencapai matlamat peribadi. Memanfaatkan sistem Bullet Journal, memendekkan mesyuarat, menetapkan had tugas - kami telah mendengar banyak petua pengurusan masa.
Cara baharu untuk membaca dengan lebih dan lebih cekap
Kami sudah biasa membaca buku dari muka depan ke muka, tetapi ia perlahan atau berhenti membaca sama sekali. Berikut ialah cara baharu untuk membaca lebih lanjut dan mengingati perkara yang anda baca