Mengapa bekerja lebih baik tidak bermakna bekerja lebih keras

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Lima petua untuk mereka yang ingin berkembang secara profesional dan pada masa yang sama menjimatkan masa dan tenaga untuk mencapai matlamat peribadi.

Memanfaatkan sistem Bullet Journal, memendekkan mesyuarat, menetapkan had tugas - kami telah mendengar banyak petua pengurusan masa. Tetapi dengan keinginan untuk bersaing, adakah kita tidak kehilangan gambaran yang lebih besar? Sebagai contoh, merancang untuk meningkatkan kelayakan mereka atau membuka perniagaan mereka sendiri. Mari lihat beberapa helah yang boleh membantu anda bekerja dengan lebih bijak, bukan lebih keras.

Berhenti menunda penggera anda

Saya sangat tidak suka apa yang dipanggil Snooze. Secara umum, saya belajar tentang fungsi jam penggera ini daripada suami saya. Dia sering menggunakannya, tetapi dia memahami bahawa ia membuatkan kita berasa lebih teruk pada waktu pagi. sebab tu.

Pada waktu pagi, badan tidur melalui tidur REM (juga dikenali sebagai Pergerakan Mata Pantas). Padanyalah kebanyakan impian jatuh. Kajian telah menunjukkan bahawa jika kita bangun pada waktu ini, kita cenderung berasa lebih letih pada siang hari. Dengan melambatkan deringan penggera, anda telah mengalami penyeksaan ini berkali-kali. Anda akan dihantui oleh "inersia tidur," satu keadaan bahawa tempoh masa pelesapan inersia tidur dalam prestasi manusia dan kewaspadaan di Sekolah Perubatan Harvard yang ditemui boleh bertahan sehingga 2-3 jam.

Agar tidak terperangkap dalam inersia, matikan penggera, regangan, rasakan tekstur linen katil yang menyenangkan dan bagaimana otot mula berfungsi. Buka tingkap dan biarkan cahaya matahari masuk, mulakan menyediakan sarapan pagi dan biarkan bau yang menyenangkan menyedarkan anda. Juga, tukar kelantangan penggera kepada meningkat supaya isyarat tidak berbunyi seperti siren kepada anda.

Luangkan lebih banyak masa pada waktu pagi

Berapakah jumlah soalan individu. Sebagai contoh, pengarang buku "The Monk Who Sold His Ferrari" Robin Sharma menghasilkan teknik 20-20-20: anda bangun pukul 5 pagi setiap hari dan menumpukan 20 minit untuk aktiviti fizikal, 20 minit lagi - merancang hari yang sempurna dan 20 minit lagi - latihan.

Sudah tentu, anda tidak sepatutnya berlatih bangun pada pukul lima pagi jika anda bekerja sehingga satu pagi. Tetapi jika pada masa ini anda mempunyai lapan jam tidur - cubalah! Saya mengaku: pada mulanya, rancangan Robin kelihatan hebat kepada saya. Tepat sehingga ketika di pejabat kami pekerja jabatan sokongan pelanggan tidak mewujudkan "Kelab untuk mereka yang bangun pada pukul lima pagi."

Adalah penting untuk memastikan bahawa membina rejim tidak menghalang anda daripada keseronokan pagi anda. Sebagai contoh, saya sangat menyukai pagi hujung minggu yang "malas", dan ritual harian saya yang paling penting ialah meluangkan masa bersama anak-anak sebelum permulaan hari. Pagi adalah masa untuk saya. Lebih tenang saya menghabiskannya, lebih baik saya akan menunjukkan diri saya di tempat kerja.

Melebihi jangkaan

Bayangkan pergi ke kafe: anda menyukai makanan, pedalaman, muzik yang tidak mengganggu di latar belakang, dan pelayannya cukup baik. Tetapi bagaimana jika pelayan menyedari bahawa anda sedang membaca buku dan meletakkan lampu tambahan di atas meja anda? Atau, melihat keraguan anda tentang pilihan sos untuk hidangan, akan membawa anda satu sudu setiap satu - cuba? Ini pasti akan melebihi jangkaan anda. Adakah anda perasan betapa jarang kita mengalami ini? Menjejaki KPI adalah penting, tetapi jangan berhenti di situ. Penganalisis di syarikat perunding PWC memberi amaran dalam garis panduan mereka Panduan kepada petunjuk prestasi utama: KPI mesti berubah, kerana dalam proses berusaha untuk mendapatkannya, kami mendapat akses kepada lebih banyak maklumat.

Berkongsi pengalaman dengan rakan sekerja

Profesional berpengetahuan menghabiskan kira-kira 40% masa mereka dalam aktiviti yang mereka gambarkan sebagai tidak penting, membosankan dan menjengkelkan. Angka-angka yang mengejutkan ini adalah hasil daripada Kajian Perniagaan Harvard Luangkan Masa untuk Kerja Yang Penting.

Penyelesaian kepada masalah tersebut ialah delegasi yang munasabah. Anda boleh, tentu saja, mewakilkan penciptaan pembentangan kepada bawahan anda. Tetapi bukankah lebih baik untuk mengamanahkan tugas ini kepada rakan sekerja yang benar-benar dalam reka bentuk? Hasilnya: anda menumpukan pada matematik dan menyampaikan analisis terbaik bersama-sama dengan pembentangan yang baik. Anda mungkin berhujah, "Nah, sudah tentu, jika beralih semudah itu, semua orang akan melakukannya." Penyelidik telah mendapati bahawa secara psikologi adalah lebih mudah untuk kita menyelesaikan sesuatu tugas daripada mewakilkannya. Kami secara naluriah memahami tugas yang membuatkan kami berasa sibuk dan lebih penting.

Jangan abaikan matlamat peribadi

Dalam mana-mana perancang hari, anda akan mendapat tempat untuk mereka - tetapi ingat untuk memisahkan matlamat peribadi dan kerja. Mungkin rakan eksekutif saya akan mengkritik pendekatan ini, tetapi saya percaya bahawa matlamat peribadi adalah sama pentingnya dengan matlamat kerja.

Mengetahui matlamat anda sudah menjadi 50% daripada pemenuhannya, dan akibatnya, terdapat lebih sedikit pemikiran yang mengganggu. Sebagai contoh, anda tidak meluangkan masa untuk pasangan anda kerana anda sedang menyiapkan laporan pada waktu petang yang anda tidak tulis lebih awal kerana anda terlalu sibuk memikirkan bahawa anda tidak meluangkan masa yang cukup dengan pasangan anda.

Keselamatan terletak pada disiplin diri, dan saya bukan hanya bercakap tentang tanggungjawab harian. Anda boleh menyelidiki diri anda dengan pemikiran bahawa anda tidak mencapai apa yang anda mahukan, walaupun anda akan mencapainya lama dahulu jika anda telah mensistemkan segala-galanya.

Jangan alihkan perkembangan anda sebagai pekerja kepada syarikat - kebanyakannya bergantung kepada anda. Bahagikan semua matlamat kepada langkah-langkah kecil, kemas kini senarai tugasan anda sebelum meninggalkan pejabat, dan matlamat peribadi anda sebelum tidur atau pada waktu pagi. Serlahkan perkara yang paling penting dan mulakan apabila anda paling produktif. Jika syarikat anda tidak mengambil berat tentang matlamat anda, beri perhatian khusus kepada mereka - jangan biarkan perkara yang penting kepada anda membebankan.