Bagaimana untuk membuat persediaan untuk persembahan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Anna Karaulova, Pengarah Pembangunan Agensi Pengiklanan Internet, mendedahkan rahsia persediaan untuk persembahan di hadapan orang ramai. Ini adalah arahan terperinci tentang cara mencipta persembahan yang berjaya untuk mereka yang telah kehilangan bakat penceramah secara semula jadi.

Kadang-kadang nampaknya ada orang yang mempunyai bakat penceramah yang bagus. Bakat sukar dipelajari, tetapi teknologi agak mungkin. Menyediakan ucapan yang berjaya adalah proses teknologi yang memerlukan masa dan usaha. Saya ingin memberitahu anda bagaimana saya bersedia untuk persembahan saya.

Persediaan untuk persembahan terdiri daripada beberapa bahagian:

1. Mengusahakan idea.
2. Penciptaan persembahan.
3. Jalankan melalui pembentangan.
4. Prestasi.
5. Promosi kandungan.

Mari kita bercakap tentang apa yang termasuk dalam setiap satu.

Mengusahakan idea

Kaedah membangunkan konsep prestasi diterangkan dalam buku, dan banyak jurulatih mengendalikan kelas di atasnya. Secara peribadi, saya menggunakan bahan-bahan itu, tetapi dia bukan satu-satunya yang anda boleh belajar tentang ini.

Saya menggunakan Peta Minda untuk mencipta konsep. Ini membolehkan anda menangkap keseluruhan pembentangan sepintas lalu. Peta minda mudah dan menyeronokkan untuk digunakan.

Walaupun membangunkan peta minda adalah sesuatu yang baharu bagi saya, saya menghabiskan satu hingga satu setengah hari bekerja untuk mencipta dokumen. Kini saya boleh membuat rangka kandungan dalam masa 4-6 jam.

Penciptaan persembahan

Persembahan visual persembahan adalah sebahagian daripada pembentangan. Adalah penting bahawa ia menyokong cerita, membantunya, dan tidak bercanggah atau mengalih perhatian.

Persembahan yang baik, pada pendapat saya, mempunyai beberapa parameter:

1. Gaya ilustrasi yang seragam (ilustrasi yang serupa sama ada dalam makna, atau dalam reka bentuk, atau lebih baik - dalam kedua-dua parameter).
2. Fon seragam (satu fon untuk tajuk, subtajuk, teks kandungan, kapsyen dan nota).
3. Elemen visual yang sama: anak panah, graf, rajah, bingkai, jadual, dan sebagainya.
4. Kesan animasi yang sama.
5. Logo agensi yang disertakan, serta logo atau nama acara di mana laporan itu dibacakan.

Pemilihan kandungan visual dan pemilihan ilustrasi adalah perkara yang paling banyak dihabiskan pada susun atur pembentangan.

Ini adalah proses yang benar-benar kreatif, dan ia membawa keseronokan yang luar biasa.

Beberapa perkataan tentang. Saya tahu tentang format ini untuk masa yang lama dan bermimpi untuk mempelajari cara menggunakannya. Ternyata bukan tuhan yang membakar periuk: ada di YouTube, yang menceritakan secara terperinci tentang semua selok-belok bekerja dengan editor. Peraturan untuk memasang dokumen dalam Prezi adalah sama seperti dalam PowerPoint. Setelah melakukan semua latihan secara berurutan, anda boleh belajar cara menggunakan program ini.

Prezi sesuai untuk reka letak persembahan yang kompleks: visual yang jelas membantu pendengar untuk lebih memahami dan menghafal kandungan ucapan.

Menyemai kandungan selepas acara adalah bahagian penting dalam pemasaran. Anda perlu segera menyediakan persembahan untuk paparan yang betul dalam Slideshare. Ia cukup untuk mengikuti beberapa peraturan mudah:

1. Tulis tajuk dan teks dalam modul khas templat slaid (boleh disemak dalam mod paparan "Struktur").
2. Sertakan carta dan jadual dalam pembentangan dalam bentuk gambar (SlideShare menukar carta dan jadual PowerPoint ke dalam urutan nombor yang panjang).
3. Gunakan fon yang diprapasang. Jika anda menggunakan fon bukan standard, anda hanya perlu memuat naik pembentangan anda ke PDF. Dalam kes ini, anda mungkin kehilangan animasi.

Masa susun atur pembentangan adalah kira-kira dua kali lebih lama daripada masa menghasilkan peta mental: satu hingga satu setengah hari, jika saya tidak terganggu (8-12 jam). Pembentangan mesti siap sekurang-kurangnya seminggu sebelum acara, jika tidak, tiada masa lagi untuk peringkat lain. Oleh itu, saya membuang penampilan yang disahkan pada saat-saat akhir.

Lari

Run-through persembahan ialah latihan pakaian untuk persembahan. Tujuan larian adalah untuk mencari sebanyak mungkin kesilapan dalam pembentangan, ucapan dan jawapan penceramah. Selain saya, ketua bahagian pemasaran, salah seorang rakan pengurusan agensi dan salah seorang pakar menyertai larian tersebut. Tugas saya ialah membaca laporan tersebut. Tugas pendengar adalah untuk mengkritiknya, serta bertanya seberapa banyak soalan rumit yang mungkin.

Laporan standard selama 15–20 minit mengambil masa tepat satu jam. Hasil daripada larian, saya mendapat senarai kekurangan. Pasukan bersetuju tentang keperluan untuk larian kedua berdasarkan keputusan penilaian pertama: jika terdapat banyak komen, mesyuarat kedua dijadualkan. Dan seterusnya sehingga pasukan berpuas hati dengan kualiti bahan. Selepas membuat pelarasan, saya menyimpan persembahan siap dalam format yang tidak boleh diubah suai (untuk PowerPoint ia adalah PPSX) dan menghantar fail kepada penganjur.

Saya mengambil masa dua hingga empat jam untuk membetulkan pembentangan.

Prestasi

Seni pengucapan awam boleh dan harus dipelajari. Kursus lakonan dan pengucapan awam, buku … Jika anda tidak mempunyai masa atau wang untuk pendidikan sepenuh masa, anda boleh menggunakan kandungan percuma dan separa percuma (YouTube mempunyai video terbaik Sekolah Suara, Netology dan pusat pendidikan dalam talian yang lain - tentang latihan dan mengendalikan ucapan).

Saya lebih suka gaya komunikasi tidak formal dengan penonton. Saya tahu ia kadang-kadang mengecewakan saya.

Persembahan mengambil masa dari tiga hingga lapan jam. Saya cuba tiba di tapak sekurang-kurangnya setengah jam sebelum "siaran". Saya pasti membawa pemacu kilat USB dengan dua format persembahan: boleh diedit dan tidak boleh diedit. Boleh diedit boleh berguna jika anda perlu membetulkan sesuatu dalam pembentangan dengan segera.

Sebelum membuat persembahan, anda mesti:

1. Biasakan diri dengan penonton: untuk memahami di mana saya akan berdiri di atas pentas, berapa banyak ruang yang saya ada untuk bergerak, sama ada terdapat sebarang objek asing di lantai pentas, contohnya, wayar yang mungkin saya tersandung.
2. Semak bagaimana pembentangan dibuka.
3. Semak kecerahan projektor (kadangkala anda perlu menukar warna beberapa elemen visual supaya semuanya dipaparkan dengan betul).

Ini menyimpulkan prestasi itu sendiri. Peringkat seterusnya adalah berkaitan dengan promosi kandungan.

Promosi kandungan

i-Media menyokong pembesar suaranya. Agensi ini mempunyai skim terbukti untuk menerbitkan kandungan selepas acara:

• Kami menyiarkan pembentangan pada Slideshare korporat.
• Catatan diterbitkan di halaman Facebook agensi (1,700 pelanggan) dan di pusat akhbar tapak.
• Kami membeli trafik dari Facebook. Semua siaran dengan pembentangan dipromosikan.

Saya baru-baru ini menukar profil Facebook peribadi saya menjadi halaman perniagaan. Ini memberi akses kepada alat penerbitan, promosi dan analitik profesional. Kini halaman saya mempunyai 2,700 pelanggan. Susun atur kandungan di dalamnya adalah serupa dengan agensi: Slideshare - Facebook - siaran promosi. Memandangkan pembentangan mengandungi logo atau nama acara, semua pembaca tahu untuk siapa bahan itu dicipta.

Menulis artikel, membaca pruf teks, menyelaraskan video, menyiarkan dan membalas komen mengambil masa. Semua sokongan pemasaran biasanya separuh lagi daripada hari bekerja saya (empat jam).

Dan bukan itu sahaja…

Berdasarkan laporan, artikel sering ditulis dan diterbitkan. Tetapi itu cerita yang sama sekali berbeza.

Skim penyediaan di atas untuk persembahan memerlukan sumber tertentu:

• Perkembangan idea: 4-6 jam.
• Susun atur pembentangan: 8-12 jam.
• Larian: 1 jam.
• Pembetulan pembentangan: 2–4 jam.
• Ucapan: 3-8 jam.
• Pemasaran: 4 jam.

Penyediaan satu pembentangan biasanya mengambil masa saya dari 22 hingga 36 jam, 4-5 hari bekerja. Saya membaca laporan sedemikian tidak lebih daripada sekali atau dua kali seperempat, jika tidak, tidak ada masa lagi untuk bekerja. Walau bagaimanapun, hasilnya berbaloi.