Formula emas untuk perwakilan: cara mewakilkan kuasa dengan betul

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Brian Tracy - pakar terkenal dalam kecekapan dan psikologi kejayaan - telah menghasilkan formula emas yang akan membantu untuk mewakilkan kuasa dengan betul kepada orang bawahan. Ia merangkumi 7 prinsip.

Seni pengurusan ialah pencapaian hasil oleh kuasa orang lain. Dan delegasi kuasa adalah salah satu kemahiran utama seorang pemimpin yang berkesan.

Brian Tracy - pakar terkenal dalam kecekapan dan psikologi kejayaan - telah menghasilkan formula emas yang akan membantu untuk mewakilkan kuasa dengan betul kepada orang bawahan. Ia merangkumi 7 prinsip.

1. Tahap tugas mesti sesuai dengan tahap pelaku

Ingat peraturan mudah: jika seseorang dapat menyelesaikan 70% tugas, dia boleh diamanahkan sepenuhnya.

Dan jika tugas itu benar-benar baru, kaitkan kesukarannya dengan kemahiran, kebolehan dan tahap motivasi orang yang anda bercadang untuk menyerahkannya. Adalah penting bahawa kerja itu tidak menjadi terlalu sukar dan orang itu dapat mengatasinya.

2. Mewakilkan secara beransur-ansur

Serahkan kuasa secara beransur-ansur, membina keyakinan diri seseorang. Jelas sekali, anda ingin "memarah" dari awal lagi, memuatkannya dengan banyak tugas kecil. Tetapi apabila perkara yang lebih besar dan lebih serius, proses perwakilan harus berperingkat.

3. Mewakilkan keseluruhan tugas

Salah satu pendorong utama dalam persekitaran perniagaan ialah perasaan tanggungjawab penuh terhadap tugas yang diberikan. Tanggungjawab seratus peratus membangkitkan keyakinan, kecekapan dan harga diri.

Setiap pekerja anda, tidak kira apa jawatan yang mereka pegang, harus mempunyai sekurang-kurangnya satu fungsi yang mereka bertanggungjawab sepenuhnya.

Jika dia tidak melakukan kerja ini, tiada orang lain akan melakukannya untuknya.

4. Jangkakan hasil tertentu

Fikirkan tentang hasil khusus yang ingin anda peroleh apabila mewakilkan. Bantu orang bawahan memahami dengan jelas apa yang anda harapkan daripada mereka pada akhirnya. Pastikan anda bertanya sekali lagi bagaimana orang itu memahami tugas itu dan apa yang diharapkan daripadanya.

5. Merangsang penyertaan dan perbincangan

Terdapat hubungan langsung antara perbincangan dan minat untuk menyelesaikan kerja. Apabila orang ramai mempunyai peluang untuk berkomunikasi secara langsung dengan pihak pengurusan, keinginan untuk melakukan kerja dengan baik meningkat.

6. Mewakilkan kuasa dan tanggungjawab

Mewakilkan kuasa yang setimpal dengan tahap tanggungjawab. Jika tugas itu besar, beritahu pekerja berapa banyak masa yang diperuntukkan kepadanya dan kepada siapa mereka boleh mendapatkan bantuan tambahan. Kesilapan yang biasa dilakukan oleh pengurus ialah mereka memandang rendah perkara yang mungkin diperlukan oleh pekerja untuk menyelesaikan kerja, sama ada masa atau wang.

7. Biarkan pelakunya sendirian

Biarlah orang bawahan bertanggungjawab seratus peratus. Jangan ambil semula tugas itu. Anda boleh, tanpa disedari, mengambilnya semula, sentiasa memeriksa pekerja, menuntut akauntabiliti dan mencadangkan perubahan dan pelarasan kepada proses tersebut.

Keupayaan untuk mengagihkan tugas adalah faktor utama kejayaan seseorang pemimpin. Dengan perwakilan yang betul, potensi anda hampir tidak terhad. Dengan ketiadaan kemahiran ini, anda akan terpaksa melakukan segala-galanya sendiri.

Berdasarkan bahan.