Ukur tugas di Pomodoros. Perancangan yang berkesan adalah lebih mudah daripada yang anda fikirkan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Hari ini saya ingin bercakap tentang kaedah perancangan yang tidak begitu meluas, tetapi sangat, sangat menjanjikan - perancangan Pomodoro. Ya, anda mendengar betul bagaimana Parrot dalam kartun kanak-kanak mengukur Boa constrictor dalam dirinya, dan penulis mencadangkan mengukur masa dalam tomato.

Teknik tidak timbul begitu sahaja, terdapat juga kajian dan amalan saintifik di sebaliknya. Ia boleh digunakan secara individu, serta dalam kumpulan atau berpasangan. Kenapa tomato? Kerana penulis menggunakan pemasa dapur berbentuk tomato untuk mengukur tempoh masa. Ringkasnya, teknik ini terdiri daripada merangka rancangan untuk hari itu, dilakukan dalam langkah yang sama dengan 25 minit kerja berterusan dan lima minit rehat, yang dipanggil Pomodoros (Pomodoro dalam bahasa Itali). Selepas empat biji tomato, sudah tiba masanya untuk berehat lebih lama (15-20 minit).

Selepas panggilan Pomodoro, adalah perlu untuk menandakan pelaksanaan dengan salib, ini akan membantu untuk mengetahui berapa banyak usaha yang sebenarnya dibelanjakan untuk tugas tertentu, gangguan paksa ditandai dengan apostrof.

Memandangkan, tidak seperti kebanyakan amalan pengurusan senarai tugasan, dalam kes ini sistem pengukuran dicadangkan, teknik ini sememangnya merupakan sistem perancangan yang lengkap, termasuk meramalkan masa dan tarikh akhir yang diperlukan untuk menyiapkan kerja. Selain itu, maklum balas membantu meningkatkan kemahiran perancangan anda, dan komunikasi berterusan dari semasa ke semasa merangsang tumpuan dan mengajar anda untuk menghargai masa.

Saya akan menyenaraikan pada permulaan semua yang anda perlukan:

• Tomato, atau mana-mana pemasa lain (tetapi masih penulis menegaskan tentang kepentingan yang besar untuk mempunyai pemasa yang boleh dimulakan secara fizikal dan berdetik).
• Dua senarai: senarai dengan rancangan untuk hari itu dan senarai tugasan umum.

Sekarang saya akan menyenaraikan peraturan untuk perancangan tomato:

• Setiap Tomato terdiri daripada 25 minit bekerja dan lima minit rehat.
• Setiap empat Pomodoros diikuti dengan rehat 15-30 minit.
• Tomato tidak boleh dibahagikan. Setengah tomato tidak wujud.
• Jika Tomato telah bermula, ia harus berdering.
• Jika anda terpaksa mengganggu kerja secara tidak terancang, Pomodoro mesti dihentikan dari awal. Tomato ini tidak dikira (tiada pangkah).
• Jika anda menyelesaikan tugas sebelum Pomodoro berdering, anda harus menganalisis cara dan perkara yang baru anda lakukan sebelum panggilan.
• Lindungi Tomato anda. Jadualkan semula panggilan, buat janji temu untuk masa yang lain (dan peruntukkan Pomodoros untuk ini). Anda tidak boleh membenarkan Tomato anda dipotong. Ia tidak boleh dibahagikan.
• Mana-mana tugas yang lebih panjang daripada 5-7 Pomodoros hendaklah dibahagikan kepada beberapa.
• Jika tugas itu jelas mengambil sedikit masa, gabungkannya dengan tugasan yang serupa dan habiskan satu Pomodoro untuk semuanya bersama-sama.
• Setiap Tomato seterusnya akan menjadi lebih baik!