Teknik Jedi: Cara Menjimatkan Bahan Bakar Pemikiran di Tempat Kerja dan dalam Kehidupan Seharian

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Jika anda kecewa dengan fakta bahawa hanya ada 24 jam dalam sehari, masalahnya bukan kekurangan masa. Anda menggunakan fikiran anda secara tidak rasional. Maxim Dorofeev dalam buku "Jedi Techniques" menerangkan dengan cara yang boleh diakses bagaimana pemikiran kita berfungsi dan bagaimana pengetahuan ini akan membantu menggunakan sumber otak kita dengan cekap.

Apakah bahan api pemikiran

Mereka yang terlibat dalam kerja mental sudah biasa dengan naik turun berterusan dalam produktiviti. Kadang-kadang kerja tidak maju satu langkah selama beberapa hari, dan kemudian projek yang kompleks selesai dalam beberapa jam.

Kita sering berfikir bahawa kita tidak mempunyai masa yang cukup, sedangkan pada hakikatnya kita dihadkan oleh bahan api pemikiran. Maxim Dorofeev "Teknik Jedi"

Maxim Dorofeev memanggil rizab kekuatan mental tertentu sebagai bahan api pemikiran, yang membantu kita untuk kekal rasional dan berkumpul. Apabila bahan api pemikiran kehabisan, kita menjadi impulsif dan bukannya bekerja, kita melakukan segala macam perkara karut: kita melihat ke luar tingkap atau ke arah kucing di Facebook.

Bagaimana ia berkaitan dengan teknik Jedi

Teknik Jedi ialah koleksi teknik yang terbukti untuk menjimatkan bahan api pemikiran.

Anda membazirkan kebanyakan sumber ini dan tidak menyedari bila ia berlaku. Tetapi anda merasakan akibat yang tidak menyenangkan: anda hampir tidak boleh duduk di tempat kerja sehingga penghujung hari bekerja, anda memahami apa yang perlu dilakukan, tetapi anda tidak tahu bagaimana, anda berasa letih dan tidak berguna.

Maxim Dorofeev mengkaji kesusasteraan mengenai keberkesanan peribadi untuk masa yang lama, penyelidikan saintifik mengenai pemikiran dan ingatan kita. Pengetahuan ini membolehkannya membangunkan sistem yang pada satu masa membantunya menyelamatkan diri daripada beban yang berlebihan.

Malah, ini adalah gabungan sistem kecekapan peribadi yang terkenal: GTD David Allen, MYN Michael Linenberger, tujuh kemahiran Stephen Covey, esensialisme Greg McKeon, elemen pengurusan masa Gleb Arkhangelsky dan lain-lain. Hanya dengan penekanan pada amalan, tetapkan semudah mungkin dan dengan arahan terperinci tentang cara melaksanakannya dalam hidup anda.

Apa nak buat

Untuk menjimatkan bahan api pemikiran dan menggunakannya apabila ia amat penting - dalam situasi yang tidak dapat difahami.

Peraturan sejagat pertama, ia adalah nasihat untuk sepanjang masa: dalam mana-mana keadaan yang tidak dapat difahami - fikirkan. Maxim Dorofeev "Teknik Jedi"

Sudah tentu, terdapat banyak situasi apabila perlu menghidupkan otak. Oleh itu, untuk memikirkan segala-galanya dan semua bahan api pemikiran mungkin tidak mencukupi. Tetapi anda boleh membantu otak anda dengan mengetahui salah satu keistimewaannya: ia menyukai segala-galanya yang mudah dan difahami.

Jika anda menetapkan sendiri tugas yang sukar "Buat projek penting", maka anda tidak akan bertahan lama. Dan pergi ke tempat yang semuanya mudah dan jelas (ya, untuk kucing dan hiburan). Tetapi jika anda memberikan otak anda tugas yang lebih mudah ("Buat rancangan projek", "Lukis draf susun atur", "Buat rancangan pembentangan", "Buat slaid pertama dengan tajuk"), maka ia akan mula berfungsi, dan dalam beberapa pendekatan projek penting akan disiapkan.

Ini hanyalah salah satu teknik untuk menjimatkan bahan api pemikiran. Dalam "Teknik Jedi", lebih daripada sedozen teknik ini dipertimbangkan.

Apakah teknik untuk menyelamatkan sumber mental

Merekalah yang bersembunyi di bawah teknik Jedi - amalan yang akan membantu menjimatkan bahan bakar pemikiran dan mengatasi tugas harian mereka dengan sempurna. Berikut ialah beberapa perkara yang berguna untuk dilakukan secara tetap untuk menjadi lebih produktif.

1. Pulih dengan kerap

Anda tidak boleh sentiasa bertindak mengikut had keupayaan anda: ini adalah jalan langsung ke burnout.

Dorofeev memetik teori antifragile Nassim Taleb. Manusia adalah contoh sempurna sistem antifragile. Sesuatu yang rapuh di bawah pengaruh tekanan rosak, manakala sesuatu yang antifragile menjadi lebih baik daripada sebelumnya.

Contoh dengan latihan adalah ilustrasi. Bayangkan anda berlari sejauh 1 km dan menghembus nafas. Semasa berehat, anda merasakan kaki anda sakit dan badan anda sakit. Tetapi pada latihan seterusnya, ia akan menjadi lebih mudah untuk anda, dan selepas beberapa lagi anda boleh berlari sejauh 2 km. Anda telah menyesuaikan diri. Perkara yang sama berlaku dengan seseorang dalam situasi tertekan.

Tetapi inilah perkara yang paling penting: tanpa rehat, anda tidak akan menjadi lebih baik, tetapi berehat. Pembangunan berlaku tepat pada titik rehat. Oleh itu, selepas setiap tugas yang sukar, selepas setiap hari bekerja, minggu, bulan, berikan diri anda masa untuk menghembus nafas dan berehat dengan tenang.

2. Bersihkan peti masuk

Berurusan dengan semua orang dalam hidup anda. Susun buku nota, diari, buku nota, senarai e-mel, tab penyemak imbas yang tidak ditutup, dokumen pada desktop anda.

Dorofeev memanggil kerja dengan peti masuk sebagai peringkat pencernaan. Anda tidak perlu tergesa-gesa melakukan semua perkara yang anda temui dalam diari dengan segera, atau menjawab sedozen surat. Proses mereka: semak dengan teliti dan tentukan sendiri secara mental apa yang perlu dilakukan dengan mereka. Serlahkan perkara utama dan buang semua perkara yang tidak perlu.

3. Merumus tugasan dengan betul

Anda mungkin pernah mendengar tentang kesan Zeigarnik: urusan yang belum selesai lebih diingati dan sentiasa berputar di kepala anda, dengan itu menghilangkan bahan api pemikiran daripada anda.

Untuk menghentikan urusan yang belum selesai daripada mengganggu anda, sediakan pelan pelaksanaan. Malah keseluruhan rancangan tidak mencukupi, tetapi beberapa langkah. Satu perkara: rumuskan langkah-langkah dengan betul. Jangan hanya menulis "Temui Isnin" atau "Panggil" pada senarai tugasan anda.

• Pernyataan masalah adalah jawapan kepada soalan "Apa yang perlu dilakukan?"
• Perkataan mesti dimulakan dengan kata kerja tak tentu.
• Tugas itu harus dikunyah sehingga butiran terkecil.
• Tugasan harus mewakili langkah pertama ke arah matlamat.

Berbalik kepada contoh kami, tugasan "Mesyuarat pada hari Isnin" sepatutnya menjadi beberapa tugas kecil:

• Rekod maklumat dalam kalendar dan tetapkan peringatan.
• Bertemu dengan wakil agensi iklan di pejabat pada hari Isnin jam 4:00 petang.
• Untuk mengatakan bahawa kami tidak menyukai versi pertama kempen pengiklanan.
• Senaraikan kekurangan.

4. Gunakan storan luaran

Anda mesti mempunyai sandaran otak anda. Maksudnya, semua maklumat tentang mesyuarat, tugas, projek dan hal ehwal peribadi harus disimpan di tempat lain. Biasanya, storan luaran harus mempunyai empat komponen.

1. Senarai tugas. Gunakan senarai paling mudah untuk urusan peribadi dan kerja - tiada hierarki, keutamaan dan tiada tarikh tertentu. Hanya tulis semua yang anda perlu lakukan, semak semula dengan kerap dan tambah tugasan baharu. Apabila anda memerlukannya, buka sahaja, tonton selama 3-5 saat dan tentukan apa yang perlu dilakukan sekarang.
2. Senarai projek. Ini ialah senarai perkara besar yang belum anda selesaikan. Pilihan yang ideal ialah menggunakan program di mana anda boleh menyimpan senarai tugas dan melampirkan tugas pada projek besar. Ini memudahkan untuk menjejak kemajuan anda dan menambah langkah baharu.
3. Kalendar. Jika anda biasanya mempunyai tidak lebih daripada 1-2 mesyuarat seminggu, maka anda tidak memerlukan kalendar - senarai tugas sudah memadai. Jika tidak, tulis semua janji temu dalam kalendar dan tetapkan peringatan untuk memastikan.
4. Sistem penyimpanan maklumat rujukan. Jangan mencari satu-satunya aplikasi untuk telefon pintar, di mana ia adalah sama mudah untuk menyimpan senarai buku, menyimpan pautan menarik dan menyimpan resit untuk pembayaran perumahan dan utiliti. Fikirkan beberapa arkib yang sesuai untuk tujuan anda, di mana anda akan meletakkan semua yang anda perlukan dan menarik. Tetapi jangan lupa bahawa semua maklumat mempunyai tarikh tamat tempoh, jadi anda perlu sentiasa menyemak ruang fikiran anda dan membersihkan semua yang telah hilang kaitan dari situ.

5. Semak sistem dengan kerap

Agar kerja berjalan dengan cekap dan tanpa gangguan, adalah perlu untuk menyemak dari semasa ke semasa sama ada semuanya teratur dengannya. Untuk melakukan ini, Maxim Dorofeev menasihatkan untuk menjalankan ulasan tetap.

• Semakan mingguan. Malah gambaran ringkas dan pantas adalah lebih baik daripada pendekatan yang tidak bertimbang rasa atau tidak sama sekali. Luangkan masa 5 minit seminggu dan semak senarai tugasan, betulkan perkataan, padam lebihan dan tambah yang baharu.
• Tinjauan harian. Pada penghujung hari, lihat tugasan yang diselesaikan pada hari itu. Pertimbangkan sama ada anda perlu membuat penambahan (contohnya, rumuskan semula tugas "Minta pereka bentuk untuk membuat reka letak" dalam "Ingatkan pereka bentuk tentang reka letak"). Dan kemudian beralih kepada yang tidak dipenuhi dan fikirkan tentang apa yang perlu dilakukan dengan mereka esok, seminggu atau sebulan kemudian.
• Semakan spontan. Apabila anda mempunyai masa lapang, tetapi atas sebab tertentu anda tidak mahu memulakan perniagaan yang besar, lakukan semakan pantas sistem. Jaga senarai tugasan anda.

6. Kurangkan pensuisan yang berbahaya

Untuk kembali berniaga selepas suis kecil atau gangguan, anda perlu menghabiskan bahan bakar pemikiran tambahan. Musuh utama adalah dalam poket anda - telefon pintar anda, yang sentiasa menerima pemberitahuan baru.

Matikan pemberitahuan daripada apl dan perkhidmatan web. Tinggalkan hanya makluman daripada orang yang mesejnya benar-benar memerlukan respons segera. Pengalaman menunjukkan bahawa kenalan e-mel juga tidak sedemikian dan tidak memerlukan respons segera.

Proses semua mesej masuk secara tidak segerak. Ini bermakna bahawa mesej datang ke pemacu khas dan anda merujuk kepada pemacu ini pada masa ini apabila anda secara peribadi bersedia untuknya.

7. Gunakan kaedah "almari - balkoni - kotej musim panas"

Sebagai tambahan kepada tugas dan projek, kadangkala kita perlu bekerjasama dengan entiti lain - idea.

Idea adalah sesuatu yang mungkin berguna untuk sesuatu suatu hari nanti. Tetapi kita tidak tahu bila, untuk apa dan dalam bentuk apa ia akan berguna, dan sama ada ia akan berguna sama sekali. Maxim Dorofeev "Teknik Jedi"

Saya tidak mahu kehilangannya, jadi sekiranya kita perlu mengekalkannya. Dan di sini adalah lebih baik untuk menggunakan sistem yang sama seperti dengan objek material. Kami meletakkan semua yang sering kami gunakan di dalam almari. Apabila terdapat terlalu banyak perkara, sebahagian daripada mereka pergi ke balkoni. Apabila terdapat terlalu banyak perkara di balkoni yang tidak kami gunakan, mereka dibawa ke dacha sekali setahun.

Apabila anda mempunyai terlalu banyak idea yang anda masih tidak tahu bagaimana untuk melaksanakannya, mulakan tiga storan dan lihat dengan kekerapan yang berbeza: lihat di "almari" seminggu sekali, di "balkoni" - sebulan sekali, dan di "dacha" - beberapa kali setahun.

Adakah ia akan menjadikan kita biorobot

Dorofeev mengakui bahawa selalunya dalam ucapannya dia mendengar soalan seperti "Adakah saya akan bertukar menjadi biorobot apabila segala-galanya dibentangkan di rak dan semua tugas dirumus dengan jelas dan boleh dilakukan tanpa banyak usaha otak?" Didakwa, dalam sistem sedemikian, sama sekali tidak ada ruang untuk dorongan kreatif.

Tetapi jika anda meneliti sistem dengan teliti, anda akan mendapati bahawa teknik Jedi melakukan sebaliknya: anda menjadi kreatif dengan senarai tugasan anda dan menghidupkan kepala anda. Anda mempunyai keyakinan bahawa tiada apa yang penting akan hilang. Daripada senarai tugasan, anda sentiasa boleh memilih perkara yang anda mahu lakukan pada masa ini.

Dan yang paling penting, anda sentiasa mempunyai pemahaman tentang akibatnya: apa yang akan berlaku jika anda tidak melakukan perkara penting sekarang, tetapi secara spontan melakukan sesuatu yang tidak bermakna.

Berapa lama masa yang diambil untuk mengikuti peraturan ini?

Adalah perlu untuk menjalankan semakan harian (tiga hingga lima minit sehari), semakan mingguan (15-20 minit seminggu), merumuskan tugas dengan betul dalam senarai (tambahan 10-20 saat setiap tugas) - ini boleh berjalan sehingga sejam seminggu. Maxim Dorofeev "Teknik Jedi"

Tidak kritikal, setuju. Tetapi faedahnya jelas. Di samping itu, jangan lupa bahawa usaha kita tidak bertujuan untuk menjimatkan masa (anda mempunyai jumlah masa yang sama seperti yang lain), tetapi untuk menjaga fikiran anda.

Jika semasa bekerja anda sentiasa terganggu dengan menyemak mel anda, melupakan janji anda, mengadu tentang kekurangan masa, menuduh diri anda malas - sudah tiba masanya untuk anda beralih ke sisi cerah produktiviti. Buku Maxim Dorofeev adalah salah satu penerbitan terbaik untuk bukan sahaja mempelajari teknik yang berkesan, tetapi juga untuk benar-benar mempelajari cara menerapkannya dalam amalan.