Analisis ABC: bagaimana untuk mengetahui pendapatan perniagaan yang paling banyak

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Anda akan dapat menentukan produk dan pelanggan yang anda perolehi paling banyak, apa dan siapa yang anda boleh tolak dengan mudah, siapa yang paling banyak berhutang dengan anda dan kepada siapa anda.

Dmitry Furye Perunding syarikat Neskuchnye Finansy.

Mengikut prinsip Pareto, 80% keuntungan perniagaan datang daripada 20% barangan. Jika anda mempunyai kedai dalam talian, anda memperoleh 80% daripada keuntungan untuk 20% daripada pelbagai. Mari bercakap tentang kaedah yang akan membantu anda mengenal pasti 20% yang sama dengan cepat dan tepat.

Intipati analisis ABC

Ambil kedai alat tulis. Untuk memastikan perkara mudah, kami akan mengehadkan pelbagai kepada 10 item.

Kami hanya mendapat meja sedemikian.

Pelbagai kedai alat tulis untuk analisis ABC

produk	Keuntungan, rubel
Pen pancutan air	150 000
Penanda	200 000
Buku nota diperintah	50 000
Buku nota berkotak-kotak	45 000
Buku nota am	30 000
Buku lukisan, A4	15 000
Notepad	20 000
Buku nota	5 000
Diari	3 000
Bekas pensel	10 000

Kemudian kita meneruskan dalam urutan berikut:

1. Kami menyusun barang dan keuntungan yang mereka bawa kepada kami dalam urutan menurun. Anda tidak perlu melakukan ini secara manual - tanda elektronik pintar akan mengendalikannya sendiri.
2. Kami mengira bahagian setiap produk dalam jumlah keuntungan perniagaan - ini adalah lajur 3 "Kongsi dalam jumlah keuntungan" dalam jadual di bawah.
3. Dan kini perkara yang paling menarik: daripada produk ke produk, kami menganggap jumlah bahagian keuntungan mereka sebagai jumlah terkumpul. Bahagian penanda yang mengambil tempat pertama dari segi keuntungan ialah 33, 78%. Di tempat kedua adalah pen mata air dengan 28, 41% keuntungan. Bersama-sama, kedua-dua produk ini menjana 66.29% daripada keuntungan untuk perniagaan. Dan lain-lain. Tanya - mengapa, selepas semua, sudah diketahui bahawa pada akhirnya ia akan menjadi 100%? Dan hakikatnya ialah kita berminat dengan nilai perantaraan. Lagipun, kita ingin tahu barang mana yang membentuk 80% keuntungan dan apakah peranan yang lain. Jawapannya ada dalam jadual yang kami dapat. Kami melihat bahagian produk individu dalam lajur ketiga. Tetapi dengan sendirinya, dia masih tidak berkata apa-apa. Kami menyusun produk mengikut kumpulan mengikut jumlah bahagian keuntungan mereka. Tanda pintar mengira bahagian terkumpul ini dalam lajur ke-4 "Jumlah bahagian".
4. Dan akhir sekali, kami menyusun produk mengikut kumpulan. Semua yang kurang daripada atau sama dengan 80% secara keseluruhan ialah kumpulan A. Ini adalah "pemenang" utama perniagaan. Sebaik sahaja kami mencapai ambang 80%, produk pertama, jumlah bahagian keuntungan dengan penyertaan melebihi 80%, tergolong dalam kumpulan B. Dalam contoh kami, ini adalah buku nota kuasa dua. Mereka meningkatkan jumlah bahagian daripada jumlah keuntungan syarikat daripada 75.76% kepada 84.28%. Apabila produk seterusnya meningkatkan jumlah bahagian keuntungan kepada 95% atau lebih peratus, ini sudah menjadi produk pertama dari kumpulan C. Dalam contoh kami, ini adalah buku lakaran - selepas mereka jumlah bahagian keuntungan meningkat kepada 96, 59%. Yang tinggal hanyalah Kumpulan C.

Seperti yang anda lihat, kedai itu memperoleh 75, 76% daripada keuntungannya pada penanda, pen mata air dan buku nota yang diperintah. Buku nota kuasa dua, buku nota am dan pad nota membawa keuntungan perniagaan sebanyak 17.99%. Baki empat kedudukan ialah 6.25%.

Dalam versi klasik analisis ABC, nisbah antara kumpulan A, B dan C ialah 80/15/5. 20% daripada keuntungan yang perniagaan, menurut prinsip Pareto, terima daripada 80% barangan, juga diperincikan dalam analisis ABC - 15/5.

Kami mendapat nisbah yang berbeza - 75, 76/17, 99/6, 25. Tidak mengapa. Realiti perniagaan tidak selalu sesuai dengan yang klasik. Perkara utama ialah jumlah keseluruhan adalah 100%. Ini adalah ujian diri.

A + B + C = 100%.

Dalam versi klasik: A = 80%, B = 15%, C = 5%. A / B / C = 80/15/5.

Dalam contoh kami: A = 75.76%, B = 17.99%, C = 6.25%.

75, 76% + 17, 99% + 6, 25% = 100%. Jadi semuanya betul.

Hasil analisis ABC

Selepas analisis ABC kepelbagaian dari segi hasil atau keuntungan, kita akan melihat produk mana yang patut diberi tumpuan. Kami memberi perhatian maksimum kepada produk yang terjual dengan baik dan membawa wang utama kepada perniagaan. Apa yang perlu dilakukan dengan selebihnya, terutamanya orang luar yang membawa hasil / keuntungan paling sedikit, adalah alasan untuk berfikir keras.

Kami telah menyusun produk kepada tiga kumpulan:

1. Kumpulan A. Pemimpin - 80% daripada jualan, 20% daripada sumber.
2. Kumpulan B. Petani pertengahan yang kukuh - 15% daripada jualan, 20–35% daripada sumber.
3. Kumpulan C. Orang luar - 5% daripada jualan, 50-60% daripada sumber.

Maklumat tentang kumpulan mana produk itu tergolong adalah asas untuk membuat keputusan.

Produk dari kumpulan A mesti sentiasa ada dalam stok. Kekurangan barangan kumpulan A adalah pengurangan dalam hasil. Hasil daripada analisis ABC, kami menerima senarai siap sedia bagi barangan tersebut. Senarai ini boleh dibandingkan pada bila-bila masa dengan keadaan semasa. Dan jika perlu, beli barang yang hilang tepat pada masanya.

Tetapi untuk membuat stok besar barangan kumpulan C - hanya untuk membekukan keuntungan di dalamnya. Anda boleh menolak barang dari kumpulan C tanpa rasa sakit atau menghantarnya atas pesanan. Terpulang kepada pemilik untuk memutuskan sama ada dia memerlukan produk daripada kumpulan C.

Apabila pemilik perniagaan ingin mengetahui dengan tepat berapa banyak setiap produk daripada kumpulan A perlu ada dalam stok, analisis ABC bukan lagi pembantu. Terdapat alat yang berasingan untuk ini dipanggil analisis XYZ. Tetapi ini adalah topik untuk artikel berasingan. Walau apa pun, anda perlu bermula dengan analisis ABC.

Adalah berguna untuk menjalankan analisis ABC bagi pelbagai secara berasingan untuk dua penunjuk - hasil dan keuntungan - dan membandingkan hasilnya. Kes biasa ialah barang dari kumpulan A dari segi hasil ternyata berada dalam kumpulan B atau pun C dengan keuntungan. Tetapi barang dari kumpulan A dari segi hasil dalam apa jua keadaan memberikan aliran masuk wang kepada syarikat dan penting untuk ini. Apabila pemilik telah mengenal pasti produk sedemikian, ada sebab untuk berfikir. Mungkin ada cara untuk menjadikannya lebih menguntungkan. Dan jika anda meninggalkan barangan kumpulan C dari segi keuntungan, maka mereka yang berada dalam kumpulan A dari segi pendapatan adalah yang terakhir.

Jika anda tidak melakukan analisis ABC pada kedua-dua penunjuk, terdapat bahaya untuk memfokus pada yang salah. Atau menolak produk yang berbaloi untuk disimpan.

Kegunaan lain untuk analisis ABC

Analisis ABC boleh digunakan bukan sahaja untuk pelbagai. Baru-baru ini, kami melakukannya atas dasar pendapatan untuk syarikat pengangkutan. Pemiliknya sedang membangunkan program kesetiaan dan ingin tahu siapa yang perlu disertakan di dalamnya. Untuk melakukan ini, maklumat diperlukan berapa peratus daripada hasil yang dibawa oleh setiap pelanggan kepadanya dan cara pelanggan diagihkan antara kumpulan A, B dan C.

Dalam kes ini, tempat barangan dalam jadual telah diambil oleh pelanggan dan hasil yang masing-masing membawa kepada perniagaan. Jadual sedemikian akan kelihatan, sebagai contoh, seperti ini (semua nama dan penunjuk adalah rekaan, kemungkinan kebetulan dengan yang sebenar adalah rawak).

Nama syarikat	Hasil, rubel
LLC "Ural Prostory"	300 000
LLC "Logistik Ural Selatan"	500 000
CJSC "Penyelesaian Pakar"	100 000
SP. Ivanov I. I.	50 000
IP Petrov P. P.	70 000
SP Sidorov S. S.	30 000
JSC "Produk segar"	200 000
Jumlah	1 250 000

Selepas analisis ABC, jadual akan kelihatan seperti ini:

Sekarang pemilik tahu pelanggan mana yang paling banyak dia dapat, yang mana antara mereka adalah petani pertengahan dari segi hasil yang dia bawa untuk perniagaan, dan siapa orang luar.

Pemilik perniagaan akan menawarkan program kesetiaan kepada pelanggannya daripada kumpulan A, dalam pengekalan yang paling dia minati. Dan pelanggan dari kumpulan B dengan bantuan program kesetiaan akan dirangsang untuk membuat lebih banyak pesanan dan berpindah ke kumpulan A. Dia terus bekerjasama dengan pelanggan dari kumpulan C. Tetapi tidak ada gunanya menawarkan mereka penyertaan dalam program kesetiaan.

Peraturan analisis ABC

1. Ia adalah perlu untuk menjalankan analisis ABC untuk satu penunjuk yang boleh diukur dalam wang. Ini boleh menjadi hasil, keuntungan, jumlah pembelian, akaun belum terima (semua yang perniagaan berhutang) atau akaun belum bayar (semua yang perniagaan berhutang). Semua objek analisis ABC harus dikaitkan dengan angka: berapa banyak hasil atau keuntungan yang dibawa oleh setiap produk atau pelanggan, berapa banyak yang diperoleh perniagaan daripada setiap pembekal atau berapa banyak yang kita beli daripada setiap pembekal, berapa banyak penghutang bergantung pada setiap penghutang, berapa banyak perniagaan berhutang setiap pemiutang.
2. Objek analisis ABC boleh menjadi barangan individu atau kumpulan barangan, pangkalan pelanggan, pangkalan pembekal, pangkalan penghutang, pangkalan pemiutang.
3. Analisis ABC dijalankan dalam sempadan satu arah. Apabila perniagaan menjual kereta, alat ganti dan membaiki kereta pada masa yang sama, ini adalah tiga kawasan yang berasingan. Tidak masuk akal untuk meletakkan kereta dan alat ganti dalam satu plat. Ini adalah barangan dengan kategori harga yang berbeza dan kekerapan penggunaan: kami menukar kereta setiap beberapa tahun, dan kami membeli alat ganti untuk kereta dengan lebih kerap. Objek analisis ABC harus mempunyai parameter yang setanding.
4. Biasanya, analisis ABC dijalankan untuk menyesuaikan rancangan perniagaan strategik. Dalam kes sedemikian, ia diadakan sekali setahun, dan data dikemas kini setiap suku tahun. Tetapi jika matlamatnya adalah untuk meningkatkan purata cek, anda boleh menggunakan analisis ABC sebulan sekali. Pendekatan ini akan membolehkan anda melihat bagaimana keputusan pengurusan ditunjukkan dalam pengagihan keuntungan antara kumpulan dan kategori.

Kesimpulan

Analisis ABC ialah alat yang anda boleh menyusun produk, pelanggan, penghutang dan pemiutang kepada pemimpin, petani pertengahan dan orang luar. Ketahui tentang siapa dan apa yang anda perolehi paling banyak, apa dan siapa yang anda boleh tolak dengan mudah, siapa yang paling banyak berhutang kepada anda, dan kepada siapa anda.