5 cara untuk menambah baik tempat kerja anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Tiada apa-apa yang menjejaskan produktiviti kita lebih daripada persekitaran kita. Tidak kira sama ada anda berada di pejabat atau di rumah, petua ini akan menjadikan tempat kerja anda berfungsi untuk anda.

Penyelidikan telah menunjukkan bahawa tabiat kerja kita - baik dan buruk - sering dipengaruhi oleh pelbagai isyarat luaran David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Kami pergi ke tempat yang sama, bekerja di meja yang sama, dan sentiasa dipengaruhi oleh faktor yang sama.

Nampaknya, apa yang salah dengan itu? Setelah mencipta keadaan kerja yang baik untuk diri kita sendiri, kita akan sentiasa berada di puncak produktiviti. Malangnya, keadaan menjadi lebih rumit.

Isyarat yang mengelilingi kita di tempat kerja sering di bawah sedar. Berikut adalah beberapa contoh daripada penyelidikan Mark Tyrrell. …, mengesahkan betapa kuatnya persekitaran mempengaruhi pemikiran dan tindakan kita:

• Orang ramai cenderung untuk menjadi lebih berdaya saing apabila mereka melihat beg bimbit atau gambarnya di dinding.
• Apabila anda bercakap dengan seseorang yang sentiasa menggunakan perkataan seperti "kecewa," "buruk", "tidak berguna," "kecewa", anda mungkin berasa lebih teruk.
• Malah bau agen pembersih yang hampir tidak ketara membuatkan ramai orang berasa bersih dan kemas.

Jadi bagaimana kita mencipta keadaan kerja yang optimum supaya motivasi, produktiviti dan kreativiti kita sentiasa berada pada tahap yang tinggi?

1. Buang kekusutan

Jika kucar-kacir di atas meja bermakna kucar-kacir dalam kepala anda, maka apakah maksud meja kosong?

Albert Einstein

Ramai orang kreatif dan saintis mempunyai kekacauan di atas meja mereka. Walau bagaimanapun, perkara yang tidak perlu boleh menjejaskan keupayaan kita untuk menumpukan perhatian dan memproses maklumat secara negatif. Inilah yang ditemui oleh ahli sains saraf dari Universiti Princeton apabila mereka membandingkan prestasi orang di ruang kerja yang teratur dan tidak teratur McMains S, Kastner S. … Penyelidikan telah menunjukkan bahawa kekacauan di tempat kerja mengganggu tumpuan kita, mengakibatkan penurunan prestasi dan peningkatan tekanan.

Menghilangkan tabiat ini bukan mudah. Kekacauan selalunya tidak timbul daripada kemalasan atau kekacauan kita. Ia benar-benar menyakitkan kita untuk berpisah dengan perkara yang terkumpul.

Penyelidik di Universiti Yale baru-baru ini mendapati bahawa korteks cingulate anterior dan lobus insular otak, yang bertanggungjawab untuk kesakitan, bertindak balas terhadap keperluan untuk membuang sesuatu yang anda melekat pada Kelly McGonigal. … … Bahagian otak yang sama ini terlibat apabila kita merasa sakit akibat potongan kecil atau kopi yang terlalu panas.

Bagaimanakah kita menghilangkan tekanan dan kekacauan?

• Masukkan sekatan. Tetapkan rangka kerja yang tegar untuk diri sendiri dan kekal di dalamnya. Ini adalah cara terbaik untuk berhenti mengumpul perkara yang tidak perlu. Tidak kira apa yang kita bincangkan: tab penyemak imbas, majalah atau pengikut Twitter.
• Kurangkan ruang simpanan. Menurut Undang-undang Parkinson, kerja mengisi masa yang diperuntukkan untuknya. Perkara yang sama boleh dikatakan untuk gangguan. Kurang ruang bermakna kurang kekacauan.
• Menjalankan audit bulanan. Sediakan masa setiap bulan untuk membersihkan dan menyusun tunggakan anda.
• Bersihkan setiap hari. Buka pada waktu petang semua yang terkumpul pada siang hari di atas meja. Dengan cara ini anda boleh memulakan hari bekerja berikutnya dengan catatan yang bersih.

2. Cari tempat yang memberi inspirasi kepada anda

Bukan kebetulan bahawa kita merasakan lonjakan inspirasi, berada di dalam bangunan yang indah atau duduk di tepi tingkap. Seni bina boleh memberi kesan yang besar terhadap prestasi kami. Udara segar dan cahaya semula jadi di tempat kerja juga meningkatkan produktiviti pekerja.

Sudah tentu, kita tidak boleh sentiasa mengubah persekitaran kerja, tetapi masih ada jalan keluar: cari tempat dengan cahaya semula jadi, pergi ke luar jika anda rasa kerja telah terhenti sepenuhnya, atau hanya duduk di meja yang berbeza.

Di tempat baharu, anda mungkin mempunyai idea baharu. Di samping itu, penyelidikan telah menunjukkan bahawa lebih mudah untuk membangunkan tabiat baru di tempat baru Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Gunakan peranti yang berbeza untuk tugasan yang berbeza

Kami tahu bahawa persekitaran yang berbeza mempengaruhi kami dalam cara yang berbeza, jadi mengapa tidak mengubahnya untuk keuntungan anda? Otak kita menyukai tabiat, dan jika kita mengaitkan tindakan tertentu dengan tempat tertentu, lebih mudah bagi kita untuk meningkatkan produktiviti kita. Ini dipanggil pemadanan tugas: otak tahu bahawa di tempat tertentu kita melakukan tindakan tertentu.

Kaedah yang sama boleh digunakan untuk peranti yang berbeza. Sebagai contoh, anda boleh membangunkan tabiat berikut: lakukan semua kerja utama pada komputer, lakukan tugas yang kurang serius pada komputer riba, dan gunakan tablet hanya untuk membaca.

Kaedah ini sangat berkesan sehingga ia digunakan walaupun dalam rawatan insomnia Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Dalam kes ini, pesakit diminta masuk ke bilik tidur hanya apabila mereka letih. Jika selepas beberapa ketika mereka tidak boleh tidur, mereka harus pergi ke bilik lain dan melakukan sesuatu sehingga mereka berasa letih semula.

Jika anda boleh menguruskan untuk memperuntukkan stesen kerja atau peranti yang berasingan untuk setiap tugas, anda boleh mengarahkan produktiviti anda ke arah yang betul, hanya dengan berada di satu tempat atau yang lain.

4. Tetapkan diri anda untuk berjaya

Nampaknya kita mempunyai kemahuan yang cukup untuk menghadapi tugas yang sukar. Tetapi pada hakikatnya, kita semua cenderung malas. Ini sebenarnya bukan salah kami. Otak cuba dalam segala cara untuk menjimatkan tenaga dan membuat keputusan untuk kita pada tahap bawah sedar. Pada masa yang sama, ia hanya berdasarkan sama ada sukar atau mudah untuk menyelesaikan tugas tertentu.

Jadi jika anda ingin menjadi lebih produktif, buat perkara yang paling penting mudah dilakukan, begitu juga sebaliknya.

Sebagai contoh, matikan telefon anda dan masukkan ke dalam laci. Kini, setiap kali anda ingin menyemak mesej baharu, anda perlu mengeluarkannya dan menghidupkannya. Malah helah mudah sedemikian akan membantu anda mengelakkan gangguan.

Juga cuba tutup semua tab dalam penyemak imbas pada penghujung hari bekerja dan biarkan hanya tab yang anda perlukan untuk menyelesaikan tugas utama. Keesokan harinya, lebih mudah untuk anda meneruskan kerja yang anda mulakan.

5. Kawal bunyi ambien

Selain lokasi fizikal dan persatuan tempat kerja, bunyi di sekeliling kita juga mempengaruhi produktiviti.

Penyelidik telah mendapati bahawa coretan perbualan orang lain mempunyai kesan yang sangat negatif terhadap keupayaan kita untuk menumpukan perhatian. Dalam meta-analisis mereka, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Para saintis dari University of Central Florida menyemak 242 kajian tentang kesan bunyi bising terhadap produktiviti buruh. Mereka mendapati bahawa semasa aktiviti mental (membaca dan bekerja dengan teks, nombor), coretan perbualan mempunyai kesan yang lebih besar pada produktiviti berbanding, sebagai contoh, pertuturan berterusan atau bunyi lain. Bukan berita baik untuk mereka yang bekerja di pejabat besar.

Tetapi ada jalan keluar. Jika anda tidak menemui tempat yang sunyi, fon kepala atau muzik yang membatalkan bunyi boleh membantu anda menghilangkan suara dan menumpukan perhatian.