YNAB - aplikasi untuk kehidupan kewangan yang penuh perhatian

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Orang yang mahir dalam topik itu harus mengambil bahagian dalam penciptaan aplikasi tematik. Dan lebih baik lagi, apabila seorang profesional tidak hanya menasihati, tetapi dia sendiri terlibat dalam pembangunan program. Ini betul-betul kes permohonan kewangan YNAB, yang akan kita bincangkan dalam artikel ini.

Jesse Mecham dan kaedah belanjawannya sudah biasa kepada kami di bawah artikel "Falsafah Belanjawan YNAB". Dan hari ini kita akan bercakap tentang aplikasi yang dia cipta khusus untuk sistem ini.

Saya terjumpa YNAB semasa saya mencari apl belanjawan pintar untuk menggantikan program Keluarga 10 yang saya gunakan pada Windows.

Saya memerlukan aplikasi itu

• apabila merangka belanjawan, ia menunjukkan jumlah dana yang tidak diperuntukkan;
• berfungsi dengan betul dengan hutang (mereka boleh dibayar kepada belanjawan);
• tepat pada masanya dan di tempat yang betul melaporkan baki atau belanjawan lebihan;
• Mempunyai versi untuk OS X dan iOS dengan penyegerakan pantas (YNAB juga mempunyai apl untuk Android, Windows dan Kindle Fire);
• mempunyai reka bentuk yang bagus;
• jelas dan mudah digunakan.

Bagi mereka yang mengkritik kehadiran pelbagai mata wang, YNAB tidak sesuai. Aplikasi ini hanya berfungsi dengan satu mata wang.

Perlu dikatakan sebelum kita beralih kepada arahan bahawa YNAB bukanlah program biasa untuk perakaunan untuk kewangan peribadi. Perakaunan untuk pendapatan dan perbelanjaan dalam permohonan ini adalah perkara kedua.

Tujuan tunggal YNAB adalah untuk bekerja mengikut bajet.

Belanjawan dalam apl ini ialah pusat di mana segala-galanya berputar.

Tetapi jangan risau, YNAB juga tahu cara menjejaki perbelanjaan, merangka laporan dan carta tentang urus niaga.

Asas Apl YNAB

Pada permulaan bekerja dengan aplikasi, anda perlu membuat belanjawan, memberi nama, dayakan penyegerakan (melalui Dropbox), pilih jenis (belanjawan keluarga atau perniagaan kecil) dan tentukan format data.

Anda boleh membuat berbilang belanjawan dan bertukar antara belanjawan tersebut. Apabila fail belanjawan sedia, anda perlu membuat akaun (1) dan kategori (2) dalam tetingkap utama:

Untuk mencipta subkategori, anda perlu mengalihkan kursor ke atas induk dan klik pada ikon tanda tambah yang muncul.

Bar sisi kiri tidak banyak berbeza dalam kandungan dan fungsi daripada panel kawalan aplikasi serupa. Dalam blok paling atas (4), anda boleh memilih untuk melihat Belanjawan, Laporan atau urus niaga untuk Semua Akaun. Di sini anda juga boleh melihat jumlah baki akaun anda.

Blok seterusnya (5) menunjukkan akaun, pergerakan dana yang diambil kira dalam belanjawan anda, serta jumlah baki padanya.

Adalah sangat penting untuk memahami untuk tujuan apa akaun tersebut, yang tidak termasuk dalam belanjawan (6). Jika anda menambah invois-hutang atau invois-piggy bank pada belanjawan, maka permohonan itu akan mengambil kira baki pada mereka semasa merancang, yang akan membuat banyak kekeliruan dalam bekerja dengan belanjawan. Jenis akaun dan sama ada ia termasuk atau tidak termasuk dalam belanjawan ditentukan apabila ia dibuat.

Terdapat satu lagi jenis akaun - ditutup (7). Apabila anda membeli kereta dari akaun "Piggy bank for a car" atau membawa akaun hutang kepada sifar, maka adalah logik untuk menghantarnya kepada yang ditutup supaya ia tidak mengganggu anda.

Blok kategori perbelanjaan dan pendapatan (8) dalam prestasinya juga tidak berbeza daripada aplikasi lain yang serupa. Tetapi selebihnya blok adalah tempat keajaiban YNAB berlaku.

Keajaiban YNAB

riben(9) membantu kami menavigasi dengan cepat sepanjang bulan. Bulan yang ditunjukkan diserlahkan dengan warna biru dan bulan semasa mempunyai segi tiga kuning di penjuru kiri sebelah atas. Anda boleh mengklik pada bulan lalu dan melihat belanjawan untuk bulan lalu, semasa dan akan datang. Jika anda mengembangkan tetingkap dengan lebih luas, bilangan bulan yang dipaparkan akan meningkat.

Blok 10membentangkan kepada kami ringkasan untuk setiap bulan:

• Tidak Belanjawan pada [bulan sebelumnya] - amaun yang tidak dibelanjakan dari bulan lepas yang masuk ke dalam yang dipaparkan.
• Berbelanja berlebihan pada [bulan sebelumnya] - belanjawan berlebihan pada bulan lepas, diisi semula daripada yang dipaparkan.
• Pendapatan untuk [bulan semasa] - pendapatan untuk bulan yang dipaparkan.
• Belanjawan dalam [bulan semasa] - Belanjawan dalam bulan yang dipaparkan.

Adakah anda perasan bahawa YNAB menunjukkan dengan jelas "kurang perbelanjaan" atau lebihan belanjawan pada bulan lalu? Semudah itu dengan bantuan aplikasi, perbelanjaan berlebihan akan diisi semula dari bulan berikutnya (jika anda mematuhi peraturan keempat) atau "kurang perbelanjaan" dibuang ke sana. Keupayaan aplikasi ini menjadikan pelaksanaan peraturan ketiga YNAB hanya beberapa saat dan tidak mengehadkan pengurusan belanjawan kepada satu bulan.

Jika anda hanya perlu mengetahui jumlah yang tersedia untuk belanjawan (Tersedia untuk Belanjawan), kemudian klik padanya dan program akan mengalih keluar butiran yang tidak perlu.

Blok 11- tempat di mana kerja utama dan analisis akan berlaku.

Lajur Belanjawan menunjukkan jumlah amaun belanjawan dan amaun untuk setiap kategori. Anda boleh menukarnya di sini dengan mengklik pada nombor tersebut. Dalam kes ini, ikon helaian akan muncul di sebelah kiri supaya anda boleh membuat sebarang ulasan dan nota, dan di sebelah kanan, ikon untuk memanggil "bajet cepat" dan fungsi kalkulator akan muncul.

Aliran keluar diisi secara automatik berdasarkan perbelanjaan anda. Baki menunjukkan baki atau lebihan perbelanjaan pada jumlah yang dianggarkan. Saya rasa anda sedia maklum bahawa jumlah dalam blok 4–6 dan 10–11 bercakap tentang realiti yang sama sekali berbeza. Kumpulan pertama blok menyatakan jumlah yang anda ada dalam akaun bank dan wang tunai, dan yang kedua adalah percuma.

Tetapi dalam amalan, saya mengambil sedikit masa untuk dibimbing oleh blok sayap kanan apabila membuat keputusan. Ringkasnya, YNAB cuba melakukan segala yang mungkin supaya anda menganggap belanjawan sebagai dibelanjakan.

Beginilah cara YNAB membandingkan dengan baik dengan aplikasi lain yang serupa, konsep dan reka bentuk yang menyukarkan dan menyusahkan untuk membuat keputusan berdasarkan belanjawan.

Satu lagi ciri aplikasi adalah kemustahilan merancang pendapatan, kerana falsafah YNAB mengiktiraf bahagian kulit hanya untuk beruang yang sudah dibunuh dan segar. Untuk melakukan ini, terdapat dua kategori terbina dalam khas Pendapatan [bulan semasa] dan Pendapatan [bulan depan], yang tidak boleh dijadualkan. Ini agak mudah, wajar dan munasabah jika anda mengamalkan peraturan keempat. Dan peraturan keempat itu sendiri hanyalah anugerah untuk pekerja bebas atau orang yang tidak mempunyai kadar yang jelas.

Tetapi bagaimana jika kita hanya dalam perjalanan ke pelaksanaan peraturan ini? Jalan keluar adalah sangat mudah:

1. Buat kategori "Pendapatan" dan subkategori yang anda perlukan.
2. Pandu kepada mereka jumlah dengan tanda tolak (negatif).
3. Semuanya. Anda telah merancang pendapatan, tetapi jumlahnya boleh diubah dengan mudah jika ternyata berbeza.

Salah satu sebab mengapa YNAB ialah aplikasi terbaik untuk topik ini bagi saya adalah kerana ia adalah mudah untuk membuat belanjawan untuk pembayaran balik hutang. Nampaknya semuanya sangat mudah: akaun dengan baki negatif dibuat, dan pemindahan ke akaun ini dirancang dalam belanjawan. Tetapi yang mengejutkan saya, tiada aplikasi yang saya cuba selain YNAB mempunyai penyelesaian mudah ini.

Dalam YNAB, anda perlu membuat kategori kutipan hutang (atau untuk setiap hutang secara berasingan) dan merancang perbelanjaan untuknya. Dan sebenarnya, lakukan transaksi daripada akaun belanjawan ke akaun hutang dengan petunjuk kategori ini. Tidak sempurna, saya bersetuju, tetapi aplikasi lain tidak mempunyai penyelesaian sedemikian. Dan oleh kerana kita sudah mula bercakap tentang transaksi, mari kita fikirkan bagaimana ia dilakukan.

Bekerja di YNAB dengan pendapatan dan perbelanjaan

Untuk membuat transaksi perbelanjaan, klik pada butang Tambah transaksi baharu, untuk memindahkan dari akaun ke akaun - Buat pemindahan dalam tetingkap akaun yang dipilih.

Seperti yang anda lihat, apabila anda memilih kategori perbelanjaan, di sebelah kanan setiap kategori tersebut, amaun yang boleh anda belanjakan mengikut belanjawan anda ditunjukkan. Dengan memilih Split dalam kategori, anda boleh membuat "semak" daripada beberapa kategori.

Anda boleh menjadualkan urus niaga untuk masa hadapan (Urus Niaga Terjadual) atau melakukan tindakan kumpulan pada tindakan yang telah dilakukan.

Apl tablet mempunyai kefungsian versi desktop, kecuali keupayaan untuk mencipta kategori. Disebabkan oleh fakta bahawa ia adalah percuma, tetapi sangat mudah untuk digunakan, ia adalah mungkin untuk mendapatkan dengan hanya mereka tanpa membeli versi untuk Mac atau PC. Tetapi batasan ini tidak sukar untuk dilalui.

mempunyai tempoh percubaan 34 hari dengan fungsi penuh. Pada masa ini, adalah mungkin untuk mencipta semua kategori yang diperlukan, menyegerakkan dan menggunakan versi mudah alih sahaja dengan selamat pada masa hadapan.

Saya berpendapat bahawa mendapatkan sistem pengurusan belanjawan yang difikirkan dengan baik dan aplikasi berfungsi secara percuma adalah satu perayaan kehidupan yang sebenar. Bagi yang masih ingin membeli, saya nasihatkan jangan tergesa-gesa, kerana sering ada diskaun di Steam.

Kesimpulannya, saya ingin mengatakan bahawa dalam format artikel adalah sukar untuk menggambarkan semua kemungkinan falsafah dan aplikasi YNAB. Oleh itu, jika anda mempunyai sebarang soalan atau mempunyai pengalaman peribadi, tulis dalam komen.