Bagaimana untuk menyesuaikan diri dengan cepat dan mengelakkan kesilapan jika anda seorang pekerja baru pada jarak jauh

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Jangan ragu untuk bertanya soalan dan jangan tergesa-gesa menghantar meme ke sembang kerja.

Hari pertama di tempat kerja sentiasa sedikit gementar. Terutama apabila rakan sekerja baru - 20 nama samaran yang tidak diketahui dalam sembang korporat.

Untuk memastikan perkara berjalan lancar, lihat panduan pemula ini. By the way, ia boleh digunakan sebagai panduan untuk pekerja yang baru diambil bekerja.

Apa yang patut dibuat

1. Ketahui segala-galanya tentang organisasi hari bekerja

Pukul berapa anda perlu menyambung? Adakah saya perlu sentiasa berhubung? Adakah terdapat rehat tengah hari? Adakah terdapat sebarang mesyuarat atau mesyuarat perancangan pada siang hari? Adakah wajar untuk menulis surat kepada rakan sekerja di luar waktu kerja, dan bolehkah kita mengharapkan surat daripada mereka pada waktu malam?

Ini ialah soalan yang perlu anda tanyakan kepada pengurus atau pakar HR anda pada hari pertama anda bekerja. Jadi anda akan menyelamatkan diri anda daripada rasa malu. Panggilan video daripada bos anda semasa anda masih di atas katil adalah satu gangguan yang berpotensi. Satu lagi ialah e-mel terlepas dengan perubahan penting pada projek.

2. Perkenalkan diri anda

Anda akan berinteraksi dengan rakan sekerja setiap hari, jadi adalah idea yang baik untuk memberitahu mereka tentang diri anda. Beberapa ayat sudah cukup, anda boleh menyebut pengalaman anda sebelum ini dan hobi anda. Untuk membantu rakan sekerja mengingati anda, masukkan nama sebenar dan nama keluarga anda dalam perihalan profil penghantar dan tetapkan satu foto dalam semua perkhidmatan yang berfungsi dalam kualiti yang boleh diterima. Lebih baik jika wajah anda jelas kelihatan di sana. Dan sudah tentu, anda harus menahan diri daripada mengambil gambar terlalu peribadi: gambar dari parti liar tidak akan berfungsi.

3. Fahami cara untuk terus berhubung

Pasti anda akan ditambahkan pada semua sembang kerja dan mel korporat akan disediakan untuk anda. Tanya rakan sekerja anda bagaimana lebih mudah bagi mereka untuk menerima kemas kini daripada anda. Seseorang pada dasarnya hanya menggunakan e-mel untuk kerja, meninggalkan utusan untuk komunikasi peribadi. Dan seseorang akan menulis kepada anda melalui semua saluran.

4. Memahami struktur syarikat

Pemahaman yang jelas tentang siapa yang bertanggungjawab terhadap perkara yang akan menjimatkan masa anda: dengan soalan khusus, anda boleh menghubungi orang yang betul. Tanya rakan sekerja pada masa lapang anda untuk memberitahu anda tentang tanggungjawab pekerja yang paling kerap anda temui.

5. Tangkap nada komunikasi

Jenaka dan meme atau mesej terkawal tanpa senyuman - setiap pasukan mempunyai gaya komunikasi tersendiri. Untuk menangkapnya dan berpegang padanya, biasanya cukup untuk melihat surat-menyurat dalam sembang kerja sejak beberapa hari lalu.

6. Dengar dengan teliti

Dalam perbincangan umum, serap seperti span: anda boleh belajar banyak tentang etika korporat, tentang pembahagian tanggungjawab, dan cara syarikat menangani masalah. Tulis semua cerapan supaya anda boleh menggunakannya kemudian dalam kerja anda.

7. Tanya soalan

Ini biasanya peraturan emas untuk mana-mana pekerja. Jika anda tidak memahami TOR, ada sesuatu yang kelihatan tidak logik, atau anda tidak tahu siapa yang perlu dihubungi dengan masalah, tanya. Jangan takut untuk mencetuskan kerengsaan, tidak mengetahui sesuatu. Ini baik. Mendiamkan diri dalam sembang dan mesyuarat dan kemudian membuat banyak kesilapan adalah tidak baik.

8. Baca semula mesej anda

Pastikan pemikiran anda tersusun dengan jelas, soalan yang jelas, dan ayat yang jelas. Luangkan sedikit masa lagi untuk mengarang surat itu supaya kemudian anda boleh menyimpannya untuk diri sendiri dan responden. Juga, tinggalkan tabiat menulis satu perkataan setiap mesej.

ia

sangat

mengganggu.

Semakin sedikit pemberitahuan yang diterima oleh rakan sekerja anda daripada anda, lebih baik. Ini juga terpakai pada tabiat menulis "Hello", "Adakah anda sibuk?", Atau "Bolehkah anda membantu?" dan diam menjangkakan jawapan, tanpa menjelaskan perkara itu. Hargai masa orang lain.

9. Minta maklum balas

Di lokasi terpencil, pengurus sering terlupa untuk memberi maklum balas, kerana pekerja baru tidak menarik perhatian, tetapi hilang dalam aliran umum surat-menyurat. Jadi ingatkan diri anda pada penghujung minggu pertama anda bekerja. Tanya sama ada anda melakukannya dengan baik dan apa yang perlu diperbaiki dalam kerja anda. Hanya jangan mengganggu dan jangan jerkah bos anda setiap hari, jika tidak, anda akan kelihatan tidak berpengalaman dan tidak selamat.

Apa yang tidak boleh dilakukan

1. Hilang tanpa jejak

Jangan jadi jenis pekerja yang "hilang dari radar" dan tidak menjawab panggilan berjam-jam. Walaupun anda terbawa-bawa dengan kerja anda dan menghabiskan masa ini dengan berfaedah, rakan sekerja akan menganggap anda sedang mengacau atau tidur sama sekali. Jika anda ingin terjun ke dalam projek itu atau melarikan diri - beri amaran kepada saya. Ketahui sama ada syarikat mempunyai masa respons standard untuk mesej dan patuhi garis panduan tersebut.

2. Panggil rakan sekerja tanpa amaran

Ungkapan "Boleh saya hubungi awak?" merupakan norma sosial baharu. Tidak ada yang lebih buruk daripada menjadi rakan sekerja yang mengganggu makan tengah hari anda, bermain dengan anak anda atau memandu dengan panggilan. Jika keadaan tidak mendesak, maklumkan tentang panggilan tersebut. Jika kita bercakap tentang komunikasi video, maka secara amnya berfaedah untuk bersetuju dengan masa panggilan terlebih dahulu, kerana ini secara literal adalah pencerobohan ruang peribadi seseorang.

3. Hadapi segala-galanya sahaja

Walaupun anda bersendirian di rumah di hadapan komputer anda, anda tidak perlu menyelesaikan semua masalah itu sendiri. Rakan sekerja berminat dengan keputusan seperti anda, jadi jangan takut untuk meminta bantuan atau nasihat.

4. Tukar komunikasi menjadi gerai

Rasa jenaka ialah kualiti yang hebat, dan ia boleh membantu membina hubungan dalam pasukan baharu. Tetapi jika anda berlebihan, anda boleh bertukar menjadi seorang pelawak yang mengganggu semua orang. Selain itu, dalam komunikasi bertulis, selalunya sukar untuk menyampaikan maksud jenaka dan intonasi. Malah frasa yang tidak berbahaya boleh menyinggung perasaan seseorang. Berhati-hati dengan pelekat dan meme pada mulanya. Dan sesetengah syarikat tidak menggunakan emoji pun (kami tidak tahu bagaimana mereka bertahan, tetapi itu adalah fakta).

5. Langgan rakan sekerja di rangkaian sosial

Sekurang-kurangnya tunggu sedikit dengan ini. Kenali rakan sekerja anda dan gaya komunikasi mereka terlebih dahulu. Mungkin mereka akan melihat minat dalam Instagram mereka sebagai pencerobohan privasi.

Jarak adalah banyak kebebasan, tetapi pada masa yang sama ia adalah tanggungjawab yang besar. Seorang pekerja yang tahu mengatur masanya dan menangani tugas dari rumah dengan berkesan akan dihargai dalam syarikat.