Cara Memulakan Pembentangan Anda: 7 Strategi Berjaya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Tugas anda adalah untuk segera menarik perhatian penonton. Beberapa helah akan membantu dengan ini.

Pada permulaan ucapan anda, anda hanya mempunyai 60 saat untuk menarik perhatian penonton, mendapatkan keyakinan terhadap orang, mengarahkan mereka pada topik dan menyediakan mereka untuk mendengar selanjutnya. Jika anda membazirkan minit perkenalan yang berharga dengan jenaka, permintaan maaf, butiran yang tidak berguna, terima kasih atau kata-kata tergagap yang tidak jelas, perhatian penonton anda akan hilang tanpa dapat dikembalikan. Jadi kreatif dengan pengenalan anda. Ini adalah tugas yang sukar untuk mana-mana pembesar suara, dan anda perlu berlatih dan berlatih pembukaan yang menarik.

1. Ceritakan kisah yang menarik

Bercerita adalah salah satu teknik yang paling berkuasa. Sejak zaman kanak-kanak, orang suka mendengar dan belajar daripada cerita. Wira dongeng, penjahat dari cerita unggun api atau watak teater menawan kita dengan dialog, konflik dan takdir mereka. Dengan bantuan mereka, kami memperoleh pengalaman setiap hari dan membuat persamaan dengan kehidupan kami sendiri. Oleh itu, teknik sedemikian mudah menarik perhatian mana-mana orang.

Sebaik-baiknya, ini mestilah cerita peribadi yang menjelaskan mengapa anda hairan dengan topik ceramah. Walaupun cerita tentang orang lain yang boleh dikenali orang ramai juga sesuai. Sebagai alternatif, dedahkan dongeng, dongeng, kebijaksanaan atau peristiwa sejarah.

Intinya adalah untuk menarik perhatian mereka yang hadir dalam masa 60–90 saat dan menyampaikan mesej utama keseluruhan laporan berikutnya.

Apakah masalah yang anda (atau orang lain) hadapi mengenai topik pembentangan anda? Bagaimana anda mengatasi mereka? Siapa atau apa yang membantu atau menghalang anda? Apakah kesimpulan yang telah dibuat? Apakah yang harus diterima dan dirasakan oleh penonton anda selepas membaca cerita tersebut?

2. Tanya soalan retorik

Soalan retorik membantu memujuk. Jika difikirkan dan dipersembahkan dalam bentuk yang betul, penonton akan mengikut jalan yang dimaksudkan oleh penceramah. Dengan bantuan mereka, lebih mudah untuk memujuk pendengar kepada pandangan mereka.

Cuba bangkitkan rasa ingin tahu orang dengan soalan anda dan buat mereka berfikir tentang jawapannya.

3. Suarakan statistik anda

Kenyataan berani yang mengandungi statistik adalah sesuai untuk meyakinkan penonton supaya mematuhi cadangan anda dan mengikutinya pada masa hadapan. Perkara utama ialah nombor ini berkaitan secara langsung dengan mesej utama ucapan anda.

Sebagai contoh, naib presiden jualan untuk syarikat penjagaan kesihatan terkemuka AS berjaya mempromosikan perisian hospital menggunakan kaedah ini. Dia bermula dengan nombor yang kering tetapi mengagumkan: “Kesilapan perubatan telah menjadi penyebab utama kematian ketiga selepas penyakit jantung dan kanser. Kita bercakap tentang 400 ribu kes setahun. Ini lebih daripada yang difikirkan sebelum ini. Kami mahu mencipta dunia tanpa kesilapan perubatan, dan kami memerlukan bantuan anda."

4. Gunakan petikan yang kuat

Senaraikan kata-kata bijak orang terkenal yang namanya akan menambah berat dan persetujuan kepada ucapan anda. Tetapi petikan mestilah relevan: relevan dan relevan kepada khalayak anda.

Bayangkan anda sedang meyakinkan sekumpulan orang untuk mencapai persetujuan, atau anda sedang mengajar bengkel pengurusan konflik. Memulakan rundingan, anda boleh memetik kata-kata Mark Twain: "Jika dua orang bersetuju dalam segala-galanya, salah seorang daripada mereka tidak diperlukan." Dan ayat seterusnya harus disesuaikan dengan perpaduan: "Walaupun tidak semua daripada kita melihat jalan keluar dari masalah dengan cara yang sama, usaha semua orang sangat penting dalam mencapai persetujuan."

5. Tunjukkan gambar yang menakjubkan

Sekeping gambar bernilai seribu perkataan. Mungkin lebih. Oleh itu, apabila boleh, gunakan gambar dan bukannya teks. Foto berkualiti tinggi akan memudahkan pemahaman, menangkap imaginasi penonton dan menjadikan persembahan lebih diingati.

Sebagai contoh, presiden sebuah syarikat peralatan elektrik dengan mahir memberi inspirasi kepada pengurusnya untuk mengurangkan kos. Daripada menunjukkan kepada mereka carta, graf dan jadual biasa, dia membuka pertemuan dengan soalan yang agak pelik: "Mengapa Titanic tenggelam?"

Semua menjawab serentak mengenai perlanggaran dengan gunung ais. Kemudian ketua syarikat itu memaparkan imej gunung ais pada skrin umum: bahagian atasnya kelihatan di atas air, tetapi kebanyakannya tersembunyi di bawah permukaan. “Perkara yang sama ada untuk syarikat kami. Kos tersembunyi adalah bahaya bawah air yang sama yang akan menarik kita ke bawah. Metafora visual ini memberi inspirasi kepada eksekutif, dan cadangan simpanan mereka akhirnya menjimatkan berjuta-juta dolar.

6. Tambah kejelasan

Untuk melakukan ini, gunakan beberapa prop tematik. Ia menarik perhatian penonton dan membantu menyerlahkan perkara anda.

Sebagai contoh, ketua syarikat insurans besar, peminat tenis yang gemar, ingin memulakan mesyuarat tahunan dengan cerah dan melakukannya dengan sepakan raket yang menakjubkan. Oleh itu, dia menyatakan keazamannya, "memenangi satu mata daripada pertandingan", mengumpulkan pasukan dan akhirnya "memenangi Grand Slam." Pada tahun-tahun berikutnya, semua penceramah dibandingkan dengannya dan kebolehannya menyampaikan ucapan motivasi.

Fikirkan tentang cara anda boleh menggunakan jam dinding, beg berwarna-warni, sekumpulan lobak merah, bola juggling atau memanipulasi kad untuk memikat hati pendengar, menambah jenaka dan menyampaikan mesej anda.

7. Mainkan video pendek

Bayangkan: anda memulakan pembentangan anda di hadapan bahagian pengeluaran dengan video di mana pelanggan yang berpuas hati memberikan maklum balas positif tentang produk anda. Atau anda membuka acara pengumpulan dana untuk spesies terancam dengan filem mini tentang harimau bintang Amur dan keturunannya.

Video itu menimbulkan tindak balas emosi. Tidak seperti perkataan dan slaid, filem pendek menangkap penonton dengan lebih mudah, menambah drama dan menyampaikan intipati apa yang berlaku dengan lebih cepat.