Perhalusi masa kerja anda: petua daripada pencipta Ruby on Rails

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Pencipta Ruby on Rails, pengasas dan CTO Basecamp, David Hansson, dalam blognya di Medium, berkata bahawa dengan bekerja standard 8 jam sehari tanpa beban berlebihan, anda boleh melakukan segala-galanya. Tetapi untuk ini anda perlu memperhalusi masa bekerja anda.

"Bagaimana anda berjaya melakukan begitu banyak perkara?" - mereka sering bertanya kepada saya. Selalunya dalam nada bersahaja, seolah-olah saya akan memberitahu beberapa rahsia. Adakah anda hanya tidur 5 jam sehari? Atau adakah anda mempunyai 12 jam sehari? Bagaimana anda melakukannya ?!

Adalah dipercayai bahawa orang yang sangat produktif bekerja lebih keras. Selalunya lebih tidak berperikemanusiaan. Mereka fokus pada tugasan dari pukul 8 pagi hingga 11 malam. Media suka bercakap tentang prestasi ketahanan dan keazaman.

Tetapi saya tidak sesuai dengan imej ini. Saya biasanya tidur lena selama 8, 5-9 jam setiap malam. Saya berbangga untuk bekerja secara tradisional 40 jam seminggu, dan saya tidak berusaha untuk melakukan lebih banyak lagi dan lebih banyak lagi.

Jika saya mempunyai rahsia, ia adalah tumpuan kepada kualiti setiap jam. Saya tidak bermaksud pengurusan masa dari tahun sembilan puluhan, mengikut kanun yang setiap jam dipotong sehingga minit terakhir, dan produktiviti puncak diperah setiap saat. Saya bercakap tentang menyedari bahawa tidak semua jam adalah sama.

Satu jam apabila anda kecewa, terganggu, mengantuk, letih adalah 60 minit yang tidak berkualiti. Adalah bodoh untuk mengharapkan bahawa anda akan mengubah masa ini menjadi pencapaian yang tinggi. Sampah di pintu masuk - sampah di pintu keluar.

40 jam bekerja seminggu adalah pilihan raja. Saya berpendapat bahawa hampir semuanya boleh dilakukan dengan masa yang begitu mulia. Melainkan, sudah tentu, anda membazirkannya pada mesyuarat, berbilang tugas dan tugasan yang tidak dirumus dengan baik. Kerana dengan cara ini anda boleh menghabiskan masa yang tidak terhingga.

Sudah tentu, terdapat had fizikal. Dan di sini ramai yang mencari alasan untuk diri mereka sendiri: “Saya melakukan semua yang saya mampu! Anda tidak boleh menyalahkan saya, dan saya sendiri tidak boleh, kerana saya telah melakukan sebanyak yang tidak boleh dilakukan oleh setiap orang kedua. Saya memerah diri saya ke bawah, jadi ucapkan terima kasih!"

Menutup punggung anda dengan cara ini di mata anda sendiri dan di mata orang di sekeliling anda akan mendapat ketenangan fikiran sementara, tetapi alasan ini tidak akan menyembunyikan kekurangan cita-cita anda dalam jangka masa panjang. Melepaskan cita-cita adalah kaedah pertahanan psikologi bagi mereka yang keletihan.

Anda memerlukan satu set mekanisme untuk memperhalusi waktu kerja anda - anda perlu meningkatkan ketulenan dan kualitinya. Dan inilah teknik yang saya gunakan untuk ini.

Adakah anda benar-benar perlu terlibat?

Seperti lagu siren yang manis, rasa ingin tahu yang rakus mengundang kita untuk mengambil bahagian dalam perbincangan tentang keputusan, aktiviti, dan perkara lain. Walaupun anda tidak diperlukan sama sekali.

Sukar untuk menerima perkara ini, tetapi walaupun pengetahuan dan pengalaman anda boleh berguna kepada orang lain, ia boleh menjadi sangat sia-sia semasa mesyuarat sehingga anda tidak akan membayar untuk secawan kopi.

Jangan baca surat yang tidak penting, tolak jemputan ke mesyuarat, elakkan daripada memasukkan 5 kopecks anda ke dalam perbincangan sembang, elakkan berbual dengan tekun - ini akan membebaskan banyak masa untuk melaksanakan beberapa tugas penting.

Bolehkah ia menunggu?

Sesetengah masalah perlu diselesaikan pada hari yang sama supaya ia tidak menjadi lebih besar pada hari berikutnya. Adalah lebih baik untuk menanganinya dengan segera. Tetapi mereka adalah minoriti.

Kebanyakan masalah dan peluang tidak akan hilang intipati dan nilainya dalam sehari, dan dalam seminggu, atau dalam sebulan.

Atau mungkin masalah yang ditangguhkan akan selesai dengan sendirinya apabila anda memberi perhatian kepadanya semula. baiklah! Jadi ia adalah kerja yang tidak perlu dilakukan sama sekali. Atau masalah ini kelihatan lebih penting apabila anda mula-mula menghadapinya daripada yang sebenarnya.

Semakin lama anda menangguhkan menyelesaikan masalah, semakin banyak anda belajar mengenainya. Dan banyak soalan diselesaikan sendiri, jika anda memberi mereka sedikit "settle".

Bolehkah saya meninggalkan kerja untuk tugas ini?

Jalan menuju hari yang buruk diturap dengan percubaan heroik untuk menjadi produktif selepas berjam-jam terbuang. Kesilapan kerja biasa ialah tidak menyedari kedalaman sebenar masalah.

Anda melakukan jenayah untuk terus menggali apabila anda menyedari anda perlu menggali lubang tiga kali lebih dalam, tetapi anda tidak mengakui bahawa ia akan mengambil tiga kali usaha.

Keupayaan untuk menolak menyelesaikan masalah dengan segera adalah kemahiran kritikal yang akan membantu anda menjimatkan masa anda. Kos tenggelam adalah pertaruhan yang akan merosakkan anda.

Adakah saya bersedia untuk ini?

Kadang-kadang masalah memerlukan masa untuk matang, dan kadang-kadang anda memerlukan masa untuk matang sebelum masalah itu selesai. Kami tidak sentiasa bersedia untuk mengambil sebarang tugas.

Jika saya mempunyai mood menulis minggu ini, maka saya perlu mengisi tapak baharu dengan teks, tetapi kemungkinan besar ini minggu yang teruk untuk mengatur kerja untuk suku seterusnya.

Jika jari saya gatal untuk menulis kod, akhirnya saya harus membetulkan pepijat yang telah digantung selama sebulan, tetapi tidak cuba mengalihkan sikap kerja saya ke temu duga.

Motivasi kita mempunyai arusnya sendiri yang berubah arah. Dan, sudah tentu, lebih mudah untuk mengikuti arus daripada menentangnya. Seperti yang saya katakan di atas, penyelesaian banyak masalah boleh ditangguhkan, jadi tunggu aliran yang betul, yang akan mengambil tugas seterusnya dan membawa anda.

Jika anda mempunyai teknik untuk menjadikan setiap jam kerja bermakna, tetapi gagal, mungkin semua tugasan yang dijadualkan untuk minggu ini hilang aliran motivasi? Akibatnya, anda tidak akan melakukan apa-apa dan anda akan berasa jijik.

Tetapi apa yang akan membawa anda kedamaian - pengetahuan bahawa semua yang diterangkan di atas berlaku kepada semua orang. Dan lebih kerap daripada kebanyakan yang bersedia untuk mengakui.

Walaupun pemahaman yang jelas tentang kepentingan waktu kerja berkualiti tinggi, saya sering mempunyai masa yang tidak berguna di mana saya melakukan lebih kurang daripada yang saya harapkan. Begitu seterusnya.

Adalah penting untuk meningkatkan jumlah jam produktif dan jangan risau jika anda tidak dapat mencapai yang ideal.

Sebaik sahaja anda memahami masa kerja yang berkualiti, anda tidak mahu bekerja lebih keras, lebih keras dan lebih keras. Perbezaan antara empat jam kerja baik dan beberapa hari kerja buruk akan menjadi pendedahan kepada anda.

Dan jika anda memerah masa bekerja anda lebih sedikit, mungkin anda akan menambah 20-50% lagi masa produktif anda? Malah, ia akan menambah 200-500% - ya, 10 kali lebih banyak.

Untuk melakukan segala-galanya, berhenti mencuba untuk melakukan segala-galanya.