Cara menjadi lebih produktif: petua daripada pencipta perkhidmatan Asana

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Perkhidmatan Quora yang hebat terus menggembirakan kami dengan jawapan yang hebat kepada soalan yang mendesak. Kali ini, kami ingin memberitahu anda apa yang dikatakan oleh Justin Rosenstein, seorang pengaturcara dan usahawan Internet yang cemerlang, yang telah berusaha untuk mencipta projek terkenal seperti Gmail, Facebook dan Asana, sebagai respons kepada jemputan untuk berkongsi rahsia produktivitinya.

Semasa memegang jawatan sebagai pengaturcara dan pengurus projek, Justin mengetahui secara langsung betapa pentingnya organisasi yang betul, dan dia meletakkan banyak usaha dalam isu ini. Hasilnya, beliau menyedari bahawa keberkesanan mana-mana aktiviti bergantung pada banyak parameter dan memerlukan pengoptimuman dalam tiga arah sekaligus: mengatur persekitaran anda, minda anda dan proses kerja sebenar.

Pengoptimuman alam sekitar

Elakkan sebarang gangguan

Mari mulakan segera: berbilang tugas menjejaskan produktiviti anda!

Ya, perasaan anda boleh menipu anda, dan anda boleh berasa seperti seorang genius produktiviti semasa mengerjakan pelbagai tugas pada masa yang sama. Tetapi pada hakikatnya ini tidak berlaku, dan banyak kajian saintifik membuktikannya. Pertukaran berterusan berulang antara tugas benar-benar melambatkan anda!

Oleh itu, perkara pertama dan paling penting ialah fokus.

• Hidupkan Jangan Ganggu pada telefon mudah alih anda.
• Tutup semua tetingkap dan tab penyemak imbas yang tidak berkaitan dengan tugas semasa.
• Jika anda perlu menghantar surat, maka jangan pergi selepas itu untuk melihat surat-menyurat yang belum dibaca.
• Matikan pemberitahuan e-mel baharu pada komputer anda.
• Log keluar daripada semua sembang.

Cari keadaan aliran

Jika anda sentiasa terganggu dan sepanjang hari anda terdiri daripada pelbagai mesyuarat, panggilan dan perbualan dengan rakan sekerja, maka adalah sangat sukar untuk mencari keadaan istimewa yang dipanggil aliran. Dalam keadaan inilah prestasi terbaik dicapai dan penyelesaian kepada masalah yang paling kompleks pun datang.

• Tetapkan masa khas untuk mesyuarat dan persidangan. Beritahu semua rakan sekerja anda bahawa adalah lebih baik untuk menghubungi anda hanya pada masa ini.
• Jika boleh, minta pengurusan syarikat anda untuk mengetepikan satu hari seminggu apabila tiada mesyuarat.
• Jejaki prestasi anda pada masa yang berbeza dalam sehari. Cuba agihkan tugasan mengikut pemerhatian yang dibuat.

Kuasai alatan kerja

Jika kerja utama anda disambungkan dengan komputer, maka setiap kali anda mencapai tetikus, anda membuang beberapa saat dan keluar dari keadaan aliran. Ketahui dan gunakan pintasan papan kekunci yang paling penting yang bukan sahaja menjimatkan masa anda, tetapi juga mengurangkan gangguan.

• Kekunci panas hadir bukan sahaja dalam mana-mana program, tetapi juga dalam kebanyakan aplikasi web. Kebanyakannya adalah sama, jadi sebaik sahaja anda mempelajari satu pintasan papan kekunci, anda boleh menggunakannya sepanjang masa.
• Gunakan program untuk menyusun tetingkap dengan cepat pada desktop anda.

Mengoptimumkan minda

Semua yang anda perlu tahu tentang motivasi dan penglibatan yang betul boleh didapati dalam buku seorang wartawan dan penulis Amerika. Daripada mereka, anda akan belajar bahawa anda tidak sepatutnya menguruskan masa atau tugas, tetapi tenaga anda.

Ambil rehat biasa

Akal sehat memberitahu kita bahawa lebih banyak masa yang kita habiskan di tempat kerja, lebih banyak kita selesai. Tetapi ini tidak sama sekali benar. Manusia bukan robot, kita perlukan masa untuk pulih dan berehat. Penyelidikan menunjukkan bahawa berehat sebentar setiap 90 minit boleh meningkatkan produktiviti keseluruhan anda dengan ketara.

Renungkan

Di sini, semuanya telah ditulis tentang faedah meditasi.

Jaga badan anda

• Minum air. Pada awal setiap hari, saya meletakkan lima gelas air tinggi di atas meja saya. Saya minum semuanya untuk sepanjang hari. Penampilan mereka tidak membenarkan saya melupakan keperluan untuk minum lebih banyak.
• Makan betul-betul. Hidangan yang enak dengan lebihan karbohidrat boleh menjadi bencana sebenar untuk produktiviti anda.
• Masuk untuk bersukan. Senaman kardio sekurang-kurangnya dua kali seminggu akan memberi anda rangsangan tenaga tambahan.
• Pendek kata, pastikan anda tidak menggunakan masa lapang untuk mencederakan diri sendiri, sebaliknya untuk memulihkan dan meningkatkan rizab tenaga anda.

Cari punca penangguhan dan perbaikinya

Kami biasanya berlengah-lengah bukan kerana kami malas secara patologi, tidak. Biasanya sebabnya ialah tugas di hadapan kita menyebabkan kita semacam rasa tidak selesa yang terpendam (atau jelas). Anda boleh mengelakkan ini dengan cara berikut:

• Cuba akui dengan jujur pada diri sendiri apakah punca kelewatan dan kelewatan anda. Tulis di atas kertas apa yang secara khusus anda tidak suka tentang pekerjaan atau tugas semasa anda.
• Pecahkan tugas kepada beberapa langkah mudah dan lakukannya satu demi satu.
• Jika anda tidak dapat memaksa diri anda untuk melakukan sesuatu pada masa ini, kemudian beralih kepada yang lain, lebih mudah dan menyeronokkan, dan jangan segera lari tanpa tujuan membelek suapan Facebook. Dalam kes ini, kerja anda entah bagaimana akan bergerak, dan tidak berhenti.

Pengoptimuman proses

Mempunyai rancangan kerja yang jelas. Agihkan dengan jelas semua tugas anda di dalamnya mengikut kepentingan dan mendesaknya. Mengutamakan kes dengan tepat adalah kunci untuk menjadi produktif.

• Jangan mula bekerja sehingga semua langkah seterusnya jelas dan boleh difahami untuk anda.
• Mulakan dengan yang penting. Tentukan apa matlamat anda. Mengapa anda ingin mencapainya? Apakah langkah yang diperlukan untuk mencapainya? Siapa yang bertanggungjawab untuk setiap langkah? Dalam urutan apakah tindakan itu harus dilakukan?

Kumpul satu pasukan. Sesetengah orang lebih suka bekerja sendiri, tetapi perkara besar tidak dilakukan dengan cara itu.

• Cari rakan sepasukan yang paling mudah untuk anda bekerjasama. Kadang-kadang terdapat tugas yang boleh anda lawan selama beberapa hari sahaja, tetapi ia juga akan diselesaikan dalam beberapa jam dengan bantuan rakan kongsi. "Pair programming" ialah teknik biasa dalam pembangunan perisian, tetapi ia boleh digunakan untuk semua yang lain.
• Jika anda masih lebih suka bekerja sendiri, kadangkala adakan pertemuan singkat dengan diri sendiri. Anda boleh bertanya pada diri sendiri tentang perkara yang sedang anda usahakan, apakah kesukaran yang anda hadapi dan tugasan yang perlu anda selesaikan terus dalam editor teks atau majalah. Merumus dan menulis jawapan kepada soalan ini dan soalan lain banyak membantu untuk melihat proses dari luar.
• Tetapkan dan umumkan tarikh akhir secara terbuka. Jika anda dengan yakin mengatakan di hadapan semua orang bahawa anda akan menyelesaikan kerja ini pada hari Jumaat, maka anda perlu keluar dari jalan anda supaya tidak dikenali sebagai cakap kosong.
• Jejaki kemajuan setiap tugasan. Sudah tentu, sebagai pencipta perkhidmatan, saya mengesyorkannya untuk mengatur kerja individu dan pasukan.
• Tinggalkan masa pada penghujung setiap hari untuk mengambil stok. Cuba jujur tentang pencapaian dan kegagalan semasa anda. Buat kesimpulan daripada kesilapan yang anda lakukan.

Petua dan petua yang disenaraikan di atas sahaja bermakna terlalu kecil untuk menjadikan anda orang yang paling produktif di dunia dalam sekelip mata. Tetapi semuanya bersama-sama membina sistem berkuasa yang akan membantu anda bekerja berkali-kali lebih cekap.