22 petua daripada nomad digital tentang cara menjadi sangat produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Bekerja dari jauh, berpindah dari satu tempat ke satu tempat, dan kekal produktif pada masa yang sama, bukanlah mudah. Blogger dan pengembara Hayley Griffis berkongsi teknik produktiviti yang telah dipelajarinya semasa bekerja dan dipinjam daripada nomad digital lain.

Kadang-kadang sukar untuk menjadi produktif, walaupun anda bekerja di tempat yang sama setiap hari. Bagaimana jika anda menukar tempat kerja anda setiap minggu? Setiap hari? Setiap beberapa jam? Oleh itu, bagi pekerja bebas, isu kawalan produktiviti amat relevan.

Saya cukup bernasib baik kerana mendapat pekerjaan jauh sepenuh masa. Selama enam bulan bekerja, tempat kerja saya kadangkala berubah setiap beberapa hari atau bahkan beberapa jam! Semasa saya berpindah dari satu tempat ke satu tempat, saya mengambil nota untuk diri saya sendiri tentang cara terbaik untuk menyesuaikan diri dengan setiap lokasi dan ruang kerja baharu. Saya juga beralih kepada nomad digital lain untuk mendapatkan nasihat.

Sekarang saya ingin berkongsi semua petua produktiviti ini dengan anda. Semoga anda boleh mendapatkan beberapa idea daripada mereka dan menggunakannya apabila anda berdepan dengan masalah produktiviti apabila bekerja dari jauh.

1. Buat perancangan setiap malam untuk keesokan harinya

Hanya sehari selepas saya mula membuat kalendar dan senarai tugasan saya untuk esok, saya sudah kagum dengan hasilnya! Gunakan kalendar biasa atau elektronik untuk tujuan ini. Sekarang, apabila saya bangun, saya tidak perlu melompat dari katil untuk memeriksa sama ada saya tiba masanya untuk mesyuarat dan jika saya mempunyai masa untuk minum teh. Saya sudah tahu perkara yang perlu saya lakukan, dan saya boleh memperuntukkan masa mengikut perancangan.

Membuat senarai tugasan untuk esok ialah teknik produktiviti yang kerap digunakan oleh kebanyakan orang yang berjaya. Pepatah terkenal Mark Twain adalah konsonan dengannya:

Jika anda makan katak pada waktu pagi, sepanjang hari akan menjadi indah terima kasih kepada perasaan bahawa yang paling teruk hari ini telah berakhir.

Jika anda diilhamkan oleh idea untuk membuat senarai tugasan untuk esok, ikut pelan ini:

1. Apabila hari itu berakhir, catat senarai tugasan yang perlu anda selesaikan pada hari berikutnya.

2. Pada pagi keesokan harinya, semak senarai.

3. Tamatkan hari dengan senarai tugasan baharu untuk esok.

2. Gunakan peraturan satu tab

Baru-baru ini, saya menetapkan matlamat untuk meninggalkan hanya satu tab terbuka dalam penyemak imbas dan bekerja dengannya sahaja. Memang sukar, tetapi akhirnya saya mula melakukan lebih banyak lagi, kerana semua perhatian saya tertumpu pada satu tugas sahaja.

Jika anda ingin mencuba teknik ini, anda boleh menjejaki bilangan tab yang anda buka sendiri atau memasang sambungan khas untuk penyemak imbas anda, seperti Satu Tab. Sambungan ini tidak membenarkan anda membuka lebih daripada satu tab.

3. Jadualkan aktiviti mengikut selang masa

Rancang semua panggilan yang anda perlukan untuk pagi atau petang untuk memilih ruang kerja yang sesuai. Untuk kerja bertujuan intensif, saya lebih suka kafe, dan untuk perbualan telefon - pejabat kolektif dengan akses berterusan kepada Wi-Fi.

Ini agak mengingatkan teknik Workstation Popcorn untuk menukar ruang kerja dengan cepat.

Berikut adalah penerangan ringkas.

Pertama, senarai tugasan disediakan untuk hari itu. Ia harus bernas dan cukup spesifik. Tugasan ini dibahagikan kepada tiga kumpulan, yang sepatutnya mengambil masa yang lebih kurang sama untuk diselesaikan. Tempat kerja yang berasingan dipilih untuk setiap kumpulan: pelbagai kafe dan ruang lain yang sesuai untuk bekerja. Tiba di setiap titik baharu, anda tahu terlebih dahulu perkara yang perlu anda usahakan, yang membolehkan anda menumpukan perhatian pada tugas tertentu dan segera mula melaksanakannya. Setelah menyelesaikan kumpulan tugasan tertentu, anda berpindah ke lokasi baharu, dan seterusnya.

4. Luangkan masa untuk bekerja dan menerokai bandar

Salah satu faedah telekomunikasi yang paling ketara ialah keupayaan untuk menetapkan jadual dan kerja anda sendiri apabila anda paling produktif. Pengagihan masa ini terbukti sangat berguna untuk saya, terutamanya berkaitan dengan meneroka tempat baru.

Strategi yang paling berkesan bagi saya ialah mengetepikan tetingkap dua jam untuk berjalan-jalan di bandar pada sebelah petang dan bekerja lebih lama pada waktu petang.

5. Gunakan media sosial untuk mencari tempat kerja yang baik

Apabila saya datang ke bandar lain dan mula mencari tempat yang sesuai untuk bekerja dengan soket, Wi-Fi, kopi yang enak dan suasana yang menyenangkan, saya biasanya tweet atau menulis kepada rakan tempatan meminta nasihat tentang sesuatu yang sesuai untuk saya.

Jika saya belum mempunyai sesiapa untuk dihubungi, perkhidmatan ini akan membantu saya. Ia membolehkan anda mencari kafe, kedai kopi, bar, pejabat kolektif dan tempat lain yang sesuai untuk bekerja.

6. Jangan membebankan senarai tugasan anda

Jangan sekali-kali senaraikan lebih daripada tiga tugas asas pada senarai anda. Untuk meningkatkan produktiviti, perlu ada bilangan yang optimum.

7. Gunakan Teknik GTD (Getting Things Done)

Dalam bukunya (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), David Allen mencadangkan satu teknik di mana senarai tugasan dipindahkan ke media luaran, yang membebaskan otak kita daripada keperluan untuk mengingati dan mengekalkan perkara yang perlu dilakukan. Ini membolehkan anda menumpukan pada menyelesaikan tugasan sendiri dan meningkatkan produktiviti.

Kaedah GTD boleh digunakan untuk membuat senarai tugasan dalam Kalendar Google,,,. Tidak kira dari peranti apa anda mengakses Internet dan di mana anda berada, kerana anda boleh menggunakannya pada bila-bila masa.

8. Luangkan masa untuk aktiviti lain

Pastikan anda mempunyai masa yang cukup untuk berkomunikasi dengan orang tersayang dan menjaga kesihatan mental dan fizikal anda. Ini akan memberi anda rangsangan tenaga tambahan dan meningkatkan produktiviti keseluruhan anda.

9. Melaporkan kerja yang dilakukan

Dengan bantuan perkhidmatan itu, anda, bersama rakan atau rakan sekerja anda, boleh menganjurkan "kelab produktiviti". Perkhidmatan ini membolehkan anda menetapkan tempoh masa tertentu untuk kerja yang paling produktif dan memantau kemajuan satu sama lain. Dalam 12 jam kerja yang sengit dan bertanggungjawab, anda boleh mencapai lebih daripada biasa.

10. Cuba gunakan teknik Pomodoro

yang menetapkan nisbah tertentu antara selang kerja aktif dan jeda antaranya, telah menjadi sangat popular. Dan ia benar-benar sangat berkesan.

11. Cabar diri sendiri

Sebagai contoh, anda boleh memberi diri anda satu jam untuk menyelesaikan tiga tugasan. Untuk lebih memotivasikan diri anda, buat senarai perkara paling penting untuk dilakukan dan tentukan perkara yang perlu anda lakukan sebelum penghujung hari.

12. Matikan bunyi pada semua peranti

Letakkan telefon anda dalam mod senyap dan matikan semua makluman. Ini akan membantu anda memberi tumpuan kepada kerja anda dan menyelesaikan segala-galanya.

13. Bergerak lebih pada waktu pagi

Sebelum anda berniaga pada waktu pagi, cuba sediakan masa untuk bergerak, untuk bersenam. Ia membantu untuk memastikan pemikiran anda teratur dan meningkatkan tumpuan, yang akan mempengaruhi perasaan anda dan tahap produktif anda sepanjang hari.

14. Gunakan masa perjalanan anda dengan bijak

Masa menunggu di lapangan terbang, masa penerbangan atau masa perjalanan dari satu tempat ke tempat lain boleh digunakan untuk bekerja. Anda boleh menyelesaikan sebarang tugas dan meluangkan lebih banyak masa untuk berjalan di sekitar bandar. Sebagai contoh, kerja berulang boleh dilakukan semasa anda berada di dalam kapal terbang. Ia juga akan membantu anda menangani ketakutan anda untuk terbang kerana anda hanya akan memberi tumpuan kepada tugas yang anda lakukan. Selain itu, anda akan menjadi lebih produktif kerana gangguan dikurangkan secara drastik dengan Wi-Fi yang lemah atau tiada.

15. Tinggalkan masa untuk bergerak

Buat rancangan keras untuk hari atau minggu. Jika anda cenderung untuk bekerja terlalu banyak, pastikan anda menyertakan berjalan kaki kecil dalam rancangan anda.

16. Mulakan diari

Selepas anda bangun dan sebelum anda tidur, buat nota dalam diari yang direka khas oleh ahli psikologi. Jika anda boleh meluangkan masa untuk bekerja dengannya, anda akan berasa lebih gembira dan lebih bersyukur dengan apa yang anda ada dan apa yang berlaku kepada anda. Ia juga merupakan cara yang baik untuk menambahkan sedikit keteraturan pada kehidupan nomad digital.

17. Cuba bekerja dengan menyewa rumah melalui Airbnb

Tempah rumah anda dengan hos tempatan menggunakan Airbnb, atau sekurang-kurangnya tinggal di hotel yang mempunyai dapur. Ini akan membolehkan anda bekerja pada sesuatu selama beberapa jam pada satu masa tanpa terganggu dengan mencari makanan. Di hotel tanpa dapur, anda tidak akan dapat memintas apa-apa semasa kerja yang sengit. Selesaikan projek yang anda sedang kerjakan dahulu, kemudian keluar untuk meneroka bandar baharu. Selain itu, jika anda memasak di rumah sekali-sekala, anda boleh menjimatkan wang.

18. Buat perubahan pada ruang kerja

Dari semasa ke semasa, buat perubahan pada perkara yang mengelilingi anda secara langsung di tempat kerja anda. Ini membantu meningkatkan kecekapan kreatif anda.

19. Pastikan anda mempunyai kuasa yang mencukupi

Adalah sangat penting bagi nomad digital bahawa komputer ribanya mempunyai kuasa yang mencukupi. Pastikan terlebih dahulu bahawa anda mempunyai peluang untuk mengecas semula peranti yang anda gunakan sekurang-kurangnya sekali sehari.

20. Tentukan ruang kerja terlebih dahulu

Sebelum memulakan perjalanan anda, lihat kafe dan tempat kerja lain yang berpotensi di kawasan yang berbeza. Jika anda mendapati diri anda berada di kawasan tertentu, anda akan mengetahui sekurang-kurangnya satu tempat untuk bekerja.

21. Bekerja sambil berdiri dari semasa ke semasa

Di sesetengah kafe, terdapat meja yang sangat tinggi di tepi tingkap sehingga anda boleh bekerja di belakangnya sama ada duduk di atas bangku bar tinggi atau berdiri. Sangat bagus apabila anda berpeluang bertukar-tukar antara kerja sedentari dan berdiri.

22. Pilih kawasan yang terang

Cuba cari kafe atau kedai makan dengan pencahayaan yang baik dan ruang yang cukup untuk berjalan dan memanaskan badan. Bekerja di dalam bilik yang terang boleh membantu mengatasi rasa mengantuk, meningkatkan kewaspadaan dan kreativiti. Ia juga sangat membantu untuk memanaskan badan dari semasa ke semasa. Ini meningkatkan peredaran darah dan meningkatkan prestasi. Oleh itu, cari tempat di mana anda akan mempunyai peluang sedemikian.