11 peraturan mudah untuk hari kerja yang produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kami sering perlu menyelesaikan banyak tugas yang berbeza dan memenuhi tarikh akhir yang singkat. Pada masa yang sama, pekerja bebas dan pekerja sepenuh masa yang bekerja dari jauh, mengikut jadual yang fleksibel atau menggunakan sistem ROWE menggabungkan hari bekerja mereka dengan urusan peribadi, hobi dan masa lapang. Bagaimana untuk menjadikan hari bekerja anda produktif? Berikut ialah 11 peraturan mudah untuk membantu anda melakukan perkara itu.

1. Nyahlanggan semua mel yang tidak penting kepada anda. Semakin sedikit huruf yang masuk ke dalam peti masuk anda, semakin sedikit usaha yang anda akan belanjakan untuk menapis mel anda dan semakin kurang anda akan terganggu oleh surat, yang 80% daripadanya tidak akan berguna kepada anda sama sekali.

2. Jika e-mel tidak memerlukan respons atau tindakan khusus, padamkan sahaja e-mel tersebut. Peraturan peti masuk sifar (peti masuk kosong pada siang hari) ialah salah satu pendorong terbaik untuk bekerja. E-mel anda hendaklah seperti senarai tugasan, bukan tempat pembuangan maklumat yang tidak perlu atau tidak relevan.

3. Dalam perjalanan kerja, gunakan satu program, dan bukan beberapa sekaligus. Adakah anda tidak menggunakan rangkaian sosial dalam kerja anda? Tutup penyemak imbas anda dengan Facebook dan rangkaian sosial lain. Adakah anda telah selesai menjawab e-mel? Tutup klien mel atau tetingkap dengan antara muka web. Tutup penyemak imbas anda apabila anda selesai bekerja dengan tapak. Tutup editor teks dengan menambahkan tawaran komersial. Biarkan sedozen tingkap tidak tergantung di latar belakang. Mengejar pelbagai tugas hanya mengalih perhatian anda dan akhirnya menghalang anda daripada menyelesaikan mana-mana tugas yang telah anda mulakan.

4. Matikan semua pemberitahuan. Petua pop timbul daripada kalendar, perancang, mel, rangkaian sosial, sembang ini hanya mengalihkan perhatian anda daripada perniagaan anda. Bekerja sekurang-kurangnya beberapa jam dalam senyap digital, dan kemudian balas komen dan suka.

5. Pecahkan hari kerja anda kepada bahagian yang lebih kecil. Selang kerja yang optimum ialah 35-40 minit. Di antara selang ini, jeda, bergerak, minum kopi, membaca, tidur, minum air, lihat ke luar tingkap - lakukan apa sahaja. Lakukan ini selama 10-15 minit dan kembali bekerja.

6. Jika anda buntu dan kerja anda tidak bergerak, keluar dari pejabat atau ruang kerja anda untuk komputer riba anda. Keluar berjalan-jalan, ambil udara, ambil snek, bermeditasi, hanya mendengar muzik dan melihat bandar. Kembali bekerja hanya dengan fikiran yang segar.

7. Matikan TV anda, buang kabel atau tetapkan pemasa auto-mati untuk TV anda dimatikan sejam selepas menonton. Terdapat berpuluh-puluh aktiviti berguna dan menarik yang anda tinggalkan hanya dengan menatap set gambar pengiklanan dan maklumat di skrin besar.

8. Cuba tulis secara ringkas apa yang anda makan pada siang hari dan perasaan anda selepas itu. Anda mungkin tidak sedar, tetapi makanan dan makanan tertentu boleh membuat anda mengantuk, bertenaga, gugup, tertekan, gembira, atau menjejaskan sepenuhnya keupayaan anda untuk menumpukan perhatian. Kenal pasti makanan yang membuat anda lesu, mengantuk atau lesu dan elakkan memakannya. Juga, pertimbangkan semula nisbah buah-buahan dan sayur-sayuran segar kepada makanan lain dalam diet harian anda.

9. Kurangkan bilangan rakan dan pengikut di rangkaian sosial. Alih keluar daripada rakan anda orang yang menghargai komunikasi dengan siapa anda ragu atau tidak faham. Ini bukan perkara peribadi, tetapi anda harus menumpukan pada hubungan hanya dengan mereka yang mempunyai nilai peribadi dan profesional kepada anda, dan tidak mengejar bilangan rakan dan pengikut.

10. Cuba lakukan kerja utama dalam masa yang agak singkat, apabila anda merasakan bahawa anda berada di puncak peluang dan inspirasi. Bagi semua orang, keadaan ini berlaku pada masa yang berbeza dalam sehari, tetapi ia wujud, dan ia mesti digunakan. Semasa aktiviti puncak, matikan telefon, jangan balas e-mel dan mesej, batalkan mesyuarat dan rundingan, dan hanya bekerja.

11. Lumpuhkan semua pemberitahuan daripada semua rangkaian sosial. Adakah sangat penting untuk anda mengetahui siapa dan bila melanggan anda atau berapa banyak ulasan yang ditinggalkan pada foto anda? Pemberitahuan ini bukan sahaja mengalih perhatian, tetapi juga mengacaukan peti masuk anda.

Dan ingat: sibuk dan berasa seperti tupai dalam roda sama sekali tidak sama dengan konsep "kerja produktif." Anda boleh terengah-engah dan berjaga lewat di tempat kerja dan masih tidak dapat mengikuti apa-apa. Atau anda boleh melakukan lebih sedikit, tetapi lebih baik dan lebih cekap. Malah peraturan mudah, jika diikuti, boleh memberikan peningkatan produktiviti yang ketara dalam hanya beberapa hari bekerja dalam mod ini.