Pengurusan masa dengan perkataan yang mudah. Sentiasa katakan tidak

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ini adalah artikel pertama dalam siri "Pengurusan Masa dalam Perkataan Mudah".

Sentiasa katakan tidak. Pengurusan masa keseluruhan adalah berdasarkan ini.

Peraturan Pareto yang terkenal: 20% daripada usaha memberikan 80% daripada hasil. Bukankah ia mengatakan tidak kepada baki 80% kes sampah?

Atau kemahiran ketiga Covey: "Lakukan perkara penting dahulu." Bukankah tentang mengatakan tidak kepada tugas-tugas sekunder yang tidak membawa kepada matlamat besar kita?

Atau diet maklumat, apabila kita melepaskan TV dan rangkaian sosial. Bukankah ini tentang keupayaan untuk mengatakan "tidak" kepada godaan kosong yang mengelilingi kita?

Ini adalah artikel pertama dalam siri "Pengurusan Masa dalam Perkataan Mudah".

Ambil buku nota. Tulis semua urusan dan kebimbangan anda. Tandakan yang penting dengan asterisk.

Apa yang anda akan lihat serta-merta? Hakikat bahawa untuk melakukan SEMUA perkara TIDAK akan berjaya.

Ia hanya bodoh - anda TIDAK PERNAH mempunyai tugas sifar. Anda tidak akan dapat menjejalkan semua tugas, impian, fikiran anda ke dalam sehari 24 jam.

Apa nak buat? Lakukan hanya perkara yang penting bagi anda. Dan letakkan selebihnya di bawah pisau.

Berkata tidak bukan mudah

Bukan sifat manusia sama sekali untuk menolak. Baru-baru ini saya membaca buku The Psychology of Influence karya Cialdini. Dia mengatakan bahawa seseorang suka membiarkan peluang terbuka. Itulah sebabnya terdapat begitu ramai orang yang suka menggumam "Saya tidak tahu" atau "mungkin" dan bukannya "ya" atau "tidak" yang jelas.

Tetapi kita hidup dalam abad ke-21, di mana Internet sahaja menyediakan pelbagai peluang untuk hiburan, kerja dan pencarian maklumat.

Lebih berjaya anda, lebih banyak peluang dan tawaran dicurahkan kepada anda. Oleh itu, adalah penting untuk dapat mengatakan "tidak" dengan hati yang ringan.

Tetapi apa yang kita lihat? Banyak buku mempropagandakan: "Tunggu peluang anda", "Bersedia untuk merebut nasib anda dengan ekor", "Jangan berfikir - bertindak!" Semua ini membawa kepada fakta bahawa kami mula merebut sebarang tawaran, pergi ke semua mesyuarat dan mesyuarat.

Dan kemudian ada orang yang secara patologi tidak boleh mengatakan tidak. Mereka sentiasa bersetuju. Walaupun hati dan fikiran berkata tidak, mereka berkata ya. Apakah garis akhir? Skizofrenia! Apabila seseorang itu benar-benar mensabotaj kes di mana dia sendiri telah memasukinya.

Saya sendiri adalah "ya-man". Setelah belajar mengatakan "tidak", saya telah berjaya mendengar dalam tiga tahun ini bahawa saya:

• tidak bersyukur;
• sombong;
• kusam (UG);
• pesimis;
• ego.

Tiada pengurus masa boleh lari daripada tuduhan ini.

Tetapi bagaimana jika saya tidak mahu menyinggung perasaan orang lain dengan penolakan?

Jangan takut untuk menyinggung perasaan seseorang dengan penolakan.

Lebih teruk apabila anda berkata "ya", anda sesuai dengan perniagaan, tetapi anda sendiri tidak mencuba, tidak menunjukkan minat. Bukankah ini pengkhianatan yang tersembunyi? Mula-mula katakan "ya", dan kemudian lakukan segala-galanya untuk mengatasi usaha itu?

Bukankah lebih jujur untuk menolak segera?

Lebih-lebih lagi, "tidak" anda tidak akan dalam gaya "Pergi ke neraka", sebaliknya dalam gaya "Maaf, kawan."

Terangkan sebab-sebabnya. Jika anda mempunyai matlamat yang besar, maka tidak akan ada masalah dengan alasan penolakan. Orang yang cukup akan faham.

Tetapi pada kali seterusnya anda berkata ya, walaupun ia akan menjadi satu daripada sepuluh, rakan anda akan tahu bahawa dia benar-benar boleh bergantung pada anda! Anda akan mempunyai reputasi untuk dipercayai.

Bagaimana anda belajar untuk mengatakan tidak?

Langkah pertama ialah membuat senarai dengan matlamat anda selama lima tahun, selama setahun, selama sebulan, selama seminggu. Format elektronik atau kertas tidak begitu penting.

Tanpa senarai sedemikian, sukar untuk menentukan apa yang hendak dikatakan "tidak" dan apa yang hendak dikatakan "ya". Namun, bukan keinginan untuk "melekat" peluang seumur hidup))

Adakah terdapat peluang baru? Tawaran? Permintaan? Lihat sahaja senarai matlamat dan nilai anda. Adakah ini akan menggerakkan saya ke arah matlamat saya?

Tetapi bagaimana dengan rehat, kawan, saudara mara dan kegembiraan hidup yang lain?

Ya, seberapa banyak yang perlu!

Rehat, hiburan, komunikasi adalah sangat penting. Mereka membolehkan kita mengisi semula kekuatan kita.

Saya sering menulis tentang ini:

• Keletihan berterusan? Kemalasan? Kemurungan? Cuba ia!
• Semua orang gila kerja membuat kesilapan halus ini.

Ia bukan tentang melepaskan keseronokan dan kelonggaran. Intinya ialah selalunya kita dimanfaatkan untuk beberapa perniagaan yang membosankan yang tidak memajukan kita ke arah matlamat kita dalam apa jua cara. Tiada keseronokan, tiada faedah.

Adakah anda tidak pernah menyertai sesuatu seperti ini?

Hasil

Semua pengurusan masa adalah satu kemahiran untuk mengatakan "tidak".

Kita bukan maha kuasa. Kami mempunyai batasan: fizikal dan emosi, dan sementara, dan mana-mana yang lain.

Sentiasa katakan tidak!

Nah, hampir selalu))