Analisis harian sebagai teknologi pembangunan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

© foto

Saya pernah membaca banyak buku tentang kecekapan, pengurusan masa, pengurusan dan seumpamanya. Tetapi 6 bulan yang lalu saya menghasilkan alat saya sendiri, yang telah menjadi teknologi yang sangat diperlukan untuk pembangunan diri saya. Ini adalah introspeksi setiap hari. Ia memberi manfaat besar kepada saya dan telah menggantikan semua teknologi lain. Semoga ia membantu anda juga!

Inilah cara saya menggunakan alat ini. SETIAP hari pada pukul 22:00 penggera saya berbunyi pada telefon bimbit saya. Konsisten adalah satu kemestian! Pada masa ini, saya MESTI memperuntukkan sekurang-kurangnya 20-30 minit untuk menganalisis kes pada hari itu. Saya menjalankan analisis mengikut senarai berikut dan sentiasa secara bertulis (untuk ini saya mempunyai buku nota berasingan):

1. Apa yang saya lakukan dengan betul / baik? Bagaimanakah faedah ini boleh dipertingkatkan pada masa hadapan?

2. Apa yang saya buat salah? Apa yang boleh dilakukan dengan lebih baik? Bagaimana untuk meneruskan dalam situasi sedemikian pada masa hadapan dan membetulkan kesilapan?

3. Apa lagi yang boleh dilakukan? Mengapa ia tidak dilakukan? Bagaimanakah keadaan ini boleh dielakkan pada masa hadapan?

(Ini adalah item wajib! Anda tidak boleh melakukan ara sepanjang hari dan melalui dua item pertama seperti lelaki kacak).

4. Adakah hari semasa membawa matlamat jangka panjang saya lebih dekat? Apa yang sepatutnya dilakukan untuk lebih dekat dengan matlamat? (Oleh itu, anda mesti mempunyai matlamat.)

5. Apakah yang akan saya lakukan esok untuk mengukuhkan kekuatan, mengatasi kelemahan, dan bergerak lebih dekat untuk mencapai matlamat jangka panjang saya? Perkara ini datang sebagai kesimpulan daripada 4 sebelumnya.

Untuk mengukuhkan lagi perkara ini, anda boleh menyelesaikan tugasan untuk hari berikutnya dalam penganjur. Selalunya kita "dilakar" oleh tugas-tugas di sekeliling kita, dan kami, tanpa teragak-agak, menuliskannya dalam penganjur kami. Jika anda melihat tugas-tugas ini dengan tenang dalam suasana yang tenang dan menganalisisnya dari sudut pandangan matlamat anda, maka separuh boleh ditinggalkan, dan suku lain boleh diwakilkan kepada orang lain.

Peraturan wajib untuk introspeksi:

1. Menganalisis hal ehwal masa kini sahaja. Anda tidak akan ingat dengan siapa dan bagaimana anda "salah" berkomunikasi atau mengadakan perbualan telefon semalam. Segala-galanya harus dilakukan dalam mengejar panas.

2. Semuanya tertakluk kepada analisis: mengapa saya mengambil masa yang lama untuk bekerja? Berapa kali dan siapa yang menelefon saya? Mengapa mereka memanggil saya? Bolehkah anda menghubungi seseorang daripada kakitangan? Bagaimanakah rundingan itu berjalan dan apa yang saya terlepas? Bagaimanakah saya boleh mengoptimumkan struktur kewangan syarikat saya? Bagaimana untuk mengurangkan beban cukai memandangkan pembayaran cukai pendapatan terakhir?..

Saya sedang menyemak panggilan yang saya terima pada telefon bimbit saya, melihat mel saya, penganjur.

3. Lakukan secara berterusan. Amat sukar untuk memaksa diri melakukan pemeriksaan diri sepanjang masa. Ia sering berlaku bahawa pada waktu petang anda letih dan ingin berehat, anda tidak mempunyai kekuatan, anda ingin makan, dll. Tetapi anda perlu menggunakan alat ini sentiasa! Jika tidak, tidak akan ada makna daripadanya.

4. Lakukan segala-galanya secara bertulis.

Jadi analisis ternyata lebih mendalam dan lebih bermakna, dan anda boleh menulis sendiri kesimpulan dan perkara penting yang patut diberi perhatian.

5. Sebulan sekali, anda perlu menyemak semula kesimpulan (titik 5) dan menganalisis sama ada semuanya telah dilaksanakan, sama ada semuanya berjalan lancar. Jika tidak, maka anda perlu menetapkan matlamat untuk diri sendiri untuk minggu ini dan fokus pada satu aspek. Ianya sangat penting. Kerana kita semua tahu bahawa terdapat perbezaan besar antara cara anda harus melakukannya dan bagaimana saya melakukannya.

Nampaknya alat itu sangat mudah, tetapi sebagai hasil daripada menggunakannya, saya mendapat faedah sebenar:

1. Beban kerja telah berkurangan - saya mula menolak sejumlah besar tugas, perniagaan dan projek yang bercanggah dengan matlamat saya.

2. Kehidupan menjadi lebih sedar - analisis harian sangat jelas menekankan kekuatan dan kelemahan saya, tindakan yang betul dan salah, hubungan saya dengan masa.

3. Penambahbaikan harian kecil - sebenarnya, sistem saya membantu melaksanakan prinsip yang sama seperti "kaizen".

4. Sebelum menggunakan alat ini, saya berada dalam gerakan Brownian - banyak perkara, mesyuarat, projek, tugas. Selepas permulaan penggunaan, semuanya dibentangkan di rak, ia menjadi jelas dan mudah difahami.

Saya pasti anda sedar akan perasaan apabila anda sentiasa sibuk. Anda melakukan sesuatu, seperti banyak, sepanjang hari. Tetapi apabila setahun berlalu dan anda bertanya kepada diri sendiri: "Apa yang telah saya capai tahun ini, apakah yang telah saya lakukan penting?" - kemudian hanya iPhone baharu dan beberapa perjumpaan bising bodoh dengan rakan terlintas di fikiran, dan itu sahaja. Tetapi genap setahun telah berlalu! Dan anda memberi kata-kata kepada diri anda bahawa tahun depan anda akan memperbaiki segala-galanya, anda akan melakukan sesuatu yang bermakna, tetapi tahun ini berlalu, dan tiada apa yang benar-benar berubah. Alat yang saya terangkan membolehkan anda memecahkan lingkaran ganas ini.

Terdapat hanya satu kesukaran dalam menggunakan alat ini - anda perlu mempunyai tahap kritikan diri yang cukup tinggi. Ujian kritikan diri - soalan "apakah kelemahan saya?" Jika anda tidak mempunyai satu jawapan untuk soalan ini, maka alat itu tidak mungkin untuk anda. Dan untuk memudahkan lagi analisis peristiwa harian, anda boleh mendekati semua yang berlaku dari sudut pandangan rantai sedemikian: apa yang anda ingin dapatkan? - apa yang awak dapat sebenarnya? - mengapa ia berlaku?

Semoga anda berjaya.