6 Petua dan Alat Mac untuk Membantu Anda Menumpukan pada Kerja Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kita semua mengalami multitasking, tetapi jangan putus asa, ini adalah perkara biasa. Universiti Stanford menjalankan penyelidikan pada tahun 2009, yang menurutnya didapati bahawa orang yang sering melakukan pelbagai tugas, tidak dapat menumpukan perhatian, mempunyai daya ingatan yang lemah, dan mengalami kesukaran beralih dari satu tugas ke tugas yang lain. Oleh itu, sebenarnya, multitasking tidak begitu keren dan akhirnya, bukannya produktiviti yang diharapkan, anda akan terganggu, lebih letih dan tidak akan dapat melakukan apa-apa tugas yang anda pikul dengan baik.

Masalah penumpuan semasa bekerja dalam OS X agak teruk, dan walaupun anda hanya mempunyai satu tugasan untuk diri sendiri, ia boleh menjadi agak sukar untuk diselesaikan, disebabkan oleh banyak gangguan. Dalam artikel ini, saya ingin berkongsi dengan anda beberapa aplikasi dan helah untuk membantu anda memfokus dan bekerja dengan berkesan pada tugasan yang sedang dijalankan.

* * *

OmmWriter - tulis tanpa gangguan

Setiap orang yang sering perlu menulis beberapa teks tahu secara langsung betapa sukarnya untuk menyesuaikan diri dengan mood bekerja dan tidak terganggu semasa bekerja. Tetapi ia telah menjadi masalah yang lebih besar sejak "mesin taip" kami belajar untuk pergi ke dalam talian. Pilihan yang baik untuk aplikasi penulisan skrin penuh ialah OmmWriter, yang, terima kasih kepada antara muka yang minimum dan muzik latar belakang yang menyenangkan, akan membolehkan anda melepaskan diri sepenuhnya dari dunia luar dan memberi tumpuan semata-mata pada teks.

OmmWriter mempunyai tetapan yang agak fleksibel. Kami mempunyai tujuh latar belakang yang cantik, tujuh melodi ambien (dengan cara ini dipilih dengan sangat baik) dan tujuh skema bunyi papan kekunci (jika anda suka bunyi klik kekunci). Sudah tentu, jika anda biasa bekerja dalam senyap, anda boleh mematikan semua bunyi.

OmmWriter tidak boleh dipanggil editor teks dalam erti kata biasa, tetapi ia masih mempunyai pilihan minimum untuk pemformatan (italik, teks bergaris) dan mengeksport fail (.omm,.txt,.pdf). Menurut pembangun sendiri, OmmWriter sesuai untuk meletakkan pemikiran anda di atas kertas dan membuat draf. Kemudian, jika anda perlu menggunakan pemformatan yang kompleks, anda cuma ambil draf daripada OmmWriter dan eksportnya ke pemproses perkataan yang lengkap.

Kelebihan besar OmmWriter ialah ketersediaannya untuk pelbagai platform. Terdapat versi untuk Mac, Windows dan juga iPad.

Selain OmmWriter, terdapat juga sejumlah besar editor teks "menulis", yang saya tulis di halaman MacRadar sebelum ini.

SelfControl - menyekat e-mel dan tapak web

Jika anda sering mendapati diri anda mengemas kini peti mel anda dan bukannya mengerjakan tugas, sudah tiba masanya untuk mencuba SelfControl. Ini adalah aplikasi sumber terbuka percuma yang membolehkan anda menyekat akses ke Web untuk e-mel (pelayan masuk / keluar) dan tapak tertentu. Anda hanya perlu menambahkannya pada "senarai hitam" dan tetapkan masa sekatan pada pemasa.

Apabila pemasa SelfControl telah dimulakan, pada dasarnya mustahil untuk melumpuhkannya. Memulakan semula atau menyahpasang aplikasi tidak akan membantu - sehingga masa yang ditetapkan telah berlalu, anda tidak akan dapat mengakses tapak yang disekat.

Penggalak Fokus: Urus Masa

Focus Booster adalah berdasarkan sistem pengurusan masa Pomodoro, yang memecahkan kerja pada tugas anda kepada selang waktu (biasanya 25 minit), dipisahkan dengan rehat pendek. Pendekatan ini akan membolehkan anda bekerja secara produktif, tetapi pada masa yang sama kurang letih dan turun ke perniagaan dengan fikiran yang segar setiap masa.

Focus Booster mempunyai antara muka yang bagus dan "diasah" untuk penggunaan teknik Pomodoro. Kami hanya perlu menetapkan tempoh selang kerja (dari 2 hingga 90 minit) dan rehat (dari 1 hingga 30 minit). Pemasa berjalan tidak boleh dijeda, jadi anda perlu lebih kurang berpegang pada jadual dan kurang gangguan.

Focus Booster tersedia untuk kedua-dua Mac dan Windows. Di samping itu, anda sentiasa boleh menggunakan versi dalam talian pemasa. Diakses

Bonus

Ia tidak selalu mungkin untuk berfungsi dalam mod skrin penuh, serta untuk melumpuhkan akses kepada mel dan tapak web. Walau bagaimanapun, ini bukan sebab untuk tergoda untuk membaca tweet baharu atau membalas mesej masuk sebaik sahaja anda mendengar bunyi pemberitahuan. Berikut ialah beberapa petua tentang cara untuk mematikan pemberitahuan yang menjengkelkan untuk apl dan perkhidmatan popular.

Matikan bunyi masuk dalam sembang Gmail

Tekan "gear" di penjuru kanan sebelah atas dan pergi ke tab "Sembang" dalam tetapan. Dalam bahagian "Bunyi" - letakkan tanda di hadapan item "Redam bunyi".

Lumpuhkan pemberitahuan Facebook

Pada halaman Facebook, buka tetapan ("gear" di penjuru kanan sebelah atas), pilih bahagian Pemberitahuan dalam menu sisi dan pilih "Di Facebook" dalam item "Bagaimana anda menerima pemberitahuan". Di sini kami menyahtanda kotak di sebelah item "Pemberitahuan bunyi apabila mesej baharu diterima"

Membungkam sembang Facebook

Klik pada "gear" dalam sembang Facebook dan nyahtanda kotak di sebelah item "Bunyi sembang"

* * *

Sebenarnya, tidak kira berapa banyak yang anda inginkan, anda tidak boleh mengelak sepenuhnya gangguan. Lagipun, tidak ada aplikasi yang akan menyelamatkan anda dari Vasya dari jabatan seterusnya, yang menganggap tugasnya untuk menceritakan semula setiap episod baru siri TV kegemaran anda atau butang untuk mematikan bunyi kanak-kanak yang meratap di luar tingkap. Namun begitu, dengan menggunakan alat dan petua dalam artikel ini, anda sekurang-kurangnya boleh mendekati matlamat yang anda inginkan.

Bagaimanakah anda meningkatkan tumpuan apabila anda perlu memberi tumpuan kepada tugas penting, pembaca yang dikasihi? Kongsi petua dan rahsia anda dalam komen.