5 helah pengurusan masa untuk mereka yang tidak dibantu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Buang senarai tugasan, jadual dan pemasa yang membosankan.

1. Gantikan senarai tugasan dengan senarai tugasan

Senarai tugasan bukan untuk semua orang. Buang mereka jika anda menulis 20 tugasan sehari dan kemudian kecewa kerana anda hanya menyelesaikan tiga. Atau jika keperluan untuk menyusun sesuatu memberi tekanan kepada anda.

Sesetengah tindakan adalah lebih baik untuk tidak dijadikan tugas sama sekali. Sebagai contoh, menambahkan "berjalan-jalan" pada senarai anda menjadikan aktiviti yang menyeronokkan menjadi tugas.

Sebaliknya, ingatkan diri anda tentang perkara yang tidak boleh dilakukan. Tulis apa yang tidak menggembirakan anda atau membantu anda mencapai matlamat anda. Dengan senarai sedemikian, anda tidak akan membuang masa pada perkara yang hanya menghilangkan kekuatan anda dan tidak memberikan apa-apa sebagai balasan.

2. Gantikan masa rehat yang ditetapkan dengan penangguhan

Kaedah "tomato" terlalu keras untuk kebanyakan orang. Tidak mustahil untuk sentiasa bekerja selama 20-25 minit dan berehat selama lima minit. Kadang-kadang anda terlalu tenggelam dalam keadaan aliran sehingga rehat hanya akan menghalang. Pada masa lain, kepekatan akan cukup untuk hanya 10 minit, dan kemudian ia akan mengambil masa sejam untuk pulih.

Eksperimen sekejap-sekejap. Sebaik sahaja anda selesai dengan satu perkara, biarkan diri anda menangguhkan seberapa banyak yang anda suka. Sebaik sahaja anda bosan, teruskan ke kes seterusnya.

3. Gantikan graf dengan blok tematik

Ramai orang membuat jadual: mereka membahagikan hari kepada selang masa dan menentukan tugas untuk setiap selang. Secara teori, ini sangat mudah. Tetapi kebanyakannya meremehkan berapa lama masa yang mereka perlukan untuk setiap tugas. Pada penghujung hari, mereka kecewa dan memarahi diri sendiri kerana tidak memenuhi jadual mereka.

Cuba pecahkan hari dalam seminggu mengikut topik. Sebagai contoh, pada hari Isnin - tugas pengurusan, pada hari Selasa - kerja pada produk. Jika anda tidak boleh menumpukan sepanjang hari untuk satu topik, bahagikannya kepada beberapa topik.

Fokus pada satu kawasan pada waktu pagi, pada satu lagi pada sebelah petang, dan pada satu kawasan pada waktu petang.

Pendekatan ini lebih fleksibel. Anda akan menyingkirkan kerangka masa tegar carta. Hanya lakukan semua perkara yang akan membantu anda maju dalam setiap bidang.

4. Gantikan tugasan yang sukar pada waktu pagi dengan sesuatu yang memberi anda keyakinan

Bagi sesetengah orang, ia sangat membantu untuk "memakan katak" dahulu - untuk melakukan perkara yang paling sukar. Orang lain kemudian tidak lagi boleh melakukan apa-apa dengan betul. Kes kompleks mengambil masa yang lebih lama untuk difikirkan. Ini bermakna anda akan terputus maklumat, menghabiskan lebih banyak masa dan usaha. Tidak hairanlah jika tidak ada tenaga yang tersisa untuk perkara lain.

Mulakan hari anda dengan tugasan kecil yang mudah. Selepas menyelesaikannya, anda akan mengalami lonjakan keyakinan diri. Kemudian baki hari akan menjadi lebih produktif. Mark Zuckerberg menyebut pendekatan ini: "Dalam perniagaan terdapat peraturan mudah: jika anda melakukan yang paling mudah dahulu, maka anda boleh mencapai banyak perkara."

5. Gantikan automasi dengan tugasan tunggal

Untuk meningkatkan kecekapan, biasanya dinasihatkan untuk mengautomasikan semua proses. Nampaknya berguna, tetapi tidak semuanya boleh dipermudahkan setakat ini. Contohnya, menulis artikel. Anda boleh mengatur proses, tetapi bukan hakikat bahawa ia akan menjimatkan masa anda.

Lebih baik kembali kepada tugasan tunggal. Ingat berapa kerap di tempat kerja anda terganggu oleh sesuatu yang tidak berkaitan dengan perniagaan. Sudah tentu ini berlaku lebih daripada sekali. Menurut saintis, kita berasa lebih gembira apabila kita menumpukan sepenuhnya pada satu tugas.

Kesedaran kita sangat tersusun sehingga kita sentiasa terganggu. Ini membuatkan kita berasa tidak senang hati.

Cuba fokus pada satu perkara. Dalam keadaan tenang dan gembira, anda akan melalui sesuatu dengan lebih cepat.