4 teknik pengurusan masa yang tidak pernah gagal untuk mereka yang telah mencuba segala-galanya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Apabila anda perlu mengatasi penangguhan dan akhirnya mengambil perkara yang telah ditangguhkan untuk masa yang lama.

1. Teknik aliran

Kemungkinan anda telah mendengar tentang Kaedah Pomodoro sejuta kali. Kami menetapkan pemasa, bekerja selama 25 minit, berehat selama 5 minit, selepas tiga kitaran rehat kerja kami berehat lebih lama 15-20 minit, ulangi bilangan kali yang diperlukan.

Teknik tomato ialah cara yang berkesan dan popular untuk membantu anda menumpukan pada perniagaan anda, tetapi ia tidak berkesan untuk semua orang. Ada yang tidak bermotivasi dengan pemasa yang sedang berjalan, tetapi agak tertekan.

Bagi mereka, alternatif kepada Teknik Flowtime / The Urgent Pigeon kepada Pomodoro biasa muncul - teknik aliran. Ia lebih lembut dan mengambil kira bahawa pada masa yang berbeza dalam sehari dan pada hari yang berbeza, produktiviti orang ramai tidak sama. Kadang-kadang anda boleh bekerja dengan mudah selama 1, 5 jam tanpa rehat, dan kadang-kadang 15 minit adalah sangat sukar.

Dan teknik aliran juga membolehkan anda mengenali diri anda dengan lebih baik, memahami apabila anda mempunyai lebih banyak kekuatan dan apabila anda mempunyai kurang, dan, mungkin, membentuk semula jadual berdasarkan ciri anda sendiri.

Tetapi pada masa yang sama, pendekatan ini memerlukan lebih banyak kesedaran dan disiplin: tanpa pemasa, sangat mudah untuk mula terganggu oleh segala-galanya.

Cara memohon

1. Catat masa anda mula bekerja.
2. Bekerja selagi anda rasa selesa.
3. Apabila anda merasakan bahawa anda memerlukan rehat, luangkan masa sekali lagi untuk mengukur berapa lama anda telah bekerja.
4. Tetapkan pemasa untuk jumlah masa yang anda perlukan untuk berehat. Perkara utama di sini bukanlah untuk pergi terlalu jauh: anda tidak akan berehat dalam masa 3 minit, dan selepas 3 jam menggantung di rangkaian sosial, anda tidak akan mahu bekerja lagi.
5. Apabila pemasa berdering, kembali ke perniagaan dan ulangi kitaran seberapa banyak yang perlu.

2. Autofokus

Kaedah ini sesuai untuk mereka yang mempunyai masa yang sukar dengan teknik pengurusan masa yang tegar, apabila keadaan terikat dengan tarikh dan masa. Secara umum, ia direka untuk orang yang sering mengubah mood mereka dan yang boleh menyejukkan diri secara mendadak untuk satu tugas dan menyemarakkan semangat untuk yang lain.

Idea utama Kaedah Produktiviti Autofokus: Berhenti Mengekalkan Senarai Tugasan dan Mula Menyiapkan Stuff / Autofokus Lifehacker adalah untuk melakukan hanya tugas yang anda mahu lakukan sekarang, atau sekurang-kurangnya yang tidak menyebabkan rintangan yang tajam.

Cara memohon

1. Dapatkan sendiri tiga senarai: Semua Tugasan, Tugasan Berulang dan Tugasan Dibatalkan. Anda boleh melakukan ini dalam sebarang format yang sesuai untuk anda: buku nota kertas, hamparan Google, aplikasi pengambilan nota atau pengurus tugas seperti Trello.
2. Dalam senarai pertama, tulis semua perkara yang memerlukan perhatian anda pada masa hadapan yang boleh dijangka, dan lukis garisan mendatar di bawah item terakhir. Semua tugasan di atas baris dianggap lama, dan tugasan yang anda tulis di bawahnya kemudian, masing-masing, baharu.
3. Semak senarai dengan mata anda dan pilih perniagaan yang jiwa itu terletak sekarang. Apabila selesai, pangkah dari senarai. Jika tugas itu berulang, seperti senaman kecergasan, pelajaran Bahasa Inggeris atau perjalanan membeli-belah, seretnya ke senarai yang sesuai. Dan jika atas sebab tertentu tugas itu tidak lagi berkaitan, padamkannya daripada senarai umum dan tambahkannya pada "Tugas yang dibatalkan".
4. Cuba lakukan tugas lama dahulu, dan hanya apabila anda telah menyelesaikan kesemuanya, beralih kepada tugasan baharu.
5. Jika semuanya tidak berjaya, tetapi anda faham bahawa pada masa ini anda tidak menyukai mana-mana tugas lama, juga beralih kepada yang baru dan teruskan melihat senarai di atas garisan untuk memotong semua mata secara perlahan.

3. Kaedah lampu isyarat

Ini adalah cara yang mudah dan mudah yang saya dapati untuk mengkategorikan tugas saya dengan sistem lampu henti, dilekatkan pada meja saya, telah membantu meningkatkan produktiviti saya dengan sangat baik / Reddit untuk membahagikan tugas kepada yang mendesak dan tidak begitu. Ia juga membantu mengekalkan jari anda pada nadi dan tidak mengganggu tarikh akhir. Kaedah lampu isyarat berfungsi dengan baik terutamanya dengan aplikasi di mana anda boleh membuat nota berwarna-warni dan menyimpannya di tempat yang menonjol, contohnya, dengan Google Keep yang terkenal.

Cara memohon

1. Buat tiga senarai: merah, kuning dan hijau.
2. Dalam warna merah, tulis perkara yang memerlukan perhatian anda dengan segera. Dalam warna kuning, tambahkan yang perlu anda lakukan dalam dua hari akan datang, dalam warna hijau - semua yang lain.
3. Mula-mula pergi ke senarai merah dan tidak lebih. Apabila semua tugas di dalamnya selesai, beralih kepada kuning dan hijau.
4. Setiap pagi alihkan beberapa tugasan daripada senarai kuning kepada yang merah, daripada yang hijau kepada yang kuning.

4. Peraturan 10 minit

Anda mungkin pernah mendengar beberapa helah dengan nama yang sama. Mereka boleh dirumuskan seperti berikut:

• Beri tugas hanya 10 minit, jika tidak terlalu lama, anda boleh selesaikan.
• Jika ia mengambil masa kurang daripada 10 minit untuk bermula, mulakan segera.

Tetapi terdapat juga varian peraturan 10 minit. Ia membantu anda memecahkan matlamat yang besar dan kompleks kepada yang lebih kecil dan lebih boleh dicapai. Satu lagi kelebihan penting ialah agak mudah untuk mengatasi tugas "sepuluh minit". Ini bermakna bahawa pada penghujung hari, anda akan mempunyai senarai tugasan yang indah dengan kotak bertanda. Dan ini sangat memotivasikan eksploitasi baru.

Cara memohon

1. Buat senarai dengan semua tugas.
2. Anggarkan masa untuk menyelesaikan setiap satu. Ia tidak sepatutnya mengambil masa lebih daripada 10 minit.
3. Jika jelas bahawa tugasan akan mengambil masa yang lebih lama, bahagikannya kepada subtugas yang lebih kecil.