80 hacks hayat untuk produktiviti

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Petua ini akan membantu anda mengurus masa, tenaga dan perhatian anda dengan lebih baik - dan melakukan lebih banyak perkara sebagai hasilnya.

Masa

Bagaimana untuk mencari masa

1. Kurangkan masa untuk perkara penting. Apabila anda mempunyai masa yang terhad, anda perlu memaksa diri anda untuk melakukan segala-galanya dalam masa yang singkat.

2. Berhenti menonton TV. Menurut beberapa anggaran, secara purata, kita menghabiskan 13.6 tahun hidup kita menonton TV. Masa ini boleh digunakan untuk sesuatu yang lebih berguna.

3. Tuliskan apa yang anda luangkan masa anda. Dengan cara ini anda boleh melihat berapa banyak masa yang terbuang dan menilai di mana lebih baik untuk menghabiskannya.

4. Enggan melakukan perkara yang mengambil masa, tenaga dan perhatian anda dan memberi anda sedikit balasan.

5. Berhenti berusaha untuk cita-cita. Tahu bila hendak berkata berhenti. Ini benar terutamanya untuk perkara yang tidak penting seperti pembersihan.

6. Adakan hari teknikal. Alihkan semua kerja rumah seperti mencuci, membersih dan membeli-belah selama satu hari supaya anda tidak membuang masa sepanjang minggu.

7. Tulis mesej ringkas dan pada intinya, tidak lebih daripada lima ayat. Dengan cara ini anda akan menghabiskan lebih sedikit masa menjawab e-mel.

8. Jika anda menggunakan klien e-mel Gmail, cuba apl Permainan E-mel. Ia mengubah surat menjadi permainan.

9. Berhenti menyusun mel ke dalam folder, ini hanya menyukarkan carian untuk surat yang diperlukan.

10. Belajar untuk menaip sentuh. Purata kelajuan menaip adalah sekitar 40 patah perkataan seminit, manakala penaipan sentuh meningkat kepada 60-80 patah perkataan.

11. Jejaki cara anda menghabiskan masa pada komputer anda dengan RescueTime. Ia berfungsi di latar belakang dan dengan sendirinya mencatatkan berapa banyak masa yang anda luangkan di tapak yang berbeza.

12. Ketepikan sebahagian besar pendapatan anda supaya anda boleh berhenti kerja lebih awal dan pergi bercuti yang sewajarnya.

Bagaimana untuk membuang masa anda

13. Senaraikan tanggungjawab anda yang paling penting, dan kemudian pertimbangkan mana yang akan anda pilih jika anda hanya boleh melakukan tiga kali sehari. Ini bermakna bahawa aktiviti ini harus ditumpukan 80-90% masa anda.

14. Kurangkan masa untuk melakukan sesuatu jika ia menyebabkan anda menentang. Kaedah ini akan membantu anda memperkenalkan tabiat baru secara beransur-ansur. Sebagai contoh, jika anda merasa sukar untuk bermeditasi selama 15 minit, cuba peruntukkan 10 atau sekurang-kurangnya 5 minit untuk itu. Dan lama kelamaan, anda akan terlibat.

15. Setiap hari, lakukan sekurang-kurangnya satu perniagaan penting, tetapi tidak mendesak, supaya tidak lupa untuk bergerak ke arah matlamat anda.

16. Gunakan kaedah Pomodoro. Dengan teknik ini, anda perlu bekerja pada selang masa 25 minit, dan kemudian berehat selama lima minit.

17. Buat senarai perkara penting yang perlu dilakukan apabila anda berasa ingin berlengah-lengah. Ini akan membantu anda melakukan sesuatu yang berguna dan mengalihkan perhatian anda.

18. Hayati peraturan dua minit. Jika tugasan mengambil masa kurang daripada dua minit untuk diselesaikan, jangan menangguhkannya atau tambahkannya pada senarai tugasan, tetapi selesaikan dengan segera.

19. Rancang masa lapang anda. Apabila ia tersusun dengan jelas, kami lebih menikmatinya.

20. Tentukan apa yang perlu dilakukan seterusnya, menilai empat faktor: keadaan di mana anda berada (di rumah, di tempat kerja), berapa banyak masa yang anda ada, berapa banyak tenaga yang anda ada, apakah perkara yang paling penting.

21. Berhati-hati dengan cara anda menghabiskan masa anda. Sebagai contoh, tetapkan peringatan pada telefon anda setiap jam.

22. Kadang-kadang luangkan masa untuk memutuskan sambungan sepenuhnya dari kerja.

23. Rancang. Setiap minit yang anda habiskan untuk penjadualan akan menjimatkan lima minit anda untuk menyelesaikan kerja.

24. Ingat bahawa apabila orang berkata "Saya tidak mempunyai masa untuk ini," mereka sebenarnya menunjukkan betapa pentingnya ia kepada mereka.

25. Tunggu sebelum menghantar surat atau mesej penting. Beri diri anda sedikit masa untuk mengumpul fikiran anda, maka jawapan anda akan bermakna.

Tenaga

Life hacks untuk badan

26. Masuk untuk bersukan. Ini bukan sahaja memberi tenaga, tetapi juga meningkatkan kesihatan, meningkatkan mood dan membantu anda tidur lebih lena.

27. Makan dengan baik. Semakin teruk anda makan, semakin cepat anda kehabisan tenaga dan semakin sedikit tenaga yang anda tinggalkan untuk perniagaan.

28. Minum kopi hanya apabila anda perlu fokus dan cas semula. Dengan penggunaan yang kerap, ia berhenti berfungsi.

29. Jangan minum banyak cawan kopi berturut-turut, minum air selepas minum dengan kafein dan jangan mengambil kafein semasa perut kosong.

30. Elakkan kafein 4-6 jam sebelum tidur. Begitulah banyaknya dalam badan selepas pengambilan.

31. Minum banyak air. Ia meningkatkan metabolisme, membantu menghilangkan toksin, dan juga menyekat selera makan.

32. Simpan diari makanan. Mereka yang menjejaki makanan mereka cenderung kurang kerap makan berlebihan.

33. Dapatkan tidur yang cukup, walaupun kadang-kadang anda perlu tidur untuk itu. Tidur meningkatkan tumpuan dan perhatian, mengurangkan tekanan dan mengurangkan perubahan mood.

34. Jangan minum alkohol sebelum tidur. Ia merendahkan kualiti tidur, yang bermaksud bahawa keesokan harinya anda akan menjadi lesu dan tidak berpuas hati.

35. Tidur pada siang hari. Jika anda rasa tenaga anda sudah habis, cuba baring sebentar. Ini akan menambah kekuatan anda dan membantu mengelakkan keletihan.

36. Sentiasa menilai berapa banyak tenaga yang anda ada dan bertindak mengikut keadaan anda. Jika anda letih, lebih baik berehat, dan apabila anda penuh tenaga, lakukan tugas yang sukar.

37. Kira masa hari apabila anda paling produktif dengan merekodkan kenaikan dan penurunan tenaga setiap hari selama seminggu.

38. Cat dinding pejabat dengan warna yang betul. Adalah dipercayai bahawa biru merangsang otak, kuning merangsang emosi, merah merangsang badan, dan hijau mewujudkan rasa keseimbangan.

39. Jangan gunakan peranti elektronik sebelum tidur: ia mengeluarkan cahaya biru, dan ia menyukarkan untuk tidur.

40. Beri keutamaan kepada cahaya semula jadi. Cahaya siang mengurangkan tekanan dan memberi tenaga.

41. Pasang program f.lux. Ia menjadikan lampu latar skrin lebih panas selepas matahari terbenam. Tidak seperti cahaya biru, pencahayaan hangat tidak menghalang pengeluaran melatonin atau mengganggu tertidur.

Life hacks untuk otak

42. Cari cara untuk menghilangkan tekanan yang membantu anda. Contohnya, anda boleh bermain sukan, membaca, mendengar muzik, berjalan, bermeditasi, pergi berurut atau mempunyai hobi kreatif.

43. Berehat semasa bekerja. Ini memungkinkan untuk mengalihkan perhatian anda, mendapatkan kekuatan, mencari cara baru untuk menyelesaikan masalah.

44. Mulakan dari kecil. Semakin sedikit perubahan yang anda ingin lakukan dalam hidup anda, semakin besar kemungkinan anda benar-benar mengambil langkah ini.

45. Perhatikan apabila anda mengkritik diri anda dengan sia-sia. Menurut David Allen, pencipta kaedah GTD, 80% daripada apa yang kita katakan kepada diri kita sendiri adalah komen negatif.

46. Buat lebih ramai kawan di pejabat. Ia bukan sahaja meningkatkan kepuasan kerja dan minat dalam kerja, tetapi ia juga boleh membantu anda menaiki tangga korporat.

47. Lihat pada kalendar anda dengan siapa anda telah bertemu dalam beberapa bulan yang lalu. Fikirkan tentang siapa di antara mereka yang memberi inspirasi atau motivasi kepada anda. Cuba luangkan lebih banyak masa bersama mereka.

48. Kurangkan jangkaan anda. Ini akan membantu anda berehat, lebih menikmati kehidupan dan tidak bimbang tentang pendapat orang lain.

49. Fahami bahawa kebanyakan orang tidak mengambil berat tentang kejayaan, pendapatan dan penampilan anda. Dengan menyedari ini, anda akan merasakan bahawa anda lebih bebas daripada yang anda fikirkan.

50. Gunakan visualisasi untuk menjadi lebih produktif. Bayangkan anda perlu meninggalkan bandar selama sebulan esok. Apakah aktiviti yang anda pasti akan lakukan sebelum pergi? Jadi anda akan faham apa yang anda perlu lakukan terlebih dahulu.

51. Jangan selalu cuba mengelakkan konflik. Tekanan sederhana hanya meningkatkan produktiviti.

52. Semasa bekerja, sertakan bunyi latar belakang, contohnya di laman web Coffitivity. Ia meniru bunyi kafe, dan ini, menurut penyelidikan., meningkatkan produktiviti dan mengikuti kreativiti.

53. Setiap hari ingatlah tiga perkara yang kamu syukuri. Ini melatih otak untuk mencari bukan yang negatif, tetapi yang positif dalam kehidupan.

54. Tulis satu kesan positif setiap hari. Jadi otak seolah-olah mengalaminya semula, dan ini memberi tenaga dan menjadikan anda lebih bahagia.

55. Dari semasa ke semasa, ingat untuk berehat dan melepaskan stim. Anda bukan robot dan anda tidak boleh produktif sepanjang masa.

Perhatian

Bagaimana untuk menguruskan perhatian anda

56. Renungkan. Ini akan mengajar anda untuk fokus pada satu subjek dengan lebih baik daripada aktiviti lain. Di samping itu, meditasi menenangkan, meningkatkan aliran darah ke otak. Meditasi jangka pendek meningkatkan aliran darah dalam korteks cingulate anterior dan insula., membantu melawan penangguhan.

57. Berhenti berbilang tugas. Ia mengurangkan produktiviti dan tumpuan, membawa kepada kesilapan dan tekanan.

58. Setiap hari tuliskan apa yang perlu anda lakukan, siapa yang perlu dihubungi, sebarang fikiran dan idea yang berlegar di kepala anda.

59. Sertakan dalam diet anda makanan yang meningkatkan perhatian: beri biru, teh hijau, alpukat, sayur-sayuran berdaun, ikan berlemak, coklat gelap, biji rami, kacang.

60. Selepas anda selesai sesuatu, bersihkan diri anda supaya lebih mudah untuk memulakannya. Contohnya, basuh pinggan mangkuk sejurus selepas makan, dan lipat semula pakaian seragam anda selepas bersenam.

61. Perlahan. Kita sering hidup secara autopilot tanpa menyedari apa-apa di sekeliling kita. Cuba lakukan segala-galanya secara sedar: dengan cara ini anda akan mengagihkan perhatian dengan lebih baik dan, dengan itu, melakukan lebih banyak lagi.

62. Putuskan sambungan daripada Internet apabila anda perlu melakukan sesuatu yang penting. Ini akan menjadikan anda kurang berkemungkinan terganggu.

63. Untuk mengelakkan godaan, ulangi semula perjalanan peristiwa di kepala anda terlebih dahulu. Sebagai contoh, jika anda sedang mencari diet yang sihat, bayangkan dalam perjalanan pulang anda tidak pergi ke McDonald's dan membeli makanan segera.

64. Kurangkan penggunaan telefon pintar anda: ia sentiasa mengalih perhatian anda malah merosakkan perhubungan.

65. Untuk masa dari 8 malam hingga 8 pagi letakkan telefon anda dalam mod penerbangan. Ini akan membantu anda tidur dengan lebih cepat dan tidak terganggu oleh media sosial sebelum tidur dan sejurus selepas bangun.

Apa yang perlu diberi perhatian

66. Pada permulaan hari, kenal pasti tiga keputusan yang ingin anda capai hari ini. Ini akan membantu anda memberi tumpuan kepada perkara-perkara penting.

67. Jangan terpaku untuk melakukan sebanyak mungkin. Perkara utama ialah melakukan apa yang penting untuk anda. Apabila anda tahu mengapa anda ingin melakukan perkara tertentu, anda menyelesaikannya dengan lebih cepat.

68. Membangunkan minda pertumbuhan. Orang yang berjaya dibezakan dengan kepercayaan bahawa kebolehan mereka tidak terhad.

69. Tetapkan matlamat yang boleh diukur dengan jelas, terhad dalam masa, tetapi boleh dicapai. Maka lebih mudah untuk mencapai apa yang anda inginkan.

70. Berhenti melayari Internet tanpa berfikir panjang, cuba lakukan secara sedar. Untuk melakukan ini, kerap berehat dan fokus pada perkara yang perlu anda lakukan.

71. Lumpuhkan pemberitahuan tentang mesej baru. Mereka tidak mengambil banyak masa, tetapi mereka sangat mengganggu.

72. Apabila anda perlu melibatkan diri sepenuhnya dalam kerja projek selama satu atau dua hari, sediakan autoresponder dalam e-mel anda. Untuk komunikasi kecemasan, anda boleh memasukkan nombor telefon anda.

73. Jangan balas setiap e-mel baharu dengan segera, semak e-mel anda mengikut jadual beberapa kali sehari.

74. Kenal pasti tabiat utama yang anda ingin kembangkan. Apabila mereka menjadi lebih kuat, mereka akan mengubah sepanjang hidup anda. Sebagai contoh, tabiat memasak di rumah, bangun awal, menghabiskan lebih banyak masa bersama keluarga boleh menjadi kunci.

75. Jadikan tabiat buruk lebih mahal dengan bersetuju dengan seseorang untuk membayar setiap denda.

76. Memberi ganjaran kepada diri sendiri. Mengubah tingkah laku anda bukanlah mudah, dan ganjaran untuk bergerak ke arah matlamat anda akan membantu tabiat baharu anda menjadi lebih kuat.

77. Jauhkan apa-apa yang mengalihkan perhatian anda daripada diri anda selama sekurang-kurangnya 20 saat berjalan. Untuk terganggu oleh sesuatu, anda perlu pergi ke subjek ini terlebih dahulu.

78. Dengar dengan teliti kepada lawan bicara. Ini akan mengajar anda untuk lebih memahami orang, membantu mengeratkan hubungan dan mengelakkan salah faham.

79. Berikan masa, tenaga, dan perhatian kepada enam bidang kehidupan yang penting setiap hari: kesihatan, emosi, kerjaya, kewangan, perhubungan dan kelonggaran. Cuba kembangkan mereka dengan cara yang seimbang.

80. Sentiasa mempunyai matlamat tertentu di hadapan anda. Apabila anda sentiasa bertanya kepada diri sendiri mengapa anda melakukan tugas ini atau itu, anda mula melihat bagaimana ia berkaitan dengan perkara yang penting kepada anda.