8 hacks hayat untuk menjimatkan masa

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Atur kehidupan anda dengan betul supaya anda boleh melakukan segala-galanya dan mempunyai lebih banyak rehat.

1. Optimumkan tugas harian anda

Mereka perlu dilakukan secara tetap: sesetengahnya setiap bulan, yang lain setiap hari. Kadang-kadang ini sangat memenatkan. Oleh itu, gunakan peraturan mudah untuk menghabiskan lebih sedikit masa untuk mereka.

• Sekiranya anda ditindas oleh keperluan untuk membersihkan seluruh apartmen sekaligus, bahagikannya kepada zon. Contohnya, bersihkan bilik mandi satu hari, dapur pada hari berikutnya, dan biarkan menggosok lantai pada hujung minggu. Setiap kali anda bangun dari kerusi atau sofa, keluarkan sesuatu yang tidak pada tempatnya. Menyusun sesuatu adalah lebih mudah dan lebih pantas.
• Masak lebih banyak makanan pada satu masa, hanya untuk memanaskan semula kemudian. Adalah lebih mudah untuk melakukan ini pada hujung minggu, dan kemudian pada hari bekerja anda hanya perlu memotong sayur-sayuran atau merebus ulam.
• Sediakan pembayaran automatik untuk utiliti, pembayaran pinjaman dan perbelanjaan berulang yang lain. Jumlah tersebut akan didebitkan daripada kad, dan anda tidak perlu membuat operasi yang tidak perlu dan bimbang bahawa anda telah terlupa sesuatu.
• Beli beberapa pakaian kasual yang sama. Tidak perlu lagi membuang masa memilih pakaian yang akan dipakai setiap pagi. Helah ini digunakan oleh ramai orang yang berjaya, seperti Mark Zuckerberg.
• Bersiaplah pada waktu petang. Sediakan pakaian dan kasut, masukkan semua yang anda perlukan dalam beg kerja. Dan masa pagi yang disimpan boleh digunakan untuk tidur tambahan, meditasi atau membaca.

2. Gunakan peraturan dua minit

Ia dicipta oleh pengasas teknik GTD, David Allen. Mengikut peraturan ini, jika sesuatu tugasan mengambil masa dua minit atau kurang untuk diselesaikan, ia tidak boleh ditangguhkan. Sebagai contoh, anda perlu menjawab surat sebentar lagi, menghubungi seseorang, membetulkan kesilapan kecil. Tangani kes sebegini dengan segera.

Ia lebih pantas daripada menambahkan tugasan pada senarai dan kemudian menalanya semula.

Jika mengambil masa lebih daripada dua minit untuk diselesaikan, tambahkan tugasan pada kalendar anda dan kembali ke tempat anda bermula.

3. Lindungi diri anda daripada godaan

Kami sentiasa terganggu oleh pemberitahuan, mesej, iklan dan hanya keinginan untuk berlengah-lengah. Produktiviti terjejas dan masa terbuang. Oleh itu, cuba melindungi diri anda apabila anda perlu bekerja atau melakukan sesuatu yang memerlukan tumpuan.

Jika anda terganggu oleh telefon anda dan keinginan untuk pergi ke rangkaian sosial, bawa ke bilik sebelah, atau sekurang-kurangnya masukkan ke dalam beg anda. Sekat akses ke tapak yang anda boleh terperangkap untuk masa yang lama untuk sementara waktu. Terdapat sambungan khas untuk ini: Kekal Fokus, Kebebasan, Sekat Tapak.

4. Semak mel anda tiga kali sehari

Terganggu oleh setiap e-mel yang masuk tidak memberi anda banyak kerja. Adalah lebih mudah untuk mematikan pemberitahuan dan pergi ke mel hanya pada masa tertentu. Sebagai contoh, pada 11, 14 dan 17 jam.

Buat rutin anda sendiri mengikut jadual anda.

Dan tinggalkan tabiat melihat mel anda perkara pertama apabila anda datang ke tempat kerja. Pada masa ini, adalah lebih baik untuk melakukan perkara yang sangat penting, sementara anda mempunyai banyak tenaga dan anda tidak jemu membuat keputusan.

5. Buat senarai tugas dan berikan tugas mengikut kepentingan

Jangan cuba menyimpan segala-galanya dalam kepala anda: ini memenatkan dan meningkatkan kemungkinan kekeliruan. Tuliskan kerja dan tugasan peribadi yang perlu dilakukan pada siang hari, dan potong yang telah selesai.

Tetapkan tugas anda yang paling penting dahulu supaya anda dapat melihat tempat untuk bermula. Apabila anda melakukannya, anda akan merasakan lonjakan keyakinan diri. Dalam keadaan ini, perkara lain akan dilakukan dengan lebih cepat dan mudah.

6. Gunakan peraturan "+1"

Apabila melakukan sesuatu yang mudah dan ringkas, cuba ingat satu lagi tugasan yang boleh diselesaikan dalam beberapa minit. Sebagai contoh, anda membasuh pinggan mangkuk - lap dapur pada masa yang sama. Menghantar surat - susun peti masuk serta-merta selepas itu. Ini akan melatih diri anda untuk melakukan segala-galanya dengan lebih pantas dan menyelaraskan proses harian anda.

7. Tolak mesyuarat yang tidak perlu di tempat kerja

Kebanyakan masa mereka biasanya dihabiskan untuk perbualan sampingan daripada menyelesaikan masalah. Akibatnya, anda tidak melakukan kerja anda sendiri dan tidak mempunyai nilai dalam mesyuarat. Jadi belajarlah.

Jika anda memerlukan pendapat anda, tawarkan untuk menyelesaikan masalah secara bertulis.

Jika anda hanya dikehendaki hadir, minta untuk dihantar maklumat yang diperlukan selepas itu. Fahami bahawa anda mengabaikan masalah anda sendiri apabila menangani masalah orang lain. Sememangnya, beberapa mesyuarat sangat diperlukan, tetapi tidak bersetuju untuk pergi ke mesyuarat yang hanya mengambil masa.

8. Buang sifat perfeksionisme

Kerana itu, anda membuang banyak masa dan meletihkan diri anda. Terima hakikat bahawa mustahil untuk melakukan segala-galanya dengan sempurna. Lebih-lebih lagi, ia tidak perlu. Sesetengah tugasan lebih penting untuk diselesaikan dengan cepat daripada sempurna.

Jangan mengharapkan keadaan yang ideal untuk turun ke perniagaan, atau anda akan terus menangguhkannya. Jadikan peraturan untuk berhenti apabila tugas itu dilakukan dengan cukup baik, dan tetapkan tarikh akhir yang sukar untuk diri anda supaya anda tidak mahu mengerjakan sesuatu "sedikit lagi."