Bagaimana untuk memberi keutamaan apabila anda sentiasa terharu

Isi kandungan:

Apa yang harus diutamakan
Perkara yang perlu dikecualikan daripada keutamaan
Mendahulukan yang penting

Bagaimana untuk memberi keutamaan apabila anda sentiasa terharu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kami mentakrifkan perkara utama dalam hidup dan belajar untuk mengutamakannya.

Apabila anda tenggelam dalam lautan tugas dan komitmen, walaupun memutuskan perkara yang perlu dilakukan dahulu boleh menjadi rumit. Dalam keadaan sedemikian, adalah penting untuk menerima bahawa ia adalah mustahil secara fizikal untuk menyelesaikan segala-galanya, dan untuk menyerlahkan perkara yang paling penting. Jika tidak, tekanan dan rasa bersalah akan menghantui anda.

Apa yang harus diutamakan

Setiap orang akan mempunyai tugas khusus mereka sendiri, tetapi terdapat beberapa bidang kehidupan yang perlu kita semua beri perhatian lebih. Merekalah yang membantu anda lebih dekat dengan matlamat jangka panjang anda dan menjadikan hidup berbaloi. Namun ramai yang mengabaikannya selama berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun. Cuba alihkan mereka ke bahagian atas senarai tugasan anda.

1. Kesihatan

Gaya hidup sihat menjadi lebih kerap menjadi latar belakang. Kami berhenti berjalan di taman dan berlatih untuk menyelesaikan sesuatu, atau kami memilih makanan segera supaya kami tidak membuang masa memasak.

Keputusan keputusan sedemikian terkumpul dan mula menjejaskan semua bidang kehidupan. Makanan segera tidak memberikan tenaga yang cukup untuk berfungsi dengan baik. Tekanan dan kerengsaan yang datang daripada tidak menjaga diri sendiri boleh membuatkan kita berasa seperti berada di hadapan orang yang kita sayangi. Akibatnya, bukan sahaja kesejahteraan fizikal menderita, tetapi juga kesejahteraan mental, keadaan emosi merosot. Jadi ingatkan diri anda: kesihatan adalah asas segala-galanya.

2. Tidur

Bersedia untuk peperiksaan, selesai menulis laporan, berjaga lewat menonton siri - kami memilih apa-apa selain tidur. Nampaknya dengan mengurangkannya, kita akan mendapat beberapa jam tambahan untuk urusan kita. Tetapi harganya sangat tinggi.

Anda mungkin pernah mengalami kesan kurang tidur: keletihan, cepat marah, tidak dapat menumpukan perhatian dan melakukan sesuatu yang produktif. Tetapi kajian menunjukkan bahawa kekurangan rehat yang berterusan membawa kepada masalah yang lebih serius, daripada penyakit sistem kardiovaskular kepada kemerosotan otak. Jangan abaikan tidur.

3. Hubungan dengan orang tersayang

Pada saat-saat tekanan, kita sering memulakan hubungan dengan orang tersayang, percaya bahawa mereka tidak akan ke mana-mana dan kita hanya akan kembali berkomunikasi apabila kita mempunyai lebih banyak masa. Jadi kita terlepas konsert kanak-kanak kerana mesyuarat kerja, atau kita lupa untuk mengucapkan selamat hari lahir kepada rakan kerana fikiran sibuk dengan perniagaan. Perkara-perkara kecil seperti itu terkumpul dan merosakkan hubungan, dan sukar untuk memulihkannya kemudian.

Luangkan masa untuk mengukuhkan keluarga dan persahabatan supaya anda tidak perlu menyesali apa yang anda terlepas. Berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda melakukan ini:

Ambil langkah pertama. Jangan tunggu orang lain mencadangkan sesuatu. Jadilah orang yang sentiasa berhubung dan menjemput keluarga dan rakan ke suatu tempat.
Tentukan sendiri apa yang anda tidak akan terlepas untuk apa-apa di dunia. Pada satu ketika, anda pasti perlu membuat pilihan yang memihak kepada kerja atau tanggungjawab lain. Tetapi mesti ada situasi yang tidak boleh diabaikan, seperti ulang tahun perkahwinan atau membantu rakan di saat sukar baginya.
Terus berhubung. Kami semua sibuk, tetapi ini bukan sebab untuk terputus hubungan. Panggil, tulis, ucapkan tahniah kepada orang tersayang atas kemenangan mereka, nyatakan simpati sekiranya gagal, terima kasih dan berhubung begitu sahaja.

4. Kerja yang produktif

Bekerja keras dan produktif tidak semestinya perkara yang sama. Anda boleh bekerja dari pagi hingga malam, tetapi mendapat hasil yang minimum. Oleh itu, adalah penting untuk bertindak bukan sahaja dengan tekun, tetapi dengan bijak: untuk bekerja secara mendalam, untuk menumpukan perhatian pada tugas yang membantu untuk berkembang, termasuk secara profesional. Cari dan utamakan peluang yang membolehkan anda mempelajari perkara baharu dan melakukan perkara yang memberi inspirasi kepada anda.

Perkara yang perlu dikecualikan daripada keutamaan

Untuk meningkatkan sesuatu dalam senarai tugasan, anda perlu melepaskan sesuatu yang lain. Berikut ialah beberapa aktiviti yang boleh anda lakukan untuk membebaskan masa dan tenaga anda.

1. Media sosial dan penyerapan kandungan

Melihat perkara baharu di Instagram atau Twitter tidak seharusnya menjadi keutamaan anda. Berikut adalah nasihat pengarang Digital Minimalism Cal Newport: "Fokus pada segelintir aktiviti dalam talian yang dipilih dengan teliti yang menyokong nilai anda, dan langkau yang lain."

Untuk memudahkan proses ini:

Jejaki ke mana masa anda pergi. Terdapat perkhidmatan khas untuk ini. Apabila anda melihat jumlah yang anda bazirkan, lebih mudah untuk mengubah hala masa itu kepada sesuatu yang lain.
Jadikan ia lebih sukar untuk anda akses. Alih keluar aplikasi media sosial untuk mengelakkan akses kebosanan.

2. Tugasan yang bernilai rendah

Selalu ada perkara yang mengambil banyak masa, tetapi jangan menggerakkan kami ke hadapan:

menyemak surat dan surat jawapan;
baca mesej terkumpul dalam sembang kerja;
melakukan tugas pentadbiran yang berulang;
memenuhi permintaan mendesak seseorang.

Perolehan sedemikian hanya mengalihkan perhatian dari perkara utama. Ingatkan diri anda bahawa anda tidak akan mencapai matlamat besar jika anda hanya melakukan perkara kecil sepanjang masa.

3. Sikap negatif

Kita sering memikirkan peristiwa yang tidak menyenangkan dan kemunduran, meragui diri sendiri, atau marah dengan orang lain. Ini bukan sahaja merosakkan mood, tetapi juga mengambil masa yang boleh diluangkan untuk perubahan dalam hidup. Gunakan strategi berikut untuk mengelak daripada terjebak dalam pemikiran negatif:

Kumpul koleksi pujian. Apabila seseorang telah mengatakan sesuatu yang baik, memuji, berterima kasih, memuji anda, tuliskannya dalam buku nota atau simpan tangkapan skrin. Apabila anda berada dalam mood yang tidak baik, membaca semula perkataan yang baik akan membantu anda berasa lebih baik.
Tonton dialog dalaman anda. Apabila anda melihat pemikiran negatif tentang diri anda, bayangkan diri anda mengatakan sesuatu seperti itu kepada rakan rapat atau kanak-kanak. Kemungkinan besar, anda akan mendapati bahawa anda terlalu kritikal terhadap diri sendiri.
Jadilah lebih baik. Ingat bahawa orang mungkin telah menyakiti anda kerana mereka sendiri mengalami kesukaran. Tetapi jangan lupa untuk berbuat baik kepada diri sendiri. Jika anda merasakan bahawa orang itu toksik, pertahankan sempadan anda atau berhenti berkomunikasi.

Mendahulukan yang penting

1. Gabungkan semua tugasan

Pasti anda mempunyai senarai tugas kerja dan urusan peribadi, dan pelbagai idea sentiasa berputar di kepala anda. Sukar untuk mengetahui apa yang harus dimulakan. Oleh itu, langkah pertama ialah mengumpul semua kes di satu tempat dan menandakan pada tarikh berapa ia mesti disiapkan. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan kertas atau perkhidmatan seperti Trello dan Todoist.

2. Buang gangguan

Sekat akses ke tapak yang memakan masa. Anda boleh melakukan ini sepanjang hari atau untuk tempoh tertentu apabila anda perlu bekerja tanpa gangguan. Jika ini bukan pilihan untuk anda, sekurang-kurangnya matikan pemberitahuan yang tidak diperlukan.

3. Tahan keinginan untuk beralih kepada sesuatu yang baru

Akan sentiasa ada idea atau tugasan baharu yang ingin anda selesaikan. Tetapi dengan beralih dari satu ke yang lain, anda tidak akan maju dalam apa yang anda lakukan. Walaupun anda bosan, cubalah. Jangan tinggalkan satu tabiat selepas seminggu untuk mencuba yang lain. Jangan buat projek baharu sehingga anda menyelesaikan projek semasa.

4. Membezakan perkara penting dan mendesak

Kami cenderung untuk mengutamakan tugasan dengan tarikh akhir, walaupun tugas itu kurang penting bagi kami dalam diri mereka sendiri. Namun aktiviti seperti menelefon nenek atau bersiar-siar bukanlah satu keutamaan, walaupun sekadar menjadikan kehidupan seimbang dan memberi kenangan berharga.

Gunakan Matriks Eisenhower untuk mengutamakan kes. Ia mempunyai empat kategori:

Segera dan penting: tugasan yang berharga kepada anda - ia perlu diselesaikan secepat mungkin.
Tidak mendesak, tetapi penting: tugas yang membantu untuk membangunkan - mereka perlu dimasukkan ke dalam kalendar.
Mendesak tetapi tidak penting: tugas yang boleh diagihkan kepada orang lain.
Tidak mendesak dan tidak penting: tugas yang perlu ditinggalkan.

Cuba lakukan perkara penting sebanyak mungkin, dan kurangkan perkara yang tidak penting.

5. Urus bukan masa, tetapi tenaga anda

Untuk melakukan ini, anda perlu menentukan bila anda paling produktif dan mengagihkan tugas berdasarkan tahap tenaga anda. Sebagai contoh:

Jika anda seorang yang bangun awal, lakukan perkara penting pada waktu pagi apabila anda paling bertenaga.
Jika anda burung hantu malam, lakukan projek yang memerlukan tumpuan pada waktu malam.
Jika anda mempunyai anak kecil, masa produktif anda ialah ketika mereka tidur atau orang lain menjaga mereka. Gunakan jurang ini untuk tugas keutamaan anda.

6. Buat senarai komitmen anda

Kita sering mengambil terlalu banyak, walaupun tenaga dan masa kita terhad. Oleh itu, adalah berguna untuk menyemak kewajipan anda secara berkala:

Buat senarai sedetail mungkin tentang perkara yang anda luangkan masa anda.
Bahagikan aktiviti ini ke dalam kategori: kerjaya, keluarga, hobi, dan sebagainya.
Tentukan berapa banyak masa sebagai peratusan yang anda ingin luangkan untuk setiap kategori.
Kurangkan bilangan tanggungjawab yang kurang penting supaya anda mempunyai sumber yang mencukupi untuk tanggungjawab yang paling penting.
Buat senarai tugasan setiap hari berdasarkan kategori utama anda.

7. Berusaha untuk "memakan katak" secepat mungkin

Katak bermaksud perkara yang paling sukar atau tidak menyenangkan pada hari itu. Sebagai contoh, mengerjakan projek yang anda impikan untuk lakukan, bermain sukan, menulis seribu perkataan untuk buku masa depan. Biasanya, anda ingin menangguhkan perkara sedemikian untuk kemudian, tetapi lebih baik melakukannya dahulu.

Ini akan menggerakkan anda ke hadapan dan menjadikan segala-galanya lebih mudah pada siang hari. Jika anda "makan katak" setiap hari, secara beransur-ansur anda akan mencapai hasil yang lebih besar.

8. Mengagihkan tugas dalam blok

Ini akan membantu anda membina jadual berdasarkan keutamaan dan tidak membuang masa bertukar dari satu ke yang lain. Ini adalah cara kaedah berfungsi:

Buat senarai tugasan untuk hari itu.
Bahagikan tugas dari jenis yang sama ke dalam blok, contohnya "Bekerja dengan mel", "Menulis teks", "Temu janji".
Kira berapa lama masa yang diambil untuk setiap blok.
Tambahkan blok pada kalendar satu demi satu.
Beralih ke yang seterusnya hanya apabila anda telah menyelesaikan yang sebelumnya.
Alihkan blok dalam kalendar jika perlu.

Cuba untuk mempunyai sekurang-kurangnya satu blok setiap hari dikhaskan untuk keutamaan anda.