Mengapa kita sentiasa terharu di tempat kerja dan apa yang perlu dilakukan untuk mengatasinya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kadang-kadang kami ponteng makan tengah hari dan bekerja tanpa henti, tetapi kami masih tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan semua tugas. Gunakan petua ini untuk membantu anda menyelesaikan sesuatu supaya anda tidak mengalami situasi ini lagi.

Apakah sebabnya

Cuma kita tidak pandai menentukan berapa lama masa yang diperlukan untuk sesuatu perniagaan. Kami biasanya sangat melebih-lebihkan kebolehan kami Meneroka "Kesilapan Perancangan". Juga, kami suka mengatakan ya. Dengan bersetuju untuk mengikuti rancangan seseorang, kami mewujudkan atau mengukuhkan ikatan dengan orang itu.

Untuk memundurkan masa dan berkata "tidak" dan bukannya "ya" tidak akan berfungsi. Bagaimana untuk menangani kes terkumpul?

Apa nak buat

1. Asingkan gandum daripada sekam

Serlahkan tugas yang paling mendesak. Fikirkan tentang apa dalam senarai anda benar-benar perlu dilakukan hari ini dan apa yang boleh ditangguhkan?

Otak kita cenderung mengelirukan kerja penting sebenar dan tugas pentadbiran kecil seperti menghuraikan mel. Dengan menghapuskan perkara yang kurang mendesak, anda boleh menumpukan semua perhatian dan tenaga anda kepada perkara utama.

2. Mewakilkan beberapa tugas

Mungkin anda mempunyai laporan langsung untuk melakukan salah satu tugas anda? Atau cuba minta bantuan rakan sekerja, berjanji bahawa anda akan membantunya dalam situasi yang sama pada masa hadapan. Paling penting, jangan lupa untuk menyampaikan semua maklumat yang anda perlukan untuk menyelesaikan kerja.

Jika anda bekerja bersendirian, pertimbangkan sama ada anda boleh mengautomasikan kerja anda. Automasi biasanya paling sesuai untuk tugasan berulang yang mengambil banyak masa. Contohnya, anda boleh menyimpan fail dan lampiran secara automatik daripada e-mel ke Google Drive atau menjadualkan siaran pada rangkaian sosial.

3. Jadualkan semula tarikh akhir

Sudah tentu, ini adalah perkara yang anda mahu elakkan. Tetapi, apabila anda telah mengurangkan senarai anda sebanyak mungkin dan telah menghabiskan semua kemungkinan anda, sudah tiba masanya untuk mengakui bahawa beberapa tarikh akhir perlu dialihkan dan seseorang perlu dikecewakan. Perkara utama ialah melakukannya seawal mungkin.

Adalah lebih profesional untuk meminta untuk menangguhkan tarikh akhir sebelum dia datang, dan bukan selepasnya.

Apabila anda menulis surat kepada rakan sekerja dengan berita ini, ingat dua perkara. Pertama, jangan minta maaf berkali-kali. Sudah tentu, anda tidak selesa dengan mengaku kalah, tetapi meminta maaf berulang kali akan membuatkan anda berasa lebih bersalah. Tidak ada faedah daripada ini. Jadi jelas dan ringkas.

Kedua, pastikan anda menamakan tarikh akhir baharu yang mana anda pasti akan menyelesaikan kerja itu. Boleh minta penangguhan sekali. Tetapi permintaan berulang menandakan bahawa anda tidak menjalankan tugas anda.

Bagaimana untuk tidak berada dalam keadaan ini lagi

Mula-mula, cuba jejak berapa banyak masa yang anda luangkan untuk setiap tugas. Ini akan memecahkan tabiat menilai kebolehan anda terlalu optimistik dan akan dapat mengira masa dengan bijak.

Jika anda sudah biasa menyekat kalendar anda dengan semua jenis aktiviti seperti seminar latihan dan rangkaian, buat kalendar baharu untuk diri anda "Pilihan" dan tambahkan semua yang anda tidak perlu hadiri. Pada hari-hari apabila anda terkoyak, susun kes dengan menghapuskan yang tidak perlu.