Bagaimana untuk berhenti membuang masa dengan aktiviti yang tidak berfaedah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Untuk menjadi lebih produktif, jangan paksa diri anda untuk menumpukan perhatian. Hanya buat sedikit pelarasan pada hari kerja anda.

1. Mengadakan mesyuarat sesedikit mungkin

Kami menghabiskan sehingga empat jam dalam mesyuarat seminggu. Lebih separuh daripada ini adalah membuang masa. Jika boleh, cuba kurangkan bilangan mesyuarat.

• Pertimbangkan bilangan peserta. Jangan jemput rakan sekerja ke mesyuarat hanya untuk berada di pihak yang selamat. Biarkan mereka lebih baik menghabiskan masa mereka melakukan kerja mereka dengan lebih produktif.
• Perbualan bersemuka selalunya boleh menjadi pengganti yang baik untuk mesyuarat. Adalah lebih mudah untuk membincangkan butiran projek terlebih dahulu dengan pekerja yang bertanggungjawab dan kemudian membentangkan idea itu kepada seluruh pasukan.
• Sebelum menjadualkan atau menghadiri mesyuarat rasmi, pertimbangkan dengan teliti maklumat yang anda ingin kongsikan dengan rakan sekerja anda. Selalunya, maklumat asas boleh disampaikan dalam beberapa cara lain, contohnya, dengan memaut ke dokumen, menulis dalam sembang, atau bahkan menyampaikannya secara lisan sambil secawan kopi. Kemudian pekerja akan dapat membalas maklumat anda tanpa mengganggu aliran kerja mereka.

2. Ubah interaksi dengan rakan sekerja

Sudah tentu, kerjasama biasanya membantu meningkatkan produktiviti. Tetapi ia tidak semudah itu. Menurut data, setiap pekerja terganggu secara purata tujuh kali sejam. Dan 80% daripada gangguan ini adalah perkara kecil dan tidak penting.

Oleh itu, daripada bertanya soalan sebaik sahaja ia terlintas di fikiran anda, jangan tergesa-gesa untuk mengalih perhatian rakan sekerja anda. Buat senarai, dan kemudian tanya semua sekali gus apabila pekerja itu bebas. Di samping itu, ia sering berlaku bahawa selepas beberapa ketika kita sendiri mencari jawapan kepada soalan kita atau memahami bahawa tiga soalan pertama hanya membawa kita ke satu perempat besar.

Jika anda terganggu, anda tidak perlu merangka komunikasi yang rumit dengan rakan sekerja. Contohnya, memakai fon kepala biasanya memadai untuk memberi isyarat Jangan Ganggu. Jika itu tidak berjaya, cuba pindah ke bahagian lain di pejabat di mana anda tidak akan diganggu. Kebanyakan rakan sekerja akan terbiasa dengan isyarat ini dan tidak akan mengganggu anda apabila anda sibuk.

3. Kurangkan aliran e-mel

Masalahnya bukan dengan e-mel itu sendiri, tetapi dengan cara kami menggunakannya. Walaupun e-mel sebelum ini mengandungi sejumlah besar maklumat, kini ia telah menjadi lebih seperti SMS. Satu surat biasa kini mengandungi antara 5 dan 43 perkataan - maklumat ringkas dan soalan susulan yang mudah. Huruf sedemikian cepat membiak dalam peti masuk anda, mengancam untuk menenggelamkan anda secara literal dalam aliran mesej yang belum dibaca.

Sebelum menghantar e-mel, pertimbangkan sama ada lebih mudah untuk menggunakan kaedah lain untuk menghantar maklumat.

Contohnya, dengan bantuan pelbagai pemesej segera, anda boleh menghantar mesej ringkas dengan cepat dan membalasnya tanpa formaliti yang tidak perlu yang dikenakan oleh e-mel. Dan dalam ulasan kepada dokumen dengan akses terbuka, beberapa orang boleh segera meninggalkan cadangan mereka untuk projek, dan bukannya mengacaukan peti mel rakan sekerja mereka dengan mereka.

4. Bekerja dari rumah dan dapatkan tidur yang cukup

Pekerja yang berehat dengan baik selalunya akan melakukan lebih banyak dalam enam jam daripada pekerja yang mengantuk dalam sepuluh. Oleh itu, bekerja dari rumah menjadi pilihan ideal untuk ramai orang. Dan terima kasih kepada cara komunikasi moden, pekerja tidak perlu berada di dalam bilik yang sama untuk menyelesaikan sebarang isu.

Dengan membebaskan diri daripada keperluan untuk menghabiskan beberapa jam dalam pengangkutan, anda boleh mendapat tidur yang cukup, dan ini akan memberi kesan positif terhadap produktiviti.

Sudah tentu, dalam beberapa bidang aktiviti, komunikasi yang lebih rapat dengan rakan sekerja diperlukan, tetapi satu atau dua hari bekerja seminggu dihabiskan di rumah akan berguna untuk wakil dari mana-mana profesion. Ini akan memberi anda peluang untuk memberi tumpuan kepada projek anda sendiri dan hanya tidur. Perkara utama ialah mencari irama mingguan yang sesuai dengan anda dan pasukan anda.

5. Kerap berehat

Rehat sama pentingnya dengan kerja itu sendiri. Walau bagaimanapun, perubahan aktiviti yang mudah selalunya tidak mencukupi. Untuk mengecas semula, anda perlu bangun dari meja setiap setengah jam.

Rehat yang lebih panjang, seperti makan tengah hari dengan rakan-rakan atau berjalan-jalan, berguna untuk orang yang kreatif. Rehat ini adalah apa yang diperlukan untuk menjadikan petang yang tidak produktif kepada kejayaan kreatif.

Anda tidak akan berehat jika anda terganggu selama beberapa minit setiap setengah jam. Adalah lebih baik untuk meninggalkan tempat kerja anda sekurang-kurangnya sepuluh minit beberapa kali sehari.

Walaupun rehat ini sebenarnya akan mengurangkan bilangan jam anda bekerja, anda akan menjadi lebih cekap sepanjang masa. Hari kerja yang benar-benar produktif hanya mungkin dengan berehat dan pulih.