Bagaimana untuk berhenti membuang masa anda dalam relau produktiviti

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Anda tidak perlu bekerja lebih keras untuk menyelesaikan lebih banyak perkara. Kadang-kadang anda memerlukan sesuatu yang sama sekali berbeza.

Apakah yang perlu anda lakukan jika anda tidak mempunyai masa untuk menyerahkan tugasan tepat pada masanya? Tinggal di tempat kerja selama beberapa jam lagi!

Apakah yang diperlukan untuk menjadi pekerja yang paling berkesan? Datang lebih awal daripada orang lain, keluar lewat daripada orang lain, bekerja pada hujung minggu!

Mengapa anda masih tidak kaya dan berjaya? Anda hanya perlu bekerja lebih keras! Lagi, lagi, lagi!

Jalan menuju kejayaan ialah landasan kereta api melengkung di mana kita dipandu oleh lokomotif wap produktiviti peribadi. Jika anda ingin mencapai matlamat dengan lebih cepat, maka jangan berhenti membakar masa peribadi anda dalam relaunya - lebih banyak, lebih baik. Walau bagaimanapun, kecekapan enjin stim, seperti yang anda ketahui, tidak begitu tinggi, dan sains telah lama menghasilkan cara pengangkutan yang lebih pantas. Adakah anda ingin tahu bagaimana untuk cepat mencapai kejayaan dan tidak membakar semua masa anda pada masa yang sama?

1. Berhenti bekerja lebih masa

Adakah anda tahu bila hari bekerja lapan jam dan minggu bekerja lima hari akhirnya berjaya? Apabila, pada awal abad yang lalu, Henry Ford, sebagai hasil daripada eksperimen di kilangnya, dengan jelas membuktikan bahawa dengan jadual sedemikian produktiviti buruh maksimum dicapai.

Semakin banyak anda bekerja, semakin kurang cekap dan produktif anda dalam jangka pendek dan panjang.

Semasa menjalankan tugas, kumpulan yang menggunakan minggu kerja 60 jam menunjukkan penurunan produktiviti sehingga ketinggalan kumpulan pada jadual 40 jam biasa dalam percubaan selama dua bulan. Mengira Kehilangan Produktiviti Akibat Kerja Lebih Masa Menggunakan Carta yang Diterbitkan - Fakta atau Fiksyen

Ini dijelaskan oleh satu set keseluruhan kesan kerja berlebihan pada badan kita. Ini adalah mood yang tidak baik, pemikiran lengai, reaksi menurun, gangguan ingatan, dan sebagainya. Dalam memerangi fenomena negatif ini, corak tidur yang betul adalah amat penting. Jika pada masa akan datang anda tertanya-tanya mengapa anda gagal lagi hari ini dan segala-galanya jatuh dari tangan anda, itu hanya kerana anda adalah salah satu daripada 70% orang yang secara kronik tidak mendapat tidur yang cukup.

Oleh itu, rutin harian tradisional, dibahagikan kepada kerja lapan jam dan kitaran rehat, dicipta atas sebab tertentu … Ia mempunyai asas yang telah dibuktikan oleh amalan dan sains, jadi tidak ada alasan untuk meletak jawatan lama di tempat kerja.

2. Jangan terlalu kerap berkata ya

Menurut prinsip Pareto, 20% daripada usaha menghasilkan 80% daripada hasil, manakala 20% daripada hasil menggunakan 80% daripada usaha. Daripada bekerja lebih keras dan lebih keras, kita mesti terlebih dahulu menumpukan pada usaha yang memberikan kita 80% daripada hasil, dan melepaskan selebihnya. Kami akan mempunyai lebih banyak masa untuk memberi tumpuan kepada tugas yang paling penting. Kita mesti berhenti menerima tugas yang tidak membawa apa-apa selain pening kepala dan masa yang sia-sia.

Perbezaan antara orang yang berjaya dan sangat berjaya adalah bahawa orang yang kedua hampir selalu mengatakan tidak. Bufet Warren

Iaitu, soalan utama yang dihadapi oleh anda tidak seharusnya "Di manakah saya boleh mendapatkan begitu banyak masa untuk melakukan segala-galanya?" "Apa lagi yang boleh saya potong untuk menyelesaikan perkara utama?".

3. Berhenti melakukan semuanya sendiri. Percayakan orang

Adalah tidak masuk akal untuk berfikir bahawa komander yang terbaik adalah orang yang melambai pedang terbaik, menembak meriam dan berarak di padang kawad. Pemilik rangkaian restoran jauh dari sentiasa boleh memasak hidangan yang terbaik, dan pemilik rumah penerbitan mampu menulis prosa genius atau bahkan hanya satu halaman teks tanpa kesilapan.

Kelebihan utama semua ini dan beribu-ribu orang yang berjaya adalah bahawa mereka tidak berusaha untuk melakukan segala-galanya sendiri dan lebih baik daripada orang lain. Sebaliknya, mereka mahir mencari dan menggunakan orang yang benar-benar profesional dalam bidang mereka.

Kami tidak boleh melakukan segala-galanya sendiri, dan jika kami mencuba, kami akan cepat mencapai siling keupayaan kami. Adalah lebih baik untuk belajar cara mewakilkan tugas anda kepada orang lain supaya anda boleh memberi tumpuan kepada tugas yang paling penting. Daripada membuang masa anda, cuba cari pakar yang boleh melakukan kerja dengan lebih baik dan lebih pantas daripada anda.

4. Matikan kesempurnaan

Keinginan untuk melakukan segala-galanya dengan cara yang terbaik mungkin menyenangkan pada mulanya. "Pekerja yang bertanggungjawab, betapa prihatinnya dia terhadap perkara-perkara kecil, betapa tidak berkompromi dengan kekurangan!" - rakan sekerja dan pengurusan anda gembira.

Tepat sehingga tarikh akhir pertama untuk tugas itu gagal, kemudian yang kedua dan ketiga. Perfeksionisme yang ketara boleh menjadi belenggu yang tidak akan membenarkan anda mengambil satu langkah pun. Perubahan dan penambahbaikan berterusan tidak akan membenarkan anda meletakkan titik akhir dan membawa kepada pembaziran besar masa anda sendiri dan orang lain.

Menghilangkan keadaan ini adalah sukar, tetapi mungkin. Hanya tetapkan masa tamat yang tepat untuk projek itu dan cuba simpannya. Berdamailah dengan hakikat itu kesempurnaan tidak wujud, dan masa yang dihabiskan untuk mencarinya tidak akan kembali kepada anda.

5. Automatikkan tugasan berulang

Dalam kajian baru-baru ini yang dipanggil Menggunakan Perisian Automasi Untuk Meningkatkan Produktiviti & Daya Saing Perniagaan, penyelidik mendapati bahawa lebih banyak tugas berulang yang anda jalankan ke dalam perniagaan anda, lebih banyak masa yang anda boleh peroleh daripada mengautomasikannya. Jadi, bagi sekumpulan peserta, yang kerjanya terdiri daripada 70% daripada proses berulang, dalam dua bulan adalah mungkin untuk mengurangkan masa yang dihabiskan untuk rutin kepada hanya 10% disebabkan oleh automasi proses ini.

Selalunya orang lebih suka melakukan segala-galanya dengan tangan, kerana ia nampaknya tugas yang paling mudah dan paling mudah. Walau bagaimanapun, dari masa ke masa, tugas-tugas yang mudah dan kecil ini menambah sehingga jam, hari dan minggu masa anda, yang hilang begitu sahaja tanpa sesiapa yang tahu di mana.

Oleh itu, setiap hari, sebelum melakukan perkara biasa seterusnya, seperti menyemak dan mengisih mel, memproses foto, menulis laporan, dan sebagainya, berhenti sebentar dan tanya diri anda: adakah ada cara untuk melakukannya secara berbeza? Contohnya, anda boleh menyediakan penapis untuk mengisih mel, Dropbox atau Google+ untuk memuat naik foto dan IFTTT untuk mengautomasikan aplikasi web.

Luangkan masa anda sekali untuk mengautomasikan proses, dan pada masa hadapan anda boleh menggunakannya untuk menyelesaikan tugasan yang sangat penting dan kreatif

6. Masa untuk bermalas-malasan

Dalam falsafah lokomotif yang mana artikel ini bermula, kemalasan dianggap sebagai dosa yang dahsyat, yang mengancam bukan sahaja untuk menghentikan kereta api, tetapi juga untuk menggagalkannya. Sebenarnya, ini tidak berlaku. Apabila kita sentiasa fokus pada perniagaan kita, sentiasa berusaha untuk melakukan lebih banyak lagi dan tepat pada masanya untuk segala-galanya, maka tidak ada masa untuk berfikir tentang memilih jalan dan berhenti untuk mengisi minyak. Dan pendekatan ini jauh lebih berbahaya.

Setiap orang memerlukan peluang untuk berehat. Gangguan dari hari kerja, kemalasan dan bermain-main nampaknya hanya membuang masa yang sia-sia. Sebenarnya, ini adalah cara yang baik bukan sahaja untuk berehat, tetapi juga untuk melihat kehidupan anda dari luar, untuk memikirkan semula tugas dan cara untuk mencapainya. Kadang-kadang keputusan yang paling penting tidak datang apabila anda sedang mencarinya secara aktif, tetapi apabila anda seolah-olah telah melupakan segala-galanya dan terlibat dalam perkara yang sama sekali berbeza.

Jadi jangan lupa untuk berhenti sekali-sekala, turun dari kereta api produktiviti anda dan berjalan-jalan di sekitar kawasan itu. Mungkin di sinilah anda akan menemui jalan terpendek untuk mencapai matlamat anda.