Mengapa persepsi kita tentang masa diputarbelitkan dan cara menanganinya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Untuk mengubah persepsi anda tentang masa dan belajar cara merancang dengan betul, anda perlu memahami masa yang dibelanjakan dan bagaimana ia mempengaruhi produktiviti.

Punca persepsi masa yang herot

1. Semuanya ada dalam kepala kita

Persepsi kita tentang masa bergantung pada seberapa cepat otak memproses isyarat deria, serta pada pengeluaran pelbagai bahan kimia, seperti dopamin. Menurut kajian baru-baru ini, nampaknya masa berlalu lebih cepat apabila kita melakukan sesuatu yang menyeronokkan, iaitu apabila aktiviti dopamin dalam otak meningkat.

Di samping itu, persepsi masa dikaitkan dengan ingatan. Jika tempoh masa tertentu dipenuhi dengan sejumlah besar acara, kami mengingatinya lebih lama.

2. Badan sentiasa menyesuaikan diri dengan masa

Tindak balas badan yang paling jelas terhadap masa adalah penuaan. Apabila kita semakin tua, badan kita berubah, dan persepsi masa juga berubah dengannya. Nampaknya masa bergerak lebih pantas.

Di samping itu, kita mempunyai mekanisme dalaman yang menyegerakkan proses mental dan fisiologi kita dengan kitaran siang dan malam di planet ini - jam sirkadian. Gangguan irama sirkadian menjejaskan kesejahteraan dan produktiviti.

3. Budaya dan bahasa mengenakan persepsi masa tertentu

Orang Eropah Barat dan Jepun menghargai ketepatan masa, tetapi orang Brazil selesa kerana terlambat. Di Jerman, mereka akan mengharapkan anda datang lebih awal daripada masa yang ditetapkan, dan di Mexico, semua orang akan mengharapkan anda muncul kemudian, kerana orang Mexico sendiri melakukan perkara itu.

Sesetengah suku mengukur masa mengikut peristiwa dalam kehidupan seharian mereka. Sebagai contoh, mereka bersetuju untuk bertemu bukan pada pukul tujuh pagi, tetapi "apabila lembu keluar ke padang rumput." Dan dalam bahasa Afrika Timur Shambhala, tidak ada masa lalu dan masa depan sama sekali. Penceramahnya menerangkan masa dengan perkataan "hari ini" dan "bukan hari ini."

Contoh yang sama tentang bagaimana bahasa dikaitkan dengan persepsi masa boleh didapati dalam bahasa Rusia. Lagipun, apabila ditanya sama ada kafe terdekat jauh, kami sering menjawab: "Lima minit berjalan kaki." Penggunaan masa untuk menunjukkan jarak ini adalah perkara biasa di kebanyakan negara Barat, di mana setiap orang terbiasa menghargai masa dengan tinggi. Kami percaya bahawa masa adalah wang, jadi kami tidak mahu membazir seminit, dan ini mempercepatkan rentak kehidupan.

4. Masa dalaman tidak bertepatan dengan masa orang lain

Persepsi dan rasa masa adalah sangat individu. Masalah timbul apabila masa dalaman kita sangat berbeza dengan masa yang diterima dalam persekitaran kita.

Contohnya, jika anda terpaksa memaksa diri anda untuk bangun awal walaupun anda lebih produktif pada sebelah petang. Atau jika di tempat kerja adalah kebiasaan untuk anda bekerja pada satu projek, tetapi anda lebih suka mengambil beberapa projek pada masa yang sama. Malah bekerja dengan pelanggan dari zon waktu lain boleh mengelirukan persepsi anda tentang masa.

5. Teknologi mengelirukan kita

Jam dan kalendar membantu kita menyusun kehidupan kita, tetapi ia pasti mempengaruhi cara kita melihat masa. Ini benar terutamanya untuk jam elektronik. Jika jam analog mewakili masa sebagai proses (dan kita boleh memahami dengan kedudukan anak panah berapa banyak masa telah berlalu dan berapa banyak yang tinggal), maka jam digital menunjukkan hanya satu saat dalam masa dan boleh mengelirukan.

Bagaimana persepsi masa yang herot mempengaruhi produktiviti kita

Kami adalah masa yang buruk

Setiap hari kita mengira masa untuk merancang sesuatu, dan selalunya ia adalah salah. Kami biasanya meremehkan jumlah masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, walaupun pengalaman sebelumnya.

Apabila kita sibuk dengan beberapa perkara pada masa yang sama, lebih sukar bagi kita untuk menganggarkan berapa lama setiap satu daripadanya akan mengambil masa. Di samping itu, kita sering terlupa untuk memasukkan masa rehat dalam pengiraan kita. Akibatnya, kita gementar dan tidak mempunyai masa untuk apa-apa.

Pakar psikologi percaya bahawa persepsi kita terhadap diri kita mempengaruhi cara kita mengatur masa kita. Jika kita yakin dengan keupayaan kita untuk menyelesaikan tugasan yang diperlukan, kita kurang berlengah-lengah, maka pengiraan masa kita lebih tepat.

Kami memilih teknik pengurusan masa yang tidak sesuai

Untuk melakukan segala-galanya, kami cuba bekerja lebih cepat, melakukan beberapa perkara pada masa yang sama, kurang tidur atau menggabungkan beberapa kaedah pengurusan masa. Dengan berbuat demikian, kita lupa bahawa tidak semua kaedah sesuai untuk kerja atau watak kita, malah ada yang bercanggah antara satu sama lain.

Sebagai contoh, nasihat untuk "cari masa yang sesuai" dan "buat perkara yang paling teruk dahulu" bersama-sama boleh menjadi tidak produktif jika masa ideal anda ialah pagi. Dalam kes ini, anda tidak perlu membelanjakannya untuk perkara yang tidak menyenangkan, lebih baik untuk segera mengambil perkara yang paling penting.

Teknik pengurusan masa seperti Pomodoro juga tidak universal. Mereka sesuai untuk tugas pentadbiran, tetapi bukan untuk kerja kreatif. Di samping itu, mereka boleh menyebabkan tekanan dan menjejaskan kualiti kerja secara negatif, kerana anda perlu menyesuaikan diri dalam tempoh masa tertentu.

Bagaimana untuk menangani persepsi masa yang herot

1. Akui masalah

Ingat masa apabila anda seolah-olah kehilangan masa atau tersilap serius dalam menilai tempoh acara. Apa yang awak buat? Apakah yang mempengaruhi herotan persepsi? Dengan menjawab soalan ini, anda akan memahami apa yang menyebabkan herotan.

2. Analisis di mana anda menghabiskan masa anda

Jika anda masih tidak tahu ke mana masa anda pergi, cuba jejaknya. Ini boleh dilakukan secara aktif atau pasif.

Dalam kes pertama, anda perlu menulis data secara manual dalam pad nota biasa atau dalam aplikasi khas, contohnya Toggl atau SaveMyTime. Tetapkan peringatan untuk diri sendiri supaya anda ingat untuk menulis perkara yang anda lakukan. Sila ambil perhatian bahawa kaedah ini mungkin tidak berfungsi untuk semua orang. Dia memaksa anda untuk terganggu dari kerja.

Penjejakan masa pasif menganggap bahawa anda bergantung sepenuhnya pada perisian seperti RescueTime untuk mengumpul data masa yang dihabiskan secara automatik.

Kemudian periksa data yang dikumpul. Adakah produktiviti anda bertambah baik pada masa tertentu? Adakah anda membahagikan masa bekerja anda kepada blok? Berapa banyak masa yang anda gunakan di media sosial? Ini akan memudahkan anda memahami kaedah pengurusan masa yang sesuai untuk anda.

3. Mengurangkan kesan faktor negatif

Apabila anda mengetahui cara anda menghabiskan masa anda, ia sepatutnya menjadi lebih jelas kepada anda apa yang menyebabkan percanggahan antara persepsi anda tentang masa dan realiti. Sekarang cuba kurangkan pengaruh faktor-faktor ini. Berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda dengan ini.

Menyedari sekejapnya masa

Semasa bekerja, letakkan jam di hadapan anda, sebaik-baiknya analog atau jam pasir. Dengan menggambarkan peredaran masa dengan cara ini, anda akan menjadi lebih sedar tentangnya. Apabila kita melihat detik demi detik berlalu, lebih mudah untuk kita berhenti berlengah-lengah dan fokus pada tindakan.

Amalkan masa

Untuk melatih diri anda untuk sentiasa menghabiskan jumlah masa yang sama pada tugasan berulang (menghuraikan mel, kerja rumah), bekerja dengan kira detik. Contohnya, jika anda selesa bekerja dengan muzik, pilih senarai main yang panjangnya sesuai untuk tugas anda.

Juga cuba tuliskan andaian anda tentang tempoh acara untuk memahami bagaimana ia biasanya berbeza daripada masa sebenar yang dibelanjakan. Ini akan membantu mengelakkan kesilapan perancangan pada masa hadapan.

Ubah apa yang ada dalam kuasa anda

Bergantung pada hasil penjejakan masa, buang apl yang membawa kepada penangguhan, atau sekurang-kurangnya mengurangkan penggunaannya ke tahap minimum.

Juga cuba ubah sikap anda terhadap urusan yang belum selesai. Jujurlah dengan diri sendiri. Jika anda sering berkata, "Saya tidak mempunyai masa untuk ini," anda mungkin perlu berkata, "Ia tidak begitu penting."

Cuba baru

Jika anda tidak pernah melakukan aktiviti sukarela atau meditasi sebelum ini, sudah tiba masanya untuk mencubanya. Kedua-dua aktiviti ini memberi kesan positif terhadap persepsi masa. Sukarelawan membantu anda melihat sejauh mana yang anda boleh capai dalam masa yang singkat, dan meditasi meningkatkan keupayaan anda untuk menumpukan perhatian.

Gunakan teknik pengurusan masa baharu. Sebaik sahaja anda memahami perkara yang anda luangkan, anda boleh memilih perkara yang sesuai untuk anda.

4. Menyedari bahawa masa tidak boleh dikawal sepenuhnya

Tidak kira seberapa keras anda mencuba, ada masa akan sentiasa terbuang. Anda akan terperangkap dalam lalu lintas. Anda perlu menunggu sehingga rakan sekerja menghantar fail yang diperlukan. Tonton video YouTube yang lain. Masa akan berlalu, tidak peduli dengan masalah kita.

Anda hanya perlu mengakui bahawa anda adalah seorang, bukan robot yang sentiasa bekerja pada kelajuan yang sama dan tidak pernah jemu. Buat jadual yang sesuai dengan anda dan jangan terperangkap pada berapa banyak masa yang telah anda luangkan.