Membunuh peretasan hidup untuk meningkatkan produktiviti

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Tema kekal produktiviti. Setiap orang mempunyai resipi mereka sendiri untuk bekerja dengan lebih baik, lebih keras, lebih sejuk. Hari ini kami membawakan anda beberapa nasihat yang sangat luar biasa daripada Damian Pros, penulis blog dan pengarang buku itu, tentang mengatasi penangguhan.

Walaupun anda bosan dengan artikel tentang produktiviti, anda masih tidak boleh melakukan apa-apa tanpanya: hasilnya akan lebih rendah daripada apa yang anda boleh capai. Produktiviti adalah hasil kerja yang berkualiti. Ia boleh diukur dengan berapa banyak yang anda dapat dengan membelanjakan sejumlah tenaga.

Produktiviti ialah keupayaan untuk melakukan perkara yang anda tidak dapat sebelum ini.

Franz Kafka

Semakin tinggi, semakin banyak yang anda akan capai.

Apabila ia lebih tinggi daripada bintang, ia lebih mudah untuk bekerja dan hasil dicapai dengan cara yang lebih baik. Dengan produktiviti, matlamat dicapai dan ganjarannya lebih besar daripada apa yang anda harapkan.

Tetapi dia mempunyai banyak musuh. Mereka boleh menjadi sangat berbahaya, dan jika anda membiarkan mereka mendekati, mereka akan merobek kejayaan anda. Anda menghadapi risiko tidak menyelesaikan kerja, terlepas semua tarikh akhir, atau lebih teruk, berputus asa sebelum memulakan perniagaan.

Setiap orang mempunyai 24 jam sehari. Di bahu kita terletak tanggungjawab bagaimana untuk menjalankannya. Jika anda menemui kaedah yang betul, penggodaman hayat untuk meningkatkan produktiviti anda, anda akan menggunakan 24 jam itu sepenuhnya.

Berikut ialah sembilan peretasan hayat yang berkuasa untuk membantu anda menang. Sesekali.

Anda tidak perlu menggunakan semua teknik sekaligus, kerana pilihan bergantung pada jadual. Anda akan menemui beberapa petua dalam senarai yang sesuai dengan gaya hidup anda. Semakin banyak petua yang anda gunakan, semakin tinggi produktiviti anda.

1. Dua jam bertapa

Apakah ini pula? Patutkah saya pergi ke hutan dan duduk di pondok terpencil? Tidak melainkan anda mahu. Kaedah pertapa adalah lebih mudah.

Selama dua jam setiap hari, fokus pada kerja anda dan lakukan kerja secara umum. Kunci diri anda di dalam bilik, di dalam bilik mandi, walaupun di dalam garaj. Di mana-mana sahaja, di mana tiada apa-apa yang akan mengganggu anda selama dua jam.

Dan tidak mengapa ibu menuntut untuk segera berlari mencari potongan daging, bahawa gadis itu sedang menunggu di pintu, bahawa ada api di luar bilik. Kesepian dan fokus sepenuhnya pada kerja.

Cari tempat di mana tiada siapa yang akan mengganggu anda. Tiada sesiapa pun. Walaupun Tuhan memutuskan untuk bercakap dengan anda, biarkan dia menunggu beberapa jam.

Adakah jelas betapa pentingnya untuk memberi tumpuan sepenuhnya? Jika anda sedang mengusahakan sesuatu yang serius dan anda menjawab panggilan, ia adalah satu kegagalan. Adios, produktiviti.

Anda akan kehilangan tumpuan. Otak akan membuat keputusan untuk membuat perubahan dan memberi isyarat kepada badan untuk berehat lebih banyak.

Cara mendayakan mod hermit:

1. Matikan telefon anda atau hidupkan mod kapal terbang. Jawab semua mesej dan panggilan dalam masa dua jam.
2. Log keluar ke semua rangkaian sosial.
3. Jika ada seseorang berhampiran anda, minta mereka untuk tidak mengganggu anda selama dua jam dan mengurung diri di dalam bilik.
4. Jika anda tidak menemui tempat yang sunyi di rumah, pergi ke perpustakaan terdekat.
5. Letakkan air dan makanan ringan berhampiran kawasan kerja anda sekiranya anda lapar dan dahaga. Pergi ke tandas. Sudah tentu, pergi ke tandas tidak dilarang lagi. Produktiviti tidak berbaloi … anda mendapat idea itu.

Jika anda mempunyai jadual yang padat, anda tidak perlu menumpukan dua jam untuk bertapa. Biarkan satu jam atau setengah. Apabila anda perlu melakukan sesuatu yang sangat penting, anda akan mencari jalan. Sebaliknya, jika anda mempunyai jadual yang longgar, anda boleh berlatih mengasingkan diri selama lebih daripada dua jam.

2. Putuskan sambungan telefon untuk masa maksimum

Apabila anda sedang mengerjakan sesuatu, sama ada kerja rumah atau rancangan perniagaan, deringan telefon benar-benar mengganggu tumpuan. Matikan bunyi, atau lebih baik, matikan telefon anda sama sekali. Ini akan meningkatkan peluang untuk bekerja secara berterusan.

Sama seperti Mod Hermit, tetapi dalam bentuk yang lebih ringan. Anda hanya mengurangkan kemungkinan bahawa anda akan terganggu.

3. Fokus pada satu tugasan

Berbilang tugas mengurangkan produktiviti sehingga 40%. Pakar psikologi Susan Weinschenk mengatakan bahawa orang tidak boleh melakukan lebih daripada satu tugas pada satu masa. Lebih khusus lagi, multitasking hanyalah bertukar antara beberapa tugasan yang berbeza.

Adalah mustahil untuk mengingati dua perkara sekaligus dan bertukar antara mereka tanpa kehilangan tumpuan. Jika anda fikir anda sedang mempercepatkan cara ini, biasakan dengan idea bahawa jika anda melakukan dua tugasan secara bergilir-gilir, ia akan mengambil masa yang lebih singkat.

Otak hanya boleh fokus pada satu perkara sahaja. Anda boleh membaca atau menonton TV, tetapi anda tidak boleh melakukannya pada masa yang sama.

Apa yang berlaku apabila anda cuba melakukan ini dipanggil suis. Jadi tidak ada kebolehan seperti itu. Anda hanya membuang perhatian dan menghasilkan kurang.

Jika anda ingin mengekalkan produktiviti anda tinggi, sudah tiba masanya untuk meninggalkan tabiat ini. Ambil tugas mengikut giliran dan utamakan.

4. Mulakan Hari Anda Dengan Apa yang Anda Benci

Bunyi tidak menarik. Tetapi saya boleh menjelaskan semuanya.

Apabila kerja yang membosankan dan tidak menyenangkan perlu dilakukan, kita cenderung untuk menangguhkannya. Kami memindahkannya ke penghujung hari, kemudian kami memindahkannya ke hari berikutnya, pada akhirnya kami tidak melakukan apa-apa. Kami terus berkata: "Saya akan memikirkannya esok," tetapi ini tidak datang esok.

Lakukan kerja yang tidak menyenangkan itu sejurus selepas bangun tidur, atau dalam masa beberapa jam selepas itu. Dengan cara ini anda sekurang-kurangnya tidak akan memanjakan diri pada siang hari. Dan ini menambahkan keyakinan diri.

Apabila anda membuat keputusan untuk melakukan sesuatu dan benar-benar melakukan sesuatu, alam bawah sedar menghantar isyarat bahawa anda tahu bagaimana untuk menjaga kata-kata anda. Anda boleh dipercayai. Hasilnya ialah keyakinan diri.

5. Lakukan kaedah 25/5

Kaedah ini boleh digunakan dalam mod pertapa dan memaksimumkan produktiviti.

Ideanya adalah untuk membahagikan kerja kepada dua bahagian. Bahagian pertama, 25 minit, adalah kerja berterusan. Bahagian kedua ialah rehat selama 5-7 minit untuk minum air, makan sesuatu atau memanaskan badan.

Gunakan pemasa dengan panggilan yang akan mengingatkan anda apabila tempoh masa seterusnya tamat.

Ini bagus jika anda akan bekerja dalam mod pertapa untuk masa yang lama, contohnya, lebih daripada empat jam. Tetapi ia juga sesuai untuk dua jam kerja keras, kerana otak menjadi letih akibat tekanan yang kuat.

Di satu pihak, memahami bahawa anda perlu fokus sebaik mungkin sehingga penggera berdering adalah sangat produktif dan anda melakukan lebih banyak perkara. Sebaliknya, anda mempunyai lima minit untuk berehat, tetapi jangan berlebihan.

Jangan lakukan kesilapan! Jangan pergi ke media sosial atau menjawab panggilan semasa rehat, atau lima minit akan bertukar menjadi 50.

6. Dengar buku audio dan podcast semasa makan

Snek adalah peluang yang baik untuk menyuburkan badan anda dan menjadi lebih bijak pada masa yang sama.

Ramai orang menonton TV sambil makan atau hanya menatap dinding dapur, tetapi anda boleh menonjol daripada "orang ramai yang tidak berotak" dan menumpukan masa ini untuk pendidikan diri. Sudah tentu, jika anda memilih buku, atau tidak kerana anda mahu, tetapi kerana ia ditulis dalam artikel, ia tidak akan membantu. Cari apa yang anda suka.

Anda boleh memilih mana-mana tema, contohnya:

• Bagaimana membina keyakinan diri.
• Cara menurunkan berat badan.
• Bagaimana untuk membina hubungan.
• Bagaimana untuk mendapatkan jisim otot.
• Bagaimana untuk meningkatkan daya ingatan.
• Bagaimana untuk membuat wang.

Dan lain-lain.

Tidak perlu mendengar buku audio dengan karya terpilih kajian Nietzsche dan Freud, jika ini tidak masuk ke kerongkong anda. Cari topik menarik yang menarik minat anda dan membantu menjadikan hidup anda lebih baik.

Adakah anda mempunyai keraguan? Adakah mendengar buku mempunyai kesan yang sama seperti membaca? Bergantung pada kandungan buku, tetapi pada dasarnya hasilnya adalah sama. Kajian dari tahun 1997 bahawa mereka yang mendengar dan mereka yang membaca cerpen menggambarkan kandungannya dengan baik.

7. Gunakan yang mudah digunakan untuk mempelajari perkara baharu

Apabila bercakap tentang produktiviti dan mencapai matlamat, anda perlu belajar. Anda tidak boleh mengambil dan mencapai semua matlamat tanpa mengepam diri sendiri. Jika anda tidak mengambil langkah kecil ke arah matlamat anda setiap hari, tiada apa yang akan berjaya.

Kita boleh mengatakan bahawa tidak ada masa untuk ini. Tetapi pada hakikatnya, ramai di antara kita membuang banyak masa.

Apakah yang anda lakukan kali terakhir anda berdiri di perhentian bas? Apa yang anda lakukan dalam barisan untuk temu janji dengan doktor semasa duduk di hadapan pejabat? Apa yang anda lakukan semasa dalam perjalanan ke tempat kerja di dalam kereta? Dalam kebanyakan kes, mereka menunggu sehingga masa berlalu, atau duduk di rangkaian sosial, menyemak mel mereka, mendengar muzik atau melihat ke luar tingkap.

Malah, mereka kehilangan masa di mana sesuatu mungkin. Mula membaca buku dan mendengar podcast semasa waktu mati ini. Jika anda berada di dalam bas dan mempunyai 30 minit untuk terluang, jangan biarkan mereka berlalu begitu sahaja. Baca dan jadi lebih bijak. Jika anda memandu, dengar audio.

Adalah mustahil untuk membayangkan berapa banyak pemikiran anda akan berubah dalam setahun selepas anda mula mendengar buku audio selama 30 minit yang diluangkan dalam perjalanan ke tempat kerja.

Mulakan sekarang: buat senarai buku, muat turun buku percuma untuk bermula. Podcast juga tidak akan dikenakan bayaran apa-apa.

8. Gunakan kaedah tiga warna dalam senarai semak

Ini adalah cadangan daripada buku Beat Procrastination in 10 Minutes.

Senarai semak biasa membosankan. Dan senarai tiga warna itu menarik. Ini cara yang baik untuk menjadi produktif dan menyelesaikan tugas penting tepat pada masanya.

kenapa? Kerana anda mengkategorikan tugas mengikut kepentingannya. Apa yang anda perlukan hanyalah sekeping kertas dan tiga pensel warna. Saya suka hitam, merah dan biru.

Seterusnya, bahagikan kerja anda:

• Tahap 1. Merah. Keutamaan, kerja segera yang perlu dilakukan hari ini.
• Tahap 2. Hitam. Keutamaan sederhana.
• Tahap 3. Biru. Keutamaan rendah.

Apabila hari itu berakhir, tugas dua peringkat pertama mesti diselesaikan.

Tetapi ada peraturan: untuk setiap tugas tahap ketiga, harus ada dua tugas tahap pertama dan kedua.

Ini akan memastikan anda tidak mengalihkan semua kerja ke tahap keutamaan yang rendah untuk menangguhkannya.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai dua tugas pada tahap biru, maka harus ada dua pada hitam dan dua pada merah, atau tiga pada merah dan satu pada hitam. Kekalkan nisbah dua kepada satu antara tugasan berwarna hitam dan merah dan tugasan berwarna biru.

Sistem ini akan membantu anda menumpukan pada tugasan dan melakukan perkara penting. Perkara penting akan diselesaikan dan anda tidak akan lupa tentang tugas keutamaan rendah.

9. Amalkan puasa jangka pendek

Puasa untuk masa yang singkat akan membantu anda menurunkan berat badan, sementara anda tidak akan menghabiskan beberapa minit untuk makanan. Iaitu, anda tidak akan mengambil kurang nutrien, hanya mengurangkan bilangan hidangan.

Langkau sarapan. Walaupun akal fikiran menetapkan bahawa anda perlu mengambil sepinggan besar bubur atau muesli untuk "mengaktifkan metabolisme", ia tidak membawa banyak. Makanan membuatkan badan menghabiskan tenaga untuk mencerna makanan. Fenomena ini dikenali sebagai kesan haba makanan. Tetapi jika anda menambah bilangan makanan, maka tiada perbezaan dapat diperhatikan dalam masa 24 jam. Kesan haba tetap sama jika anda makan jumlah kalori yang sama tiga kali atau enam kali.

Industri makanan melabur berjuta-juta untuk meyakinkan kita tentang keperluan untuk sarapan pagi. Anda perlu makan penkek, susu, bijirin, bijirin sarapan, jika tidak badan akan berfikir bahawa anda sedang kelaparan. Dan kami percaya kepadanya.

Malah, melangkau sarapan pagi hanya membantu kita membakar lebih banyak lemak dan memberikan faedah lain, seperti peningkatan pengeluaran hormon pertumbuhan dan peningkatan aktiviti mental.

Tetapi bagaimana ini menjejaskan produktiviti?

Apabila anda melangkau sarapan pagi, anda hanya makan dua atau tiga kali sehari. Makan tengahari, makan malam, snek di antaranya. Ini menjimatkan banyak masa yang anda tidak perlu luangkan untuk menyediakan sarapan, dan untuk makan tengah hari anda boleh makan sebahagian besar atau memesan pencuci mulut. Kalori yang anda tidak dapat untuk sarapan pagi ditambah pada makan tengah hari anda.

Tidak perlu melangkau sarapan pagi, anda boleh menolak hidangan lain. terdapat 5-6 kali sehari, "kerana rejim ini mengaktifkan metabolisme."

Tidak kira sama ada matlamat anda adalah untuk menurunkan berat badan, menambah berat badan atau mengekalkan berat badan sedia ada. Bilangan kalori dan nutrien yang anda makan memainkan peranan yang menentukan. Mereka boleh didapati dalam dua hingga tiga kali makan sehari. Tetapi anda akan menjimatkan masa untuk penyediaan dan proses makan, serta menjimatkan tenaga yang masuk ke dalam penghadaman.