Bagaimana untuk mengetahui sama ada rutin harian anda membunuh produktiviti

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Sentiasa menilai tindakan yang anda lakukan di luar kebiasaan dan menapis tindakan yang tidak perlu.

Rutin harian yang baik membantu anda menyelesaikan sesuatu dengan tekanan yang minimum, menggunakan masa dan tenaga dengan cekap. Tetapi ia boleh menjadi ketinggalan zaman, terlalu keras, atau tidak sesuai. Dan jika anda terus bergantung padanya, keadaan akan berubah: tekanan akan meningkat, dan produktiviti akan jatuh.

Otak kita malas dan sentiasa cuba menjimatkan tenaga. Oleh itu, tindakan berulang daripada jadual dilakukan secara autopilot.

Ini menjadi berbahaya apabila mod autopilot menangkap semua bidang kehidupan. Akibatnya, kita sepanjang masa cenderung kepada cara berfikir yang lazim, jenis tindakan dan keputusan yang sama.

Di negeri ini, kita tidak melihat peluang baru, tidak menghasilkan idea kreatif, tidak mencari pilihan terbaik. Oleh itu, dari semasa ke semasa anda perlu keluar dari autopilot dan menilai keberkesanan rutin harian. Dia harus menjimatkan masa dan membantu mencapai matlamat, dan bukan sebaliknya. Seperti yang ditulis oleh Stephen Covey dalam The Seven Habits of Highly Effective People, kuncinya ialah mengutamakan kalendar anda, bukan mengutamakan perkara yang sudah ada dalam kalendar.

Apabila terlalu banyak tugasan berulang muncul pada kalendar, kami berhenti berfikir dan menilai keadaan kami.

Kami mula mengikut rancangan kami tanpa memikirkan, tidak meninggalkan ruang untuk keputusan spontan dan penjagaan diri. Dalam kes ini, adalah perlu untuk membersihkan tabiat. Iaitu, untuk memeriksa sama ada mana-mana daripada mereka menjejaskan produktiviti dan kesejahteraan.

Tujuan pembersihan ini adalah untuk mengurangkan langkah berulang yang tidak perlu. Lihat mana yang anda lakukan secara automatik. Ingat bahawa anda harus mengawal jadual anda, bukan dia daripada anda. Terdapat banyak perkara kecil yang boleh anda lakukan sepanjang hari atau seminggu, tetapi pada masa yang sama, hampir tiada kemajuan ke arah matlamat. Jangan jalankannya secara autopilot jika mereka tidak membawa hasil yang diingini.

"Autopilot semakin menjadi masalah," kata Mark Williamson, ketua organisasi penyelidikan kebahagiaan Action for Happiness. - Daripada mekanisme pertahanan evolusi yang melindungi otak daripada beban berlebihan, ia telah bertukar menjadi mod operasi asas di mana kita membuat keputusan tanpa akauntabiliti. Ia meresap ke dalam semua bidang kehidupan, menghilangkan rasa kawalan kita."

Jika anda merasakan bahawa rutin harian anda memberi terlalu banyak tekanan kepada anda, sudah tiba masanya untuk berehat dan menilai tabiat anda.

Tanya diri anda beberapa soalan. Adakah saya biasanya fokus atau saya banyak terganggu? kenapa? Adakah saya semakin hampir dengan matlamat jangka pendek dan jangka panjang saya? Apa yang menghalang saya dan apa yang membantu?

Menganalisis setiap tugas dan tindakan. Tentukan yang mana boleh dipindahkan, diwakilkan, dipecahkan, atau disingkirkan sama sekali jika ia tidak membantu untuk mencapai matlamat. Cuba kosongkan masa untuk perkara yang benar-benar penting kepada anda. Tahan godaan untuk mengambil sebanyak mungkin tugasan dan tambahkan tugasan baharu hanya jika anda benar-benar perlu.

Jalankan audit ini dengan kerap dan anda akan sentiasa fokus pada perkara yang penting kepada anda. "Selepas setiap pembersihan, anda mendapat sekurang-kurangnya sebulan, di mana anda berjaya mengerjakan beberapa projek dengan serius," tulis Cal Newport dalam bukunya Digital Minimalism.

Ia mudah untuk membersihkannya. Apabila anda sibuk, nampaknya tidak begitu penting untuk memperuntukkan masa untuk muhasabah dan mencabut tugas yang tidak perlu daripada rutin anda. Tetapi ini boleh menjadi but semula yang diperlukan, selepas itu produktiviti akan meningkat. Cuba ini sebulan sekali dan anda akan mendapati diri anda kurang membuang masa.