Petua Mudah untuk Meningkatkan Produktiviti Yang Kita Abaikan Seseorang

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Anda tidak perlu mengubah gaya hidup anda sepenuhnya untuk menjadi lebih produktif. Cukuplah untuk mengubah tingkah laku sekurang-kurangnya sedikit atau kembali kepada tabiat yang dilupakan. 10 petua untuk membantu anda meningkatkan produktiviti anda dengan mudah.

1. Dengar muzik di tempat kerja

Sudah tentu, muzik boleh mengganggu apabila mengerjakan tugas rumit yang memerlukan tumpuan. Tetapi penyelidikan mengesahkan bahawa mendengar muzik yang tenang atau biasa sahaja memudahkan anda melakukan aktiviti berulang yang membosankan dan membantu mengalih perhatian daripada perbualan dan bunyi pejabat yang lain. Penyelidik juga mendapati bahawa walaupun 15 minit muzik mempunyai kesan positif terhadap kreativiti dan meningkatkan mood.

2. Bersihkan tempat kerja, tetapi jangan biarkan ia kosong sepenuhnya

Jika kucar-kacir di atas meja bermakna kucar-kacir dalam kepala anda, maka apakah maksud meja kosong?

Albert Einstein

Kenyataan ini meluas ke kawasan produktiviti juga. Walaupun meja yang berselerak dengan kertas tidak mungkin memastikan anda tetap produktif, meja yang kosong sepenuhnya adalah musuh motivasi dan kreativiti.

Ketua Pegawai Eksekutif Trello Michael Pryor menasihatkan menyimpan tidak lebih daripada tiga item di atas meja pada satu masa. Apa yang dia ada di atas mejanya hanyalah gambar keluarganya dan komputer riba.

Jadi pastikan anda membersihkan tempat kerja anda pada penghujung hari, kemudian pada waktu pagi anda tidak akan terganggu dan fokus pada perniagaan semasa anda dengan lebih cepat.

3. Rancang masa lapang anda

Jika anda sudah biasa merancang hari anda hingga ke minit, ingatlah untuk memperuntukkan sedikit masa untuk aktiviti tidak berjadual. Sebagai contoh, biarkan sekurang-kurangnya 30 minit percuma sehari. Lagipun, kadang-kadang inspirasi datang apabila kita berjalan di sepanjang koridor atau makan tengah hari, dan jika setiap minit dirancang, anda tidak akan mempunyai masa untuk melaksanakan idea yang terlintas di fikiran.

4. Buat Senarai Tugasan pada Penghujung Hari

Selalunya kita perlu menghabiskan sepanjang pagi untuk memikirkan di mana kita berhenti semalam dan di mana untuk bermula sekarang. Untuk menjimatkan masa dan kerumitan diri anda, buat senarai tugasan ringkas untuk keesokan harinya pada waktu petang. Tulis 3-4 perkara paling penting anda untuk esok. Kemudian pada waktu pagi anda tidak perlu memilih apa yang perlu ditangani terlebih dahulu.

5. Manfaatkan masa paling produktif anda

Mungkin ada masa tertentu apabila anda sangat produktif (melakukan kebanyakan perkara tanpa memaksa diri anda). Adalah sangat penting untuk menentukan masa ini dan memanfaatkannya sepenuhnya. Sebagai contoh, jika anda mendapati lebih mudah untuk bekerja pada waktu pagi, cuba datang ke tempat kerja awal pada hari yang sibuk. Ini akan menjadikan separuh hari pertama lebih lama dan anda boleh melakukan lebih banyak perkara.

6. Buat senarai tugasan yang tidak menggunakan banyak tenaga

Anda tidak boleh sentiasa bekerja 100%. Tidak dapat tidak akan ada masanya produktiviti menurun atau kita tidak dapat menumpukan perhatian. Untuk kes sedemikian, adalah baik untuk mempunyai senarai tugasan yang tidak memerlukan banyak tenaga. Contohnya, anda boleh menghuraikan mesej masuk, memasukkan maklumat ke dalam pangkalan data atau membuat panggilan berulang kepada pelanggan.

7. Kembangkan ritual anda untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang sukar

Ramai atlet mempunyai ritual sedemikian, tetapi mereka juga berguna kepada orang yang jauh dari sukan. Beberapa langkah mudah sudah cukup untuk membantu anda fokus dan berasa yakin. Contohnya, bersihkan meja, tulis sesuatu dengan pen kegemaran anda, atau ambil postur yang yakin.

8. Biarkan otak anda berjalan secara autopilot

Beberapa orang yang paling produktif di dunia, termasuk Steve Jobs dan Mark Zuckerberg, sering memakai pakaian yang sama setiap hari. Ia mungkin terdengar remeh dan membosankan, tetapi ada sebab yang baik untuknya. Tidak membuat keputusan setiap hari tentang apa yang hendak dipakai atau apa yang hendak dimasak boleh meningkatkan produktiviti anda dan menjimatkan banyak masa.

9. Berusaha untuk 4+

Walaupun sudah tentu perlu untuk berusaha untuk meningkatkan hasil anda, perfeksionisme adalah musuh produktiviti. Lagipun, kita sering menghabiskan masa cuba menyempurnakan walaupun butiran terkecil.

Beritahu diri anda terlebih dahulu bahawa anda mahu hasilnya memuaskan anda 80%, kerana mustahil untuk 100% berpuas hati dengan segala-galanya. Jika anda tidak membuang masa berharga pada 20% ini, anda akan menyiapkan projek lebih awal dan meneruskan perniagaan seterusnya.

10. Gabungkan beberapa tabiat bersama

Gabungkan tabiat yang anda ada dengan yang baru. Sebagai contoh, jika anda ingin mula membuat senarai tugasan untuk hari itu, dan anda sudah mempunyai tabiat menyemak e-mel anda pada waktu pagi, buat senarai anda sebaik sahaja anda menyusun mel anda. Anda mungkin perlu menetapkan peringatan dahulu, tetapi tidak lama lagi kedua-dua tabiat ini akan bergabung, dan anda tidak akan melupakan keputusan anda.