9 Petua Mudah dan Berkuasa untuk Meningkatkan Produktiviti Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kemungkinan besar, anda telah mendengar petua ini, tetapi mengingatinya sekali lagi tidak akan berlebihan. Mereka akan membantu mengoptimumkan kehidupan dalam semua bidang.

1. Jangan menghulurkan mesyuarat

Jemput tidak lebih daripada lima orang dan jangan menghulurkan mesyuarat selama lebih daripada 30 minit. Jadi semua orang akan dapat bercakap, tetapi kerana ada sedikit masa, orang tidak akan terganggu. Menjelang akhir mesyuarat, langkah atau tugas selanjutnya mesti difikirkan, jika tidak, ia tidak akan banyak berbeza daripada perbualan di dapur.

2. Buat Senarai Tugasan dengan Betul

Senarai tugasan sangat berguna jika terdapat tarikh akhir untuk setiap item. Jika tidak, ia hanyalah senarai perkara yang tidak berkesudahan untuk dilakukan suatu hari nanti.

3. Luangkan sedikit masa di media sosial

Matikan semua pemberitahuan dan ketepikan masa yang ditentukan dengan baik apabila anda pergi ke rangkaian sosial. Jika tidak, anda akan mendapati diri anda berada dalam lingkaran setan pemberitahuan dan pelepasan dopamin.

4. Jangan cuba membina yang baru di atas asas yang musnah

Apabila sesetengah sistem tidak berfungsi, cuba betulkan ralat atau mulakan semula. Tidak kira apa yang kita bincangkan: aplikasi yang sedang dibangunkan atau pendekatan anda terhadap latihan.

5. Mulakan dengan yang paling sukar

Jangan tangguhkan bahagian yang sukar untuk kemudian, lakukan dengan segera. Ia akan menjadikannya lebih mudah untuk menjalani sepanjang hari atau menangani kerja yang lain. Pendekatan yang sama ini akan membantu anda mengatasi penangguhan.

6. Tidur yang cukup

Dengan mengorbankan tidur, anda tidak akan mencapai matlamat anda. Jika anda memerlukan 8 jam tidur dan anda hanya tidur 6 jam, anda tidak akan menjadi lebih produktif pada siang hari. Anda mungkin telah menambah 2 jam pada hari bekerja, tetapi anda telah mengambil lebih banyak lagi daripada kualiti kerja. Dan mereka juga menjejaskan kesihatan saya.

7. Jangan bazirkan banyak masa untuk perkara kecil

Kadang-kadang kita terlalu sibuk dengan perkara-perkara kecil sehingga kita lupa tentang tugas-tugas yang benar-benar penting dan tidak perasan masa berlalu. Untuk mengelakkan ini, buat senarai tugasan khusus.

8. Kurangkan masa bersembang anda

Biasanya orang bertanya satu soalan, kemudian menghantar mesej dengan soalan tambahan, dan surat-menyurat sangat panjang. Dalam surat anda, cuba jawab terlebih dahulu apa-apa soalan yang mungkin ada pada orang lain. Pastikan ia pendek dan tepat sasaran.

9. Buat Tabiat Amalan Baik

Ini akan menjimatkan sejumlah besar tenaga dan saraf. Kunci untuk membangunkan tabiat adalah pengulangan dan disiplin. Jika anda mengulangi tindakan berkali-kali, maka anda akan mula melaksanakannya secara autopilot.

Sebagai contoh, cuba beberapa tabiat yang sihat:

• Lakukan sukan selama 45 minit setiap hari. Ia bermanfaat bukan sahaja untuk tubuh tetapi juga untuk minda.
• Pada penghujung hari, tuliskan fikiran dan perasaan anda. Anda akan menghilangkan kebimbangan yang terkumpul pada siang hari, menyusun pemikiran anda dan, mungkin, mencari beberapa idea baharu.
• Baca sesuatu yang baharu setiap minggu mengenai tiga topik daripada minat atau bidang profesional anda. Secara beransur-ansur, anda akan mengembangkan pengetahuan dan pandangan anda.