7 petua untuk meningkatkan produktiviti pasukan anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Jangan takut untuk terdengar tidak cekap, luangkan sedikit masa dalam mesyuarat dan ubah suai pejabat anda.

1. Nilai idea, bukan hierarki

Dalam salah satu daripadanya, Steve Jobs menyatakan pemikiran berikut:

Jika anda ingin mengupah orang yang hebat dan memastikan mereka bekerja untuk anda, anda perlu membiarkan mereka membuat banyak keputusan. Dan anda harus dipandu oleh idea, bukan hierarki. Idea terbaik harus menang. Jika tidak, fikiran yang cemerlang tidak akan kekal bersama anda.

Steve Jobs

Hargai idea pekerja anda, tanpa mengira jawatan mereka. Jika pekerja memberikan anda pemikiran yang bermakna, dengarkannya, tanpa mengira kedudukannya dalam tangga kerjaya.

2. Tetapkan matlamat yang jelas dan boleh difahami

Pengarang “Kad Skor Seimbang. Dari strategi kepada tindakan.”Robert Kaplan dan David Norton menyebut bahawa hanya 7% daripada pekerja yang mereka kaji memahami sepenuhnya strategi perniagaan syarikat mereka dan boleh mengatakan apa yang perlu mereka lakukan untuk mencapai matlamat korporat.

Dan menurut Destinasi Akhir: Kajian ClearCompany Ketelusan Organisasi, 44% pekerja pejabat mempunyai sedikit idea tentang apa yang syarikat mereka perjuangkan. Jika pekerja anda tidak memahami apa yang anda inginkan daripada mereka, apakah jenis produktiviti yang boleh kita bincangkan sama sekali?

Anda, sebagai pemimpin, mesti menyatakan dengan jelas dan jelas matlamat dan objektif organisasi anda kepada orang bawahan anda. Adalah penting bagi pekerja untuk memahami bagaimana menyelesaikan tugas kecil individu mereka membantu syarikat untuk menjadikan rancangan global menjadi kenyataan. Jika pekerja melakukan sesuatu tanpa memahami apa yang mereka lakukan dan mengapa, motivasi dan penglibatan mereka akan kekal rendah.

3. Memimpin melalui teladan

David Carpenter, seorang usahawan dan ahli ekonomi di Universiti Iowa, menyatakan:

Sebagai ketua pasukan, anda mesti memimpin melalui teladan. Senang duduk diam, menjerit perintah dan memetik pekerja. Tetapi pemimpin yang baik mesti bersedia untuk memahami masalah dan membantu pekerja mencari penyelesaian, dan bukan hanya menuntut hasil daripada mereka.

David Carpenter

Memimpin melalui teladan adalah kualiti yang diperlukan untuk pemimpin sejati. Dengan menunjukkan pekerja anda cara bekerja, anda membunuh beberapa burung dengan satu batu.

Pertama, anda memotivasikan pasukan dengan menetapkan bar dengan tangan anda sendiri - orang melihat bahawa jika anda mengatasinya, maka tugas itu boleh dicapai. Kedua, anda menghalalkan peranan anda sebagai pemimpin - tiada siapa yang akan mengatakan di belakang anda bahawa bos tidak melakukan apa-apa yang berguna. Ketiga, ini adalah cara anda melatih pekerja anda, berkhidmat kepada mereka bukan sahaja sebagai pengurus, tetapi juga sebagai mentor.

4. Jangan takut untuk terdengar tidak cekap

Patrick Lencioni, dalam Five Vices of a Team, berpendapat bahawa kekurangan kepercayaan adalah sebab utama mengapa percubaan untuk membina pasukan profesional yang berjaya gagal adalah kekurangan kepercayaan.

Bagaimana untuk membina hubungan saling percaya dengan rakan sekerja dan orang bawahan? Lencioni mengatakan bahawa ini hanya boleh dilakukan apabila ahli pasukan tidak takut untuk kelihatan lemah dan terdedah, untuk meminta bantuan dan sokongan.

Sebagai seorang pemimpin, anda tidak sepatutnya memakai topeng yang tahu segala-galanya. Jujurlah. Jika anda tidak memahami sesuatu, akui secara terbuka dan minta nasihat daripada orang bawahan yang lebih arif daripada anda.

Ini akan menunjukkan kepada rakan sekerja anda bahawa ia tidak memalukan untuk meminta bantuan. Ini akan membolehkan ahli pasukan membina kepercayaan antara satu sama lain. Selain itu, jika pekerja anda tidak teragak-agak untuk meminta bantuan rakan sekerja yang lebih berpengalaman, mereka boleh mengelakkan banyak kesilapan yang menjengkelkan.

5. Menyediakan tempat kerja yang selesa untuk pasukan

Isaac Oates, Ketua Pegawai Eksekutif dan Pengasas Justworks, percaya bahawa kesan terbesar terhadap produktiviti pasukan ialah tempat kerja. Pada pendapatnya, 12 petua pakar untuk menjadikan 2019 tahun paling produktif anda, pejabat ruang terbuka adalah tidak produktif.

Tempat kerja adalah perkara yang sangat penting. Jika di pejabat anda satu-satunya cara untuk pekerja mendapat tumpuan ialah memakai fon kepala yang membatalkan bunyi dan memainkan muzik, anda boleh melupakan kreativiti. Idea terbaik dilahirkan apabila seseorang itu bersendirian atau dalam kumpulan kecil. Sediakan orang anda tempat di mana mereka boleh merenung dengan tenang.

Isaac Oates

Kata-kata ini disahkan oleh penyelidikan Kesan ruang kerja 'terbuka' terhadap kerjasama manusia oleh pakar Harvard Business School. Mereka menyimpulkan bahawa pekerja di ruang terbuka lebih menderita daripada tekanan dan lebih cenderung terganggu, kurang berkomunikasi secara peribadi, dan secara amnya dijauhkan daripada rakan sekerja. Sememangnya, ini semua menjejaskan produktiviti secara negatif.

Kemungkinan besar, anda tidak akan dapat menempatkan semua pekerja anda di pejabat berasingan, tetapi terdapat pilihan alternatif - untuk memasang bilik atau gerai kalis bunyi di pejabat. Dan jika anda mengambil berat tentang bentuk fizikal rakan sekerja, anda boleh memindahkan mereka ke pekerjaan tetap. Menurut Produktiviti Pusat Panggilan Lebih 6 Bulan Berikutan penyelidikan Intervensi Meja Tetap, ini bagus untuk produktiviti.

6. Kurangkan masa dalam mesyuarat

Tinjauan Atlassian menunjukkan Anda membuang banyak masa di tempat kerja yang rata-rata pekerja pejabat menghabiskan kira-kira 31 jam setiap bulan di pelbagai mesyuarat, perhimpunan dan sesi sumbangsaran. Mungkin, kali ini boleh digunakan dengan lebih banyak manfaat.

Mesyuarat perniagaan adalah salah satu halangan terbesar kepada kerja produktif. Mereka sentiasa mengalih perhatian pekerja dan mengetepikan mereka daripada rentak. Tetapi saya tidak fikir ia adalah keputusan yang baik untuk berhenti mesyuarat sama sekali, atau menghasilkan pelbagai peraturan yang menarik seperti "tiada mesyuarat pada hari Rabu" atau "hadkan mesyuarat kepada 10 minit." Tidak, organisasi perlu menjadikan mesyuarat itu berkesan dan produktif.

Charlene Lauby HR Consultant di HR Bartender

Jimat masa pekerja anda. Hanya adakan mesyuarat jika mereka mempunyai tujuan dan agenda yang jelas. Paul Graham, pengasas bersama Y Combinator, inkubator permulaan, perlu memilih masa mesyuarat yang selesa untuk kebanyakan pekerja dan tidak terlalu mengganggu kerja mereka.

Atur mesyuarat sama ada pada permulaan atau penghujung hari kerja anda - tetapi bukan di tengah-tengah. Pilihan lain ialah menjalankan perbincangan bukan secara langsung, tetapi melalui pemesejan segera atau pelanggan persidangan video.

7. Mengecat pejabat

Mungkin ia akan kelihatan seperti remeh. Tetapi penyelidikan mencadangkan bahawa warna dinding pejabat mempengaruhi produktiviti pekerja anda. Penyelidik Universiti Texas Nancy Qualleck mendapati Kesan sembilan warna dalaman pejabat monokromatik pada tugas perkeranian dan mood pekerja bahawa dinding putih tidak baik untuk keupayaan orang ramai untuk fokus.

Dia meletakkan tiga kumpulan pekerja di dalam bilik yang berbeza warna: merah, putih, dan biru-hijau. Subjek dari bilik putih membuat kesilapan paling banyak semasa menyelesaikan tugasan. Merah dan biru-hijau, sebaliknya, nampaknya telah membantu pekerja menjadi lebih berkesan.

Satu lagi kajian Biru atau Merah? Meneroka Kesan Warna pada Prestasi Tugasan Kognitif - dari University of British Columbia - menunjukkan bahawa orang di dalam bilik dengan warna kemerahan lebih baik melakukan tugas rutin yang memerlukan perhatian terhadap perincian, manakala biru, sebaliknya, merangsang kreativiti.

Oleh itu, ingatlah perkara itu apabila anda akhirnya akan melakukan pengubahsuaian di pejabat anda.