Cara mencari masa dalam jadual anda untuk mempelajari perkara baharu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Pembaikan diri yang berterusan, latihan, pemerolehan kemahiran baru adalah kunci kepada kehidupan yang berjaya dan memuaskan. Tetapi hanya ada 24 jam dalam sehari, dan nampaknya tiada masa terluang dengan kerja dan kerja rumah. Sebenarnya, ini tidak berlaku. Dan untuk mencari masa untuk pendidikan diri, langkah pertama adalah dengan cekap mengatur rutin harian anda.

Masa adalah komoditi paling berharga yang kita ada. Satu minit memberi laluan kepada yang lain, dan kita tidak boleh memutar balik masa. Oleh itu, kita perlu menggunakan masa yang ada dengan sebaik mungkin.

Kita semua mahu hidup lebih baik. Ini boleh dicapai dalam pelbagai cara, seperti meluaskan ufuk anda dan mempelajari sesuatu yang baharu. Walau apa pun (berusaha untuk menulis dengan lebih baik, mempelajari bahasa baharu, bermain alat muzik), pemerolehan adalah cara yang terbukti untuk memajukan kerjaya anda, mengembangkan otak anda dan kebolehan pembelajaran anda.

Faedah mempelajari kemahiran baru adalah jelas, tetapi terdapat masalah - bagaimana untuk mencari masa dalam jadual yang sibuk untuk mempelajari sesuatu yang baru? Dan sekarang kami akan cuba menjawab soalan ini.

Semak jadual anda

Langkah pertama ialah menjelaskan cara kita menghabiskan hari kita.

Mulakan dengan menyemak kalendar semua yang anda lakukan sepanjang hari. Lebih mudah untuk membahagikan semua kes kepada dua kategori (tandai dalam warna yang berbeza):

1. Waktu bekerja (biru).
2. Masa lapang (hijau).

Sebagai contoh, mengikut jadual dalam Kalendar Google, ia dengan serta-merta menjadi jelas bahawa saya mempunyai masa tambahan dari 15:30 hingga 17:30, sebelum sarapan (jika saya bangun awal), makan tengah hari dan masa selepas 19:00.

Ini lebih daripada cukup untuk memperuntukkan 30-60 minit sehari untuk mempelajari sesuatu yang baharu dan bukannya melepak di rangkaian sosial atau makan tengah hari.

Apabila anda menyemak sepenuhnya jadual harian anda, anda akan terkejut betapa banyak masa lapang yang anda ada untuk mempelajari kemahiran baharu.

Utamakan

Untuk mengutamakan jadual, kami akan menggunakan kaedah Presiden AS -.

Intipati kaedah ini ialah semua tugas boleh dibahagikan kepada empat kategori:

1. Urgent dan penting. Lakukan ini dengan segera.
2. Penting, tetapi tidak mendesak. Tentukan bila anda akan melakukannya.
3. Urgent tetapi tidak penting. Perwakilan.
4. Tidak mendesak dan tidak penting. Biarkan untuk kemudian.

	Dengan segera	Jangan terburu-buru
Penting	Untuk menulis artikel.	Pengecas. Hubungi keluarga dan rakan-rakan. Semak artikel. Strategi perniagaan yang tahan lama.
Tak kisahlah	Jadualkan temuduga. Tempah tiket. Tulis komen. Balas ke peti masuk. Kongsi artikel ini.	Menonton TV. Duduk di rangkaian sosial. Isih huruf lama.

»

Untuk memahami semua kemungkinan kaedah ini, cuba kaitkan setiap tugas anda dengan salah satu kategori yang dicadangkan.

Apa-apa yang penting jarang mendesak, dan apa-apa yang mendesak jarang penting. Dwight Eisenhower

Langkah pertama ialah memberi tumpuan kepada tugas semasa yang boleh anda wakilkan atau tangguhkan. Jika anda mempunyai senarai tugas atau jadual, tanya diri anda:

• Apakah matlamat utama saya yang saya cuba capai? (Belajar bahasa Sepanyol, tingkatkan keuntungan anda, dsb.)
• Antara tugasan ini, yang manakah akan membawa saya lebih dekat kepada matlamat saya?
• Manakah antara tugas yang tidak berkesan yang boleh saya pindahkan, yang manakah boleh saya tolak sepenuhnya?

Terlalu kerap, kita menangani tugas yang tidak berguna dan menghabiskan sebahagian besar hari kita untuknya, bukannya hanya mewakilkannya atau meninggalkannya untuk kemudian.

Menurut kenyataan itu, hanya 20% daripada usaha kami membawa 80% daripada hasil yang diingini, jadi pastikan anda memilih tugasan dalam bahagian "lakukan" dan "selesaikan" matriks Eisenhower dengan teliti dan strategik dengan betul.

Selepas mengisi Matriks Eisenhower, semak semula jadual anda dan alih keluar sebarang tugas yang anda anggap tidak penting.

Sibuk yang berterusan adalah satu bentuk kemalasan, kemalasan untuk berfikir dan memahami tindakan anda. Timothy Ferriss

Optimumkan

Langkah seterusnya ialah mengoptimumkan jadual anda.

Anda boleh melakukan ini dalam tiga cara:

1. Kurangkan masa yang dihabiskan untuk tugasan kerja. Malah yang paling berbakat di antara kita berlengah-lengah. Ini paling baik dijelaskan dalam yang terkenal: kerja mengisi sepanjang masa yang diperuntukkan untuknya. Ini bermakna jika anda fikir tugasan akan mengambil masa dua jam untuk diselesaikan, tetapkan tarikh akhir satu jam untuk diri anda sendiri. Dan anda akan mencari jalan untuk melakukan segala-galanya sebelum masa yang ditetapkan.
2. Gunakan masa lapang yang anda habiskan untuk perkara yang tidak penting. Adakah terdapat masa pada siang hari anda tidak melakukan apa-apa atau menyelesaikan tugas untuk menghabiskan masa? Mungkin anda membaca artikel yang menghiburkan setiap malam, atau menyemak mel anda lebih daripada lima kali sehari. Kita semua mempunyai ini. Sebaliknya, gunakan salah satu daripada slot masa yang tidak begitu penting ini untuk memperoleh pengetahuan baharu.
3. Kumpul semua cebisan masa lapang bersama. Ini adalah penggodaman hayat paling mudah yang akan membolehkan anda mendapatkan yang terbaik daripada kedua-dua kaedah. Berbilang tugas tidak berfungsi semasa anda melakukan kerja penting, tetapi ia merupakan cara yang berkesan untuk menjimatkan masa apabila anda bermain-main. Sebagai contoh, bukannya menyelam ke media sosial atau menyemak e-mel, lakukannya pada masa yang sama. Dengan menggabungkan tugasan ini bersama-sama, anda mungkin tidak 100% fokus, tetapi anda akan menjimatkan masa. Ini tidak akan menjejaskan produktiviti anda (selagi anda melakukan pelbagai tugas pada masa lapang anda, bukan semasa bekerja).

Apabila anda menggunakan satu atau ketiga-tiga cara ini untuk mengoptimumkan jadual anda, anda akan mempunyai beberapa jam untuk menguasai kemahiran baharu.