Bagaimana untuk melakukan pembersihan kaizen

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Penggodam kehidupan telah pun menulis tentang cara menerapkan prinsip 5S dalam kehidupan. Hari ini kita akan beralih kepada tugas yang lebih khusus dan memberitahu anda cara membersihkan rumah mengikut prinsip kaizen.

- amalan yang dicipta di kilang Toyota untuk menyempurnakan proses kerja, membelanjakan dana minimum untuk mengatur pengeluaran. Ini adalah bagaimana prinsip ketiadaan gudang besar, kawalan kualiti yang berterusan pada setiap peringkat kerja, memantau proses mencari kelemahan, dan banyak lagi dirumuskan. Termasuk, yang mana kajian dan pelaksanaan sistem kaizen biasanya bermula.

5S: menyusun, menyusun, menjaga kebersihan, menyeragamkan, menambah baik adalah prinsip di mana kerja ideal harus dibina.

Kami mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan di rumah seperti yang kami lakukan di tempat kerja, jadi mengapa tidak menggunakan nasihat berguna untuk faedah anda sendiri? 5S kadangkala dianggap hanya sebagai pembersihan mandatori tempat kerja pada penghujung hari bekerja, jadi hasilnya tidak dapat dilihat. Apa gunanya meletakkan barang di tempat mereka jika ia menyusahkan untuk digunakan! Tidak, anda tidak boleh memasang kereta dengan pembersihan mudah.

5S ialah alat organisasi tempat kerja untuk prestasi fungsi yang cekap.

Pembersihan Kaizen harus memberikan hasil tertentu. Perlu ada lebih banyak ruang, aktiviti harian akan menjadi lebih mudah, dan menjaga kebersihan rumah anda akan menjadi tabiat semula jadi. Kaizen membayangkan mengejar kecemerlangan yang tidak berkesudahan, jadi jangan harap rumah anda bersinar dengan hanya satu pembersihan am. Kaizen diperkenalkan secara beransur-ansur dan akan mengambil masa.

Tujuan pembersihan bukan hanya untuk memastikan ia bersih. Tugas utama adalah untuk mencipta ruang di apartmen anda atau di rumah anda yang akan menjadi mudah dan mudah dibersihkan. Tidak banyak yang perlu dilakukan untuk ini. Dan anda perlu banyak berfikir. Kelajuan dan keselesaan pembersihan bergantung pada keputusan anda.

Alat untuk disimpan sebelum dibersihkan: pelekat berwarna (mereka akan bertindak sebagai kanban - ikon yang menandakan objek), semangat dan kesediaan untuk membalikkan susunan biasa. Beralih kepada sistem 5S.

1. Menyusun

Ini adalah pembahagian yang jelas tentang perkara-perkara yang perlu dan tidak perlu, dan yang kedua mesti segera dilupuskan.

Bagaimana saya boleh melakukan ini? Mula-mula anda perlu mengosongkan ruang di tengah-tengah bilik, kami akan menghantar sementara barang ke sana yang tidak ada ruang. Kemudian tentukan zon dari mana untuk mula menyusun. Pastikan anda mengambil kedudukan di mana anda berfungsi di tempatnya. Kalau meja, duduk atas kerusi. Jika ia adalah almari pakaian, berdiri di hadapan cermin. Jika ia adalah dapur, berdiri di tepi sinki atau dapur. Ini adalah titik permulaan di mana anda akan memutuskan bagaimana dan apa yang perlu dilakukan dengan sesuatu. Angkat mana-mana objek dan jawab beberapa soalan:

• Berapa banyak yang saya perlukan item ini?
• Adakah item ini diperlukan di sini?
• Berapa kerap saya menggunakannya?
• Bilakah kali terakhir saya mengambilnya?

Jika barang itu diperlukan di tempat ini, sering digunakan dan hendaklah separas lengan, kemudian tandakannya dengan pelekat hijau. Tandai item yang diperlukan yang jarang digunakan dalam warna kuning.

Jika item itu tidak diperlukan di tempat ini, alihkannya ke tempat yang sepatutnya. Jika anda tidak tahu di mana untuk menghantarnya sekarang, tampal oren dan lipat di tengah-tengah bilik. Jika anda tidak mengambil item selama lebih daripada enam bulan, ia akan menerima tanda merah.

Apa yang perlu dilakukan dengan tanda merah? Secara optimum, buang. Falsafah Kaizen tidak sesuai dengan stok yang besar, salah satu prinsipnya ialah pengurangan ruang gudang. Sudah tentu, ia tidak semudah itu. Kadang-kadang kekurangan stok tidak menguntungkan, tetapi kita sudah biasa meletakkan barang-barang lama, peralatan yang rosak "untuk berjaga-jaga", dan bagaimana jika ia berguna?

Membuang barang lama dan sampah adalah perlu tanpa rasa kasihan!

Beri jawapan jujur untuk soalan, bilakah anda akan selesai menyulam bantal ini, yang anda mulakan di sekolah pada pelajaran menjahit? Bilakah anda akan memasang kipas ketiga yang berfungsi daripada dua kipas yang rosak? Bilakah fesyen akan datang lagi untuk pakaian yang masih tiada? Sekarang atau tidak. Ia cukup untuk membuang semua sampah untuk menjadikan rumah lebih bersih. Lagipun, menyimpan muzium berdebu di rumah anda tidak menguntungkan: hanya kira, sebagai perbandingan, berapa kos sewa tahunan beberapa meter persegi di kawasan anda.

2. Pematuhan perintah atau sistematisasi

Benda-benda yang diperlukan mesti disimpan supaya cepat dijumpai dan digunakan. Ini adalah ergonomik tulen, hanya pengalaman dan amalan anda akan membantu di sini. Semasa anda meletakkan sesuatu pada tempatnya, adalah penting untuk melepaskan diri daripada corak yang telah berakar umbi dalam tingkah laku. Sekiranya anda terbiasa dengan fakta bahawa kerusi itu sentiasa berada di sebelah kanan sofa, kerana ibu bapa anda selalu meletakkannya seperti itu, maka fikirkan, mungkin ia patut meletakkan kerusi di tempat yang sesuai?

Sangat mudah untuk mengetahui sama ada anda menyusun perkara dengan cara yang salah. Jika objek yang sama sentiasa terkeluar dari tempatnya, ia tidak berada di tempatnya. Tugas anda adalah untuk mencari ruang sedemikian untuk setiap perkara, di mana ia akan menjadi mudah untuk mengembalikannya. Apabila ia mudah bukan sahaja untuk mengambil objek, tetapi juga untuk meletakkannya kembali, kebersihan dibawa kepada automatisme.

Jika item digunakan bersama-sama, simpannya bersebelahan. Lebih dekat - dengan penanda hijau. Dengan yang kuning - jauh. Mana-mana objek dengan tanda hijau hendaklah mudah dicapai dan laluan anda hendaklah sangat mudah. Sebagai contoh, sekotak barang kemas sesuai pada rak atas, tetapi anda mengeluarkannya setiap hari, dan anda perlu mencapai rak. Jadi tempat ini tidak sesuai.

Letakkan barang yang serupa dalam bekas. Tentukan tujuan anda untuk setiap laci meja. Jika anda menyimpan peralatan di satu tempat, jangan letak dokumen di sana. Susun dokumen anda ke dalam folder yang berbeza. Dan jangan malas untuk menandatangani kotak dan folder!

Jangan takut membelanjakan wang untuk perabot berfungsi dan alatan berkualiti. Perabot yang baik adalah separuh kejayaan anda. Semasa membersihkan, anda tidak akan dapat mengubah persekitaran serta-merta, tetapi anda akan dapat menggariskan rancangan untuk perubahan.

Jangan tergesa-gesa. Kaizen ialah perubahan berperingkat, bukan perubahan revolusioner.

3. Menjaga kebersihan

Fikirkan tentang langkah yang boleh anda ambil untuk memastikan rumah anda sentiasa kemas setiap hari. Sebagai contoh, jika terdapat terlalu banyak jarak antara rak di dalam almari, maka susunan barang yang besar menjadi keliru dan berkedut. Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, ubah jarak antara rak dan kecilkan - anda akan memuatkan jumlah perkara yang sama padanya, dan ia tidak akan berkedut. Memandangkan kelaziman atelier perabot, tugas sedemikian akan berada dalam kuasa anda.

Jika anda mempunyai banyak bilik, masuk akal untuk meletakkan bakul sampah di dalam setiap satu. Beginilah cara sikap tidak peduli diatasi: apabila anda tidak mahu membawa kertas dari meja ke dalam tong sampah, buang sahaja ke dalam bakul di bawah meja, dan kutip sisa dari seluruh apartmen sekali sehari.

Kenal pasti sumber serpihan, serpihan dan kotoran, dan buat penghalang di jalan: letakkan permaidani di hadapan pintu atau berikan ruang untuk sudu dan berus berhampiran kaunter dapur supaya anda tidak terserempak ke bilik lain setiap kali anda perlu menyapu.

Perkara-perkara kecil seperti itu yang mengurangkan kerja kita kelihatan seperti penyelesaian yang mudah bagi mereka yang malas. Tetapi, walaupun anda sudah bersedia untuk tergesa-gesa membersihkan lantai pada bila-bila masa, ia akan menjimatkan masa anda.

4. Penyeragaman

Peraturan pembersihan dan kebersihan harus mengikat semua orang, dan penyelesaian yang baik harus diseragamkan dan digunakan dalam amalan. Di rumah, adalah tidak berbaloi untuk menyiarkan arahan dan mengumpul tandatangan daripada semua ahli keluarga di bawah jadual pembersihan, tetapi ia akan membantu untuk membetulkan tanggungjawab setiap orang secara lisan untuk satu bidang kerja. Segelintir orang suka membersihkan. Tetapi tidak sia-sia kita mencari penyelesaian untuk mereka yang malas.

Seragamkan sistem ganjaran: Jika seseorang menghasilkan penyelesaian ergonomik baharu, pastikan anda memberikannya anugerah. Kaedah ini berkesan terutamanya apabila anda perlu merangsang kanak-kanak. Imaginasi kanak-kanak adalah sumber terbaik penyelesaian bukan standard, walaupun dalam hal pembersihan.

5. Penambahbaikan

Prinsip sistem harus menjadi kebiasaan supaya anda ingin menjadikan rumah anda tempat yang lebih baik setiap kali anda membersihkan. Tidak masuk akal untuk mengisih semua perkara di apartmen setiap minggu, tetapi mengulangi pembersihan am dengan tanda berwarna berguna sekali setiap beberapa bulan. Sertakan dana untuk pengubahsuaian dan pengubahsuaian perabot anda dalam perancangan belanjawan anda. Lukis reka letak dan jangan takut untuk menyusun semula. Nilaikan keputusan dengan foto sebelum dan selepas.

Prinsip Kaizen tidak membuka Amerika. Mereka berdasarkan sepenuhnya pada akal dan pengalaman. Tetapi mereka termasuk dalam satu sistem, yang kita semua gunakan dalam satu cara atau yang lain (atau sekurang-kurangnya cuba).

Jika anda ingin membersihkan desktop anda dan melihat bahawa pembersihan memerlukan banyak masa dan usaha, anda mahu meninggalkan segala-galanya dan kembali kepada keadaan kucar-kacir lama. Tetapi lebih menguntungkan untuk menganalisis sebab-sebab kesukaran, meletakkan meja yang lebih kecil atau mempunyai rak khas untuk menyimpan kertas. Jadi, anda boleh menambah baik tempat kerja anda, dan diri anda bersama-sama dengannya sehingga tidak terhingga. Ini akan menjadi falsafah kaizen dalam tindakan untuk anda secara peribadi.