Mengapa kita lambat dan bagaimana untuk menanganinya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ramai yang lewat dan kehabisan jadual bukan kerana kealpaan atau lambat, tetapi kerana terlalu optimistik dengan kemampuan mereka.

Optimisme yang berlebihan adalah punca semua kelewatan

Jika anda adalah salah seorang daripada mereka yang yakin bahawa pertunjukan itu masih akan bermula bukan pada pukul 19:00, tetapi pada pukul 19:08, anda pasti akan mempunyai masa untuk minum kopi sebelum menaiki kereta api, atau anda akan sampai ke tempat yang dikehendaki lebih cepat daripada yang ditulis dalam Peta Google, maka, kemungkinan besar, anda juga sering lewat.

Walaupun tidak ada yang salah dengan bersikap optimis, ia sering membawa kita kepada terlalu tinggi jangkaan. Selain itu, kami melebihkan bukan sahaja masa yang diperlukan untuk pergi dari titik A ke titik B, tetapi juga bilangan perkara yang boleh kami lakukan dalam sehari.

Kami terlalu optimistik dengan keupayaan kami.

Jika hari ini kita berjaya sampai ke tempat kerja dalam masa 25 minit, keesokan harinya ia mula kelihatan seperti biasa. Tetapi mengharapkan untuk sampai ke sana secepat esok, kemungkinan besar kita akan terlambat dan mendapat tekanan tambahan, kerana kita tidak dapat meramalkan segala-galanya lebih awal.

Begitu juga dengan kerja. Kami membuat senarai tugasan setiap hari dan tidak pernah melengkapkannya sepenuhnya. Kami memarahi diri sendiri kerana hanya menyiapkan separuh daripada rancangan kami. Walau bagaimanapun, semua ini tidak bermakna kami tidak berfungsi dengan baik: kami terlalu optimistik tentang keupayaan kami.

Tiada jumlah helah pengurusan masa akan menambah satu jam tambahan sehari, anda hanya perlu belajar untuk bergantung pada fakta bahawa mesyuarat setengah jam anda akan berlarutan selama 45 minit, dan beberapa tugasan mendesak akan ditanggung anda pada siang hari.

Dua petua mudah untuk berhenti terlambat

Jika anda sentiasa berasa bersalah kerana terlambat, jangan putus asa: bukan kerana anda seorang yang mementingkan diri sendiri dan tidak menghargai masa orang lain. Satu-satunya kesilapan anda ialah berharap semuanya akan berjalan mengikut perancangan.

Anda tidak perlu menjadi pesimis untuk menghentikan tabiat ini. Anda hanya perlu mengakui bahawa anda bukan superman yang boleh melakukan segala-galanya. Kemudian lebih sedikit masa akan dibelanjakan untuk membenci diri dan lebih banyak masa untuk kehidupan itu sendiri.

1. Sentiasa rancang perjalanan ulang-alik atau aktiviti anda dengan mengambil kira masa rizab. Contohnya, Greg McKeon, pengarang buku terlaris Essentialism, menasihatkan anda untuk menambah separuh masa perjalanan anda apabila merancang untuk mengambil kira semua kemungkinan kelewatan. Adalah lebih baik untuk tiba lebih awal, tetapi jika sesuatu melambatkan anda dalam perjalanan, anda tidak perlu risau.
2. Adalah sangat penting untuk menilai apa sebenarnya yang anda luangkan masa anda. Jika anda tidak pernah menyelesaikan senarai tugasan anda untuk hari itu, cuba tulis tempoh masa yang berbeza untuk anda. E-mel yang sama, sebagai contoh, boleh mengambil masa sehingga 25% daripada masa bekerja. Dan lain kali, rancang hari anda berdasarkan kos masa nyata. Anda juga boleh mencuba cara yang berbeza untuk mengagihkan masa, contohnya, kaedah Pomodoro.

Sudah tentu, anda tidak boleh meramalkan masa depan, tetapi anda boleh bersedia untuk itu.

Optimisme tidak seharusnya menjadi alasan untuk sentiasa terlambat. Lebih baik arahkan dia menjadi lebih baik kepada diri sendiri dan jangan mengharapkan yang mustahil daripada diri sendiri.