7 hack kehidupan untuk mereka yang ingin menyelesaikan 100 tugasan sehari

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Usahawan Tony Stubblebine bercakap tentang pendekatannya terhadap pengurusan senarai tugasan, yang dengannya dia menyelesaikan 100 tugasan sehari.

Peguam di Amerika Syarikat mengeluarkan invois kepada pelanggan untuk setiap enam minit kerja mereka. Ini bermakna mereka perlu memahami dengan tepat apa perkara berguna yang telah dilakukan dalam tempoh yang singkat. Pendekatan terperinci untuk menjejak tugas membawa kepada peningkatan produktiviti, dan kami boleh menerima pakainya.

Masalah dengan kebanyakan senarai tugasan ialah mereka menggalakkan anda mengumpul tugasan yang tidak diselesaikan. Tetapi urusan yang belum selesai menjadi punca rasa bersalah dan penangguhan yang berterusan.

Sebaliknya, anda boleh menggunakan sistem alternatif yang memfokuskan pada menjejaki perkara yang anda lakukan dan perkara yang telah anda lakukan. Ia bukan berdasarkan rasa bersalah, tetapi pada kebanggaan. Dan berikut ialah faedah senarai tugas terperinci:

• Anda tidak akan berlengah kerana anda tahu tugasan yang perlu dilakukan seterusnya.
• Apabila anda memerlukan rehat, anda boleh mencatat nota pada senarai tugas. Ini akan mengalih perhatian anda, tetapi lebih mudah untuk kembali bekerja kemudian.
• Sikap anda terhadap diri anda akan berubah. Dengan menyelesaikan 100 tugasan sehari, anda akan berpuas hati dengan produktiviti anda.
• Senarai sedemikian membantu untuk memasuki keadaan strim.
• Keseronokan dihidupkan: terdapat keinginan untuk menutup sebanyak mungkin tugasan dalam masa sejam.
• Pada penghujung hari, anda akan mempunyai 40 hingga 120 tugasan yang diselesaikan.

Sistem ini berfungsi paling baik dengan fail teks biasa dan aplikasi, atau. Tidak berfungsi dengan baik dengan Trello, Todoist, Things dan kebanyakan perkhidmatan senarai tugasan yang lain.

1. Bekerja dengan storan awan

Menggunakan senarai tugasan adalah satu kebiasaan. Ini bermakna anda harus sentiasa mempunyai akses kepadanya. Oleh itu, yang terbaik adalah untuk mengekalkan dan menyimpan senarai anda di awan.

Semua apl yang saya cadangkan di atas melakukan ini secara automatik.

Saya sudah biasa bekerja dengan fail teks biasa todo.txt yang saya simpan dalam Dropbox, jadi saya boleh bekerja dengannya pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja. Setiap hari saya hanya menambah senarai baharu di atas senarai lama. Todo.txt saya termasuk beberapa tahun tugasan selesai.

2. Belajar hotkey

Semua pengaturcara tahu bahawa jika anda tidak pernah melepaskan tangan anda dari papan kekunci, kerja anda akan menjadi lebih produktif. Ini benar untuk orang yang berlainan profesion, tetapi selalunya pengaturcara yang sentiasa menggunakan hotkey.

Setiap kali anda mencapai tetikus, anda keluar dari keadaan aliran.

Kekunci pintas berguna apabila bekerja dengan senarai tugas. Pilihan yang paling biasa ialah menekan Alt + Tab untuk pergi ke senarai tugasan, tandakan tugasan yang baru anda selesaikan, rekod satu atau dua tugasan baharu dan tekan Alt + Tab untuk kembali bekerja.

Tetapi anda boleh melakukannya dengan lebih pantas, dan kekunci pintas dalam aplikasi akan membantu dengan ini. Berikut adalah yang saya cadangkan:

• Ingat Susu: "i" untuk memilih, "c" untuk menyelesaikan tugas.
• OmniFocus: ⌘N untuk mencipta tugasan baharu dan tekan bar ruang untuk menyelesaikannya.
• Evernote: ⌘ + Shift + T untuk membuat tugasan baharu. Tiada kekunci pintasan untuk diselesaikan.
• Wunderlist: Tab + anak panah untuk memilih tugasan baharu, ⌘D untuk menyelesaikannya.

Fail teks sedikit lebih rumit. Saya menggunakan "_" untuk memilih tugas dan "×" untuk menandakannya selesai, jadi senarai tugasan saya biasanya kelihatan seperti ini:

Fail teks ialah pilihan terbaik untuk pengguna lanjutan yang selesa bekerja dengan makro. Dalam kebanyakan editor, contohnya dalam Sublime, adalah mungkin untuk menentukan makro secara bebas dan menyesuaikan pintasan papan kekunci.

3. Jejaki semua tugasan, walaupun yang paling kecil

Intipati pendekatan alternatif adalah untuk memecahkan tugasan kepada perkara-perkara kecil yang mudah dicapai. Ini sangat serupa dengan langkah seterusnya dalam GTD.

Tugasan seperti "Tulis catatan blog" terlalu besar untuk diselesaikan sekaligus. Anda boleh mengambil masa sejam untuk menulis siaran, jika tidak lebih. Sebaliknya, mulakan dengan tugas Open Text Editor. Itu sahaja, buka editor teks anda. Ini adalah langkah pertama tugasan yang mesti anda selesaikan.

Sebagai contoh, ini adalah rupa senarai tugas saya semasa saya menulis teks ini:

× mula menulis tentang format senarai tugas [12:31]

× senarai wunder [12:48]

× perkara [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× ingat susu [12:48]

× jawab soalan [14:26]

× mengesyorkan: fail teks, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× kembali menulis [14:59]

× tulis semula pengenalan [14:59]

× senarai faedah [14:59]

× tambah Intisari [14:59]

× tambah bahagian teknologi [15:00]

× tambah bahagian tentang tugas semasa dalam perjalanan [15:01]

_ letakkan keadaan semasa senarai tugas dalam Gist

Dan kini terdapat 15 tugasan siap sedia. Saya terpaksa mencelah, jadi terdapat dua tugas dalam senarai tentang membuka siaran dalam editor teks.

Jumlah kerja yang dilakukan sentiasa menjadi kebanggaan. Mengambil langkah kecil membantu mengekalkan perhatian dan mengelakkan penangguhan, jadi saya sentiasa tahu apa yang perlu dilakukan seterusnya, dan saya tidak takut ia akan menjadi sukar.

4. Tambah tugasan semasa dalam perjalanan

Cara standard untuk menggunakan senarai tugasan adalah dengan menambah banyak, banyak perkara yang akan anda capai dalam sehari, kemudian lihat dan fikir bahawa anda pasti tidak akan menyelesaikan begitu banyak perkara. Dan anda mula kacau.

Apabila anda mempunyai terlalu banyak pilihan, ia membuatkan anda gementar dan menjejaskan produktiviti secara negatif.

Menurut sistem alternatif, anda hanya menambah satu, maksimum dua tugas, dan menunjukkan anggaran masa apabila anda merancang untuk mula bekerja.

5. Tandakan tugasan yang telah siap

Sentiasa tandakan masa tamat sesuatu tugasan.

Ingat The Milk and Wunderlist melakukan ini secara automatik. Jika anda menggunakan OmniFocus, pergi ke Keutamaan: Lihat → Tunjukkan Pilihan Paparan → Lajur Tersuai → Tarikh Siap.

Jika anda tahu cara bekerja dengan makro, anda boleh memprogramkan pemasangan cap masa. Inilah sebabnya saya masih menggunakan Vim: makro saya secara automatik menambah cap waktu pada penghujung setiap baris.

Cara lain untuk melakukan ini ialah dengan menetapkan masa secara manual. Ia tidak perlu untuk setiap tugas, cukup untuk mendaftar masuk sekali sejam.

Maksud setem masa ialah ia membantu anda melihat sejauh mana tumpuan anda dalam sejam terakhir.

Pada penghujung hari, anda akan dapat menilai bagaimana anda menumpukan perhatian. Pada hari yang baik, anda akan menyelesaikan 80 tugasan. Pada cemerlang - 120. Pada hari yang paling diilhamkan, saya berjaya membuat 250.

6. Menipu

Sistem ini termasuk keupayaan untuk menipu sedikit. Anda akan terdorong untuk menetapkan sendiri tugasan yang sangat kecil supaya pada penghujung hari anda dapat melihat banyak tugasan yang telah diselesaikan dengan ketenangan fikiran.

Lebih mudah tugas itu, lebih besar kemungkinan anda menyelesaikannya. Tetapi tugasan yang telah selesai mendorong anda untuk terus bekerja.

7. Tangkap "aliran"

Kadangkala, anda boleh menyelesaikan berbilang tugasan tanpa menuliskannya ke senarai tugasan anda. Kemudian tambahkannya kemudian apabila anda membuka tab senarai.

Senarai panjang melahirkan kebanggaan. Saya sering menambah tugas selepas fakta. Tugas pertama dalam senarai tugasan saya hari ini ialah Berjalan anjing di taman. Ia berlaku sejam sebelum saya menghidupkan komputer saya, tetapi saya memerlukan sedikit dorongan untuk bermula.

Sebaliknya, apabila anda berasa buntu, tukar kepada senarai tugasan anda dan pastikan anda mempunyai tindakan kecil seterusnya.

Matlamat pendekatan senarai tugasan alternatif adalah untuk memasuki keadaan aliran, yang lebih mudah dicapai jika anda menyelesaikan tugasan satu demi satu.