Bagaimana jutawan dan orang yang berjaya menggantikan senarai tugasan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Jutawan, atlet Olimpik, usahawan berjaya - mereka ini tidak membuat senarai tugasan, mereka merancang tugasan. Mengapa anda perlu membuang senarai tugasan anda dan cara terbaik untuk melakukannya, baca di bawah.

Adakah anda benar-benar berpendapat bahawa Richard Branson dan Bill Gates membuat senarai tugasan dan mengutamakannya dengan menandakannya A1, A2, B1, B2?

Kajian itu, yang meninjau 200 jutawan, atlet Olimpik, pelajar yang berjaya, dan usahawan, mendedahkan teknik pengurusan masa yang lain. Dan tiada responden menyebut senarai tugasan bertitik tumpu.

Berikut ialah tiga sebab yang baik untuk membuang senarai tugasan anda:

1. Senarai tugasan tidak terikat dengan masa … Jika kami mempunyai senarai tugasan yang panjang, kami sering mengambil tugas yang boleh dilakukan dengan cepat, meninggalkan tugasan yang lebih panjang untuk kemudian. Penyelidikan oleh iDoneThis mendapati bahawa 41% daripada senarai tugasan kekal cemerlang.
2. Senarai tugasan tidak membezakan antara tugasan penting dan penting. Prinsip yang sama berlaku di sini. Kami cuba menyelesaikan tugasan yang mendesak terlebih dahulu, sambil mengabaikan yang penting.
3. Senarai tugasan adalah tekanan. Dalam psikologi, ini dipanggil kesan Zeigarnik, apabila tugas yang belum selesai membuatkan anda sentiasa kembali kepadanya dalam fikiran anda. Tidak hairanlah, selepas membuat senarai tugasan yang besar dan melakukan separuh daripadanya, Insya-Allah, kita berasa keliru sepanjang hari, dan pada waktu malam kita tidak boleh tidur.

Banyak tinjauan pendapat dan kajian telah menunjukkan bahawa orang yang berjaya dan superproduktif tidak menggunakan senarai tugasan, mereka tinggal dan bekerja mengikut kalendar.

Sebagai contoh, Shannon Miller, seorang atlet yang memenangi tujuh pingat Olimpik, berada dalam pasukan gimnas di Amerika Syarikat dari 1992 hingga 1996, dan hari ini ialah seorang usahawan yang berjaya dan pengarang buku. Dalam temu bual, dia berkata:

Saya membahagikan masa saya antara keluarga, kerja rumah, sekolah, latihan, persembahan dan komitmen lain menggunakan jadual tertentu. Saya terpaksa memberi keutamaan. Sehingga hari ini, saya menggunakan jadual di mana semuanya dijadualkan mengikut minit.

Shannon Miller

Dave Kerpen, pengasas bersama dua syarikat permulaan yang berjaya dan pengarang terlaris New York Times. Apabila ditanya apakah rahsia produktivitinya, dia menjawab:

Jika sesuatu tidak ada dalam kalendar saya, ia tidak akan dilakukan. Tetapi jika perkara itu dalam kalendar, ia akan dilakukan. Jadual saya adalah setiap 15 minit setiap hari untuk mengadakan mesyuarat, mengumumkan bahan, menulis atau melakukan apa sahaja. Dan walaupun pada hakikatnya saya mengatur pertemuan dengan semua orang yang menginginkannya, saya menempah hanya satu jam seminggu untuk pelajaran ini.

Dave Kerpen

Chris Ducker berjaya menggabungkan peranan seorang usahawan, pengarang jualan tinggi dan pemilik podcast perniagaan. Apakah yang dia dedahkan tentang rahsia produktivitinya?

Saya hanya menambah segala-galanya pada jadual saya. Dan itu sahaja. Semua yang saya lakukan pada siang hari telah ditambahkan pada jadual saya. Tontonan media sosial selama setengah jam ada dalam jadual, penghuraian e-mel selama 45 minit ada dalam jadual, kelas dengan pasukan maya ada dalam jadual. Jika ia tidak mengikut jadual, ia tidak akan selesai, tempoh.

Chris Ducker

Jika anda telah memutuskan untuk menguruskan kehidupan anda dengan jadual, berikut ialah beberapa perkara penting.

Setiap acara - 15 minit

Tetapkan kalendar anda kepada 15 minit secara lalai untuk acara tersebut. Jika anda menggunakan Kalendar Google atau kalendar Outlook, acara itu dibuat secara automatik selama setengah jam atau sejam, tetapi adalah lebih baik untuk memecahkan hari anda kepada selang masa yang lebih pendek.

Orang yang produktif menghabiskan masa sebanyak yang mereka perlukan untuk melakukannya. Presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif Yahoo Marissa Mayer terkenal kerana meluangkan sedikit masa untuk bertemu dengan rakan sekerja - kira-kira lima minit.

Jika anda diberi 15 minit secara automatik untuk menyelesaikan setiap tugasan, anda tahu bahawa anda boleh menyelesaikan lebih banyak tugasan dalam sehari.

Tetapkan masa untuk perkara yang paling penting dahulu

Jangan biarkan diri anda mengisi kalendar anda dengan apa-apa tugasan yang timbul pada siang hari. Mula-mula, tetapkan keutamaan anda dan tentukan tempoh masa anda akan melaksanakannya. Segmen ini tidak boleh berkurangan, dan kes itu tidak boleh dibatalkan dalam apa jua keadaan, tidak kira apa pun.

Dan jangan lupa meluangkan masa untuk aktiviti penting seperti sukan, perhubungan dan perkara lain yang memberi anda kehidupan yang memuaskan.

Rancang segalanya

Daripada menyemak e-mel atau media sosial anda beberapa kali sehari, rancang hari anda dan laraskan rancangan anda. Daripada meletakkan "Panggil Adik" pada senarai tugasan anda, jadualkannya pada kalendar anda, atau lebih baik lagi, tetapkan masa untuk menjawab telefon anda setiap malam.

Dan ingat: apa yang dirancang mesti dilakukan.

Adakah anda menggunakan rancangan harian?