Rahsia Kecekapan untuk Pemimpin Permulaan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Semalam anda seorang pekerja biasa, dan hari ini anda harus mengetuai pasukan yang terdiri daripada beberapa orang. Rakan sekerja belum lagi melihat anda sebagai bos, dan sudahpun menuntut sebagai pemimpin. Beberapa petua akan membantu anda mengubah keadaan memihak kepada anda dengan kerugian minimum kepada anda dan orang di sekeliling anda.

Anda dan orang bawahan

Perkara pertama yang anda akan hadapi ialah keengganan orang bawahan untuk menganggap anda sebagai seorang pemimpin, keinginan untuk "keluar dari persahabatan" melepaskan tugasan yang tidak menarik atau sukar dengan brek.

Pekerja mesti faham mengapa dia melakukan sesuatu

Sekiranya dia tidak melihat matlamat dan tidak berkongsinya, kemungkinan besar dia tidak akan menyelesaikan tugas itu atau akan melakukan sesuatu yang lebih menarik dan kreatif di tempat kerja, tetapi tidak sama sekali apa yang anda perlukan sekarang. Dan masih tiada siapa yang membatalkan penangguhan.

Pada masa menetapkan tugas, ia tidak akan berlebihan untuk menjelaskan sama ada orang bawahan anda memahami dengan betul jenis keputusan yang anda perlukan. Ingat, pekerja anda tidak mempunyai akses kepada semua bahan mesyuarat tempat anda membincangkan secara terperinci tentang strategi dan konsep produk. Anda hanya memberi pekerja itu tekanan, keputusan muktamad. Beberapa perkara yang kelihatan jelas kepada anda, anda mungkin terlupa untuk menyampaikan.

Pekerja mesti memahami dalam jangka masa apa sesuatu perlu dilakukan

Sekiranya tidak ada tarikh akhir, maka tidak ada tuntutan untuk tugas yang tidak ditunaikan. Untuk tugas kreatif, tarikh akhir yang sukar walaupun untuk dianggarkan oleh pengurus, dan untuk tugas besar yang memerlukan banyak masa, adalah penting untuk menggariskan pusat pemeriksaan perantaraan. Ingatkan pekerja tentang mereka bukan pada hari keputusan sementara, tetapi beberapa hari sebelum itu. Oleh itu, anda akan memberinya masa tambahan untuk menyediakan dan membantu untuk "menyelamatkan muka".

Bagaimana jika tugas itu nampaknya telah ditetapkan dengan betul, tetapi hasilnya tidak sesuai dengan idea anda? Tidak masuk akal untuk mencari yang bersalah, lebih baik memikirkan tindakan apa yang akan membantu untuk mengelakkan pengulangan keadaan ini pada masa akan datang.

Anda dan bos

Kesukaran kedua seorang pemimpin baru ialah keengganan pihak atasan anda untuk menanggalkan beberapa tugas harian anda daripada anda. Ia akan menjadi sukar terutamanya pada kali pertama apabila anda telah memikul tanggungjawab baharu, tetapi belum memindahkan sepenuhnya tanggungjawab lama atau lama telah pun dipindahkan, tetapi pekerja baharu masih memerlukan nasihat dan sokongan anda. Lazimnya, tempoh penyesuaian ini mengambil masa kira-kira 2 bulan.

Bersabar dan bersetuju dengan jumlah masa tertentu, katakan dari 14:00 hingga 14:30, yang akan anda gunakan untuk soalan yang telah dikumpul oleh pemula. Sudah tentu, dengan soalan tambahan yang mendesak, dia boleh menghubungi anda di luar masa ini.

Perlu menggunakan ketepatan masa untuk mengenal pasti tenggelam masa yang jelas. Kemudian anda perlu mengumpul keberanian dan pergi ke tukang masak dengan pengiraan. Jika satu jam masa bekerja anda lebih mahal, maka adalah munasabah untuk mewakilkan beberapa operasi rutin kepada orang bawahan anda.

awak dan awak

Memimpin orang lain adalah sukar, dan memimpin diri sendiri adalah lebih sukar. Adalah penting untuk menjadi proaktif. Orang yang proaktif mengambil tanggungjawab untuk urusannya sendiri, cuba untuk tidak menangguhkan tugas yang tidak menyenangkan sehingga kemudian, dia menentukan arah aktiviti dan perkembangannya. Ini membantu bukan sahaja dalam kerja, tetapi dalam kehidupan secara umum.

Yakin. Dalam produk yang anda cipta, pada orang, dalam diri anda.

Ingatlah bahawa persahabatan mempunyai had dalam hal kerja. Anda bertanggungjawab untuk hasilnya secara keseluruhan, tetapi anda tidak perlu melakukan segala-galanya untuk orang bawahan anda dan sentiasa menyemak semula. Adalah masuk akal untuk kadang-kadang melepaskan tampuk dan memberi pekerja peluang untuk menyelesaikan beberapa masalah sendiri.

Tugas baru tidak dapat tidak memerlukan kemahiran merancang: kini bukan sahaja tugas peribadi, tetapi juga tugasan untuk orang bawahan bertaburan selama seminggu. Bagaimana untuk memahami apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan apa yang boleh ditolak ke rak jauh? Isu ini amat meruncing apabila terdapat banyak tugasan, ia adalah pelbagai, dan memerlukan jumlah masa yang berbeza untuk diselesaikan. Matriks Eisenhower sangat membantu dalam memberi keutamaan.

Terdapat banyak aplikasi yang membantu anda mengumpulkan semua tugasan anda ke dalam satu program. Perkara utama ialah ingat bahawa jika kita menumpukan masa yang cukup untuk merancang kerja kita sendiri dan orang lain, maka kita akan dapat menyelesaikan semua tugas dalam mod yang agak tenang.

Terdapat satu lagi peraturan berharga tentang susunan tugasan dilaksanakan. Pertama sekali, anda harus menyelesaikan tugas pelancaran - yang tanpanya rakan sekerja anda dari jabatan lain tidak dapat memulakan kerja mereka. Jika pereka bentuk reka letak menjangkakan reka letak yang disahkan daripada anda, yang akan pergi ke pusat percetakan esok, dan Ketua Pegawai Eksekutif meminta anda memfailkan laporan hari ini, maka anda harus mula dengan menyerahkan reka letak dahulu.

Bagaimana untuk melakukan segala-galanya: 4 helah mudah

Jika untuk kerja operasi anda menggunakan pemesej segera yang berkelip secara obsesif di bahagian bawah skrin, dan anda juga menerima e-mel yang melaluinya anda menerima tugasan yang kurang mendesak, ia boleh menjadi sukar untuk menumpukan perhatian. Dalam keadaan sedemikian, beberapa helah boleh membantu.

1. Mulakan hari bekerja anda lebih awal dan bekerja pada waktu pagi apabila tiada orang lain di pejabat, terdapat kesejukan yang menyenangkan dan anda hanya boleh mendengar bunyi dengungan pencetak yang sedang tidur.

2. Bekerja sehari atau dua dari rumah, jika aliran kerja membenarkan.

3. Masukkan hak bersama rakan sekerja anda untuk bersembunyi di dalam "lubang" jika kehadiran di pejabat masih diperlukan. Terdahulu, sehari, atau dua, umumkan bahawa pada tarikh itu dan ini anda berada dalam "lubang", jadi sangat tidak disyorkan untuk mengalih perhatian anda.

Matikan utusan segera, semak mel anda pada waktu pagi atau petang, pada jam 5. Dengan cara ini anda tidak akan terlepas soalan yang memerlukan perhatian anda dan akan menumpukan perhatian pada tugas itu sebanyak mungkin.

Pada mulanya, anda akan terganggu, lupa tentang "lubang", tidak faham mengapa ini diperlukan. Dari masa ke masa, apabila sekurang-kurangnya satu perempat daripada rakan sekerja mencuba kaedah ini pada diri mereka sendiri, pekerja dalam "lubang" akan menjadi tidak boleh dilanggar.

4. Beli fon kepala yang membatalkan hingar jika anda lelaki ruang terbuka yang bertuah. Ya, kosnya tinggi, tetapi anda akan terhindar daripada tirai bunyi yang tidak dapat dielakkan oleh jiran pejabat anda.

Anda telah pun mengambil langkah pertama: menjadi seorang pemimpin. Tanggungjawab telah berkembang, tetapi kerja menjadi lebih menarik. Tulis dalam komen apa kesukaran yang anda hadapi. Mari kita cuba mencari penyelesaian bersama!