9 perkara yang membunuh produktiviti anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Halangan yang paling biasa dalam perjalanan ke matlamat dan bagaimana untuk menghilangkannya.

1. Pemberitahuan

Penyelidik di Universiti Florida mendapati Kos perhatian untuk menerima pemberitahuan telefon bimbit bahawa walaupun pemberitahuan terkecil yang dipaparkan telefon pintar boleh menjejaskan prestasi pemiliknya.

Para saintis mendakwa bahawa pemberitahuan mengganggu kerja, walaupun anda tidak melihat tetingkap tekan itu sendiri, tetapi hanya mendengar bunyi bip telefon pintar atau merasakan getaran. Semasa eksperimen, walaupun orang yang paling berdisiplin yang mempunyai kesabaran untuk tidak mengeluarkan telefon pintar mereka dari poket mereka serta-merta untuk melihat apa yang berlaku, menunjukkan penurunan dalam perhatian.

Ini kerana mereka perlu ingat untuk melihat pemberitahuan, menulis mesej atau menjawab panggilan. Ini mewujudkan beban tambahan pada memori.

Penyelesaian. Tetapkan telefon pintar anda kepada Jangan Ganggu supaya ia dihidupkan secara automatik semasa waktu pejabat anda. Dengan cara ini anda tidak akan memberi perhatian kepada pemberitahuan dan mengisi kepala anda dengan karut. Apabila anda selesai, anda boleh menonton semuanya secara pukal.

2. Gangguan

Kekacauan dalam dokumen, kertas, fail - baik di tempat kerja dan dalam komputer - mengalih perhatian kita dan tidak membenarkan kita menumpukan perhatian pada tugas di hadapan kita. Ini disahkan oleh kajian Interaksi mekanisme atas ke bawah dan bawah ke atas dalam korteks visual manusia oleh ahli psikologi di Universiti Princeton.

Walau bagaimanapun, orang yang berbeza mempunyai persepsi yang berbeza untuk Mengatakan Ya kepada kekacauan Mess. Seseorang menikmati meja yang sangat bersih, manakala yang lain mendapati ketiadaan kertas bertaburan membosankan.

Penyelesaian. Cari tahap susunan ideal anda supaya anda tidak terganggu oleh perkara kecil. Di pejabat, anda perlu membawa keselesaan dengan tangan anda; pada komputer, banyak yang boleh diautomasikan.

3. Tersumbat

Produktiviti juga bergantung pada kualiti udara di tempat kerja anda. Ini disahkan oleh Kesan bangunan hijau terhadap fungsi kognitif oleh saintis dari Harvard, yang mengkaji kesan pengudaraan dan karbon dioksida ke atas kebolehan kognitif pekerja pejabat.

Satu lagi kajian, Kesan kualiti udara dalaman terhadap prestasi dan produktiviti, mendapati korelasi antara kualiti udara yang lemah dan produktiviti yang menurun semasa kerja mental. Kesesakan membawa Faedah relatif ruang pejabat hijau berbanding kurus: Tiga eksperimen lapangan terhadap sakit kepala dan penurunan kepekatan.

Penyelesaian. Terdapat beberapa helah mudah untuk membantu anda meningkatkan kualiti udara dalaman:

• Buka tetingkap semasa anda bekerja jika anda boleh. Atau hidupkan penghawa dingin.
• Gunakan penapis udara. Ia juga merupakan idea yang baik untuk mengelilingi desktop anda dengan tumbuhan dalaman. Kajian: Tumbuhan Pejabat Boleh Meningkatkan Produktiviti dan Kajian Moral menunjukkan bahawa ia sedikit meningkatkan udara dan pada masa yang sama menaikkan mood dengan penampilan mereka.
• Jika anda bekerja di tempat awam seperti kedai kopi, jauhi asap rokok.
• Jangan membakar lilin dan kemenyan semasa bekerja. Semasa cuti, anda juga tidak sepatutnya melakukan perkara ini: ia lebih mendatangkan kemudaratan daripada Lilin dan kemenyan yang baik sebagai sumber potensi pencemaran udara dalaman: analisis pasaran dan kajian literatur.

4. Lebihan kafein

Kami sudah biasa menggunakan kopi sebagai perangsang untuk masalah produktiviti dan perhatian. Pagi, anda tidak cukup tidur, anda perlu ceria - apa yang lebih baik daripada segelas kopi panas?

Tetapi anda tidak boleh menyalahgunakan minuman ini. Mengambil sejumlah besar kafein membawa kepada kesan negatif seperti itu. Kesan penggunaan kafein setiap hari terhadap aliran darah serebrum: Berapa banyak kafein yang boleh kita tolak ansur? seperti sekatan aliran darah ke otak, dehidrasi, sakit kepala, senak dan peningkatan tahap adrenalin, yang boleh menyebabkan gegaran di tangan.

Penyelesaian. Secara sederhana, kafein, sebaliknya, cukup bermanfaat. Jadi cuba hadkan pengambilan anda. Kafein: Berapa banyak yang terlalu banyak? sehingga 400 mg sehari adalah kira-kira empat cawan kopi yang baru dibancuh.

Juga, cuba untuk tidak mengambil minuman ini sejurus selepas bangun dari katil. Inilah nasihat Dr. Stephen Miller dari Universiti Sains Kesihatan Bethesda. Katakan anda bangun, setelah cukup tidur, pada pukul tujuh pagi. Dalam kes ini, badan anda akan mula menghasilkan kortisol (hormon yang bertanggungjawab untuk tenaga - jenis kafein semulajadi kami) dalam kira-kira satu atau dua jam.

Anda boleh mula meminum kopi tanpa akibat apabila tahap kortisol mula menurun - pada 10 atau 11. Anda tidak sepatutnya menyumbat diri anda dengan kafein lebih awal, kerana ini akan membentuk toleransi terhadapnya dalam badan anda.

5. Persekitaran yang menjengkelkan

Orang yang tidak cukup bijak boleh membawa kita pergi dari perniagaan pada bila-bila masa, dan ia boleh menjadi sangat sukar untuk menumpukan perhatian semula. Bos anda tiba-tiba memanggil anda ke pejabatnya. Seorang pekerja jauh menghantar nota kepada anda melalui Slack. Seorang rakan sekerja duduk di sebelahnya dan bertanya: "Adakah anda mempunyai satu minit?" Sememangnya, tidak ada persoalan tentang mana-mana keadaan aliran di bawah keadaan sedemikian.

Penyelesaian. Untuk mengelakkan masalah seperti ini, cuba taktik berikut:

• Beritahu rakan sekerja anda bahawa anda lebih suka untuk tidak diganggu pada bila-bila masa. Beritahu mereka apabila anda sibuk dan jangan risau jika anda lambat menjawab.
• Jadikan maklumat tersedia secara umum. Selalunya kita terganggu untuk mengetahui sesuatu, jadi siarkan maklumat ini lebih awal. Sebagai contoh, jika isteri anda menelefon anda di tempat kerja sepanjang masa untuk mengetahui apa yang hendak dibeli di pasar raya, buat senarai kolektif barangan runcit bersamanya di beberapa pengurus tugas dan anda tidak perlu menghubungi lagi.
• Bekerja secara tak segerak. Anda tidak perlu berhubung dengan rakan sekerja anda setiap minit. Jangan risau jika peti masuk atau messenger anda penuh dengan mesej - anda boleh membalasnya kemudian, semasa rehat. Kebanyakan isu tidak cukup mendesak untuk dilemahkan dan dijalankan untuk menyelesaikannya sekarang.

6. Malu

Kadang-kadang kita malu untuk bertanya soalan-soalan yang kelihatan bodoh kepada kita. Ini membawa kepada genangan dalam perniagaan: kami cuba memikirkan perkara sendiri dan membuang masa, dan bukannya bertanya kepada rakan sekerja yang lebih berpengetahuan.

Sudah tentu, tiada salahnya googling dahulu dan kemudian mula bekerja. Tetapi jika siasatan masalah itu telah ditangguhkan, jangan teragak-agak untuk menghubungi rakan sekerja untuk mendapatkan bantuan.

Penyelesaian. Perunding kerjaya Jennifer Winter datang dengan peraturan tiga langkah:

Jika saya tidak dapat mengetahui masalahnya selepas mencuba sekurang-kurangnya tiga penyelesaian sendiri, sudah tiba masanya untuk mengakui bahawa saya memerlukan bantuan.

Anda tidak perlu mencipta semula roda. Jika seseorang di pejabat pernah menghadapi masalah anda sebelum ini, semak dengan mereka. Ini akan menjimatkan masa.

7. Perfeksionisme

Berusaha untuk kecemerlangan boleh menjadi salah satu halangan terbesar untuk menjadi produktif. Charlie Harari, Ketua Pegawai Eksekutif H3 & Co, tentang cara kesempurnaan menghalang produktiviti:

Pada hari pertama saya bekerja hakiki sebagai peguam yang baru dicetak di firma guaman berprestij, saya berjalan ke papan sumbang saran di pejabat saya dan melihat tulisan "berharap" padanya: "Teliti sehingga mata anda berdarah." Kami telah diarahkan bahawa kerja setiap peguam mewakili keseluruhan firma. Jika kami menghantar dokumen atau e-mel dengan ralat, kami akan menjejaskan syarikat dan menjejaskan kepercayaan pelanggan.

Ketakutan untuk mengacau menyebabkan Harari membaca semula e-melnya sekurang-kurangnya 10 kali sebelum menghantarnya keluar, bimbang kesilapan menaip akan menamatkan kerjayanya. Sememangnya, dia mula melakukan kurang daripada rakan sekerjanya. Kemudian, dia terpaksa menghapuskan kesempurnaan dalam dirinya untuk masa yang lama.

Penyelesaian. Daripada cuba melakukan segala-galanya "sempurna", cuba lakukan "cukup baik." Jika anda berasa seperti tenggelam dalam butiran, berehat dari tugas dan berehat untuk melihat hasil kerja anda dengan mata yang segar. Tidak perlu membuang masa untuk mengejar cita-cita yang tidak dapat dicapai.

8. Kurang rehat

Tidak kira betapa bersemangatnya anda tentang perniagaan anda, anda bukan robot. Dan jika anda tidak berehat dari semasa ke semasa, anda tidak boleh mengelakkan keletihan, tidak kira betapa mudah dan menarik kerja itu.

Penyelesaian. Pastikan anda berehat. Lencongan ringkas sangat meningkatkan tumpuan, penyelidik mendapati, menurut penyelidik di Universiti Illinois di Urbana-Champaign.

Teknik Pomodoro membantu untuk menggantikan kerja dan rehat dengan berkesan. Cubalah dan lebih mudah untuk anda fokus pada tugasan anda.

9. Kurang kawalan dari semasa ke semasa

Masalah terakhir tetapi paling penting yang menjejaskan produktiviti anda ialah kekurangan kawalan dari semasa ke semasa. Anda bekerja terlalu lama pada tugas yang tidak penting dan, akibatnya, tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan tugas yang sangat sukar. Anda salah menilai masa. Atau manjakan diri dengan penangguhan apabila anda perlu mengumpulkan sebanyak mungkin.

Penyelesaian. Untuk meningkatkan produktiviti anda, pelajari cara anda bekerja. Jejaki tugas mana yang anda lakukan dan yang mana mudah untuk anda. Ini memerlukan apl penjejakan masa dan pengurus tugas.

Tentukan masa hari anda paling produktif dan selesaikan tugas yang paling sukar itu. Rancang hari anda dan tetapkan tarikh akhir. Hanya dengan mengawal masa bekerja, anda akan dapat mengikuti segala-galanya tepat pada masanya.