10 tabiat buruk yang membunuh produktiviti anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Perancangan yang buruk, media sosial dan persaingan yang dipersoalkan mengambil masa dan mengurangkan produktiviti anda.

1. Anda tidak membuat rancangan kerja

Anda mempunyai senarai tugasan dan anda akan menyelesaikan semuanya, tetapi anda tidak tahu bila tepatnya. Akibatnya, agak sukar untuk memahami keseluruhan skop kerja dan mengagihkan tugas dengan betul mengikut hari, minggu, bulan. Ini membawa kepada fakta bahawa anda sama ada tidak memenuhi tarikh akhir, atau mula terlalu gagah dan kehilangan kekuatan pada pertengahan jarak.

Apa nak buat

Gunakan perancang kertas atau apl khas untuk merancang kerja anda. Masukkan tugasan rutin yang berulang selama berbulan-bulan lebih awal dan jangan lupa merekodkan mereka yang tiba.

Perhatikan kepadatan. Biarkan kerja diagihkan sama rata sepanjang tempoh. Ini akan membantu anda mengelakkan keletihan dan bekerja pada kadar yang selesa. Dan ia juga akan membolehkan anda menunjukkan dengan jelas bahawa anda sibuk sepanjang masa jika seseorang memutuskan untuk menggantung kes tambahan pada anda.

2. Jadual anda terlalu padat

Anda telah merancang segala-galanya dan anda gembira - tetapi hanya pada hari pertama. Kemudian ternyata tidak selalu mungkin untuk menganggarkan dengan betul berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas itu. Di samping itu, tugasan lain datang daripada rakan sekerja dan pengurusan. Akibatnya, banyak masa perlu dihabiskan untuk membina semula rancangan itu dalam menghadapi tarikh akhir yang membara.

Apa nak buat

Dekati soalan dengan bijak. Luangkan lebih banyak masa untuk tugas daripada yang anda perlukan untuk melakukannya dengan pasti. Tinggalkan slot masa kosong untuk kes tambahan secara tiba-tiba. Ini akan mengurangkan tahap tekanan anda dan, sebagai hasilnya, anda akan dapat melakukan lebih banyak lagi.

3. Anda tidak mengautomasikan proses

Kebanyakan kerja manusia moden adalah masalah teknologi. Jika anda terus melakukan sesuatu dengan tangan anda dengan penglibatan penuh dan bukannya menyumber luar kepada mesin, maka anda membuang masa.

Apa nak buat

Nampaknya lebih mudah untuk melakukan segala-galanya secara manual daripada berurusan dengan program baru, algoritma, dan sebagainya. Ini benar untuk tugasan sekali sahaja. Tetapi dengan perkara yang berulang, ia berbeza. Lebih baik untuk menghabiskan hari dan meluangkan banyak jam pada masa hadapan.

Contohnya, jika kerja anda tidak berkaitan dengan nombor, maka anda boleh melakukan pengiraan secara manual dengan mudah. Jika kita bercakap tentang penjejakan statistik biasa, adalah lebih tepat untuk menulis formula dalam "Hamparan Google". Kemudian anda hanya perlu memasukkan data baharu dan dapatkan hasilnya.

Contoh lain: berpuluh-puluh surat jatuh dalam mel anda, dan tidak semuanya adalah mendesak. Ini termasuk mesej yang sangat penting daripada pelanggan tetap, mesej yang kurang penting daripada rakan sekerja dan surat berita yang perlu anda lihat sekali seminggu. Jika anda menyediakan pengisihan bergantung pada pengirim, anda akan menerima tiga folder dengan keutamaan yang berbeza dan tidak perlu lagi menelusuri keseluruhan senarai surat-menyurat untuk mencari surat yang diingini.

4. Anda terganggu oleh pembunuh masa

Menyemak rangkaian sosial dan membaca sembang dalam messenger segera adalah kes apabila saya memutuskan untuk berehat selama 5 minit, tetapi akhirnya saya terganggu selama sejam. Mereka mengambil masa tanpa membawa apa-apa sebagai balasan. Dan anda akhirnya terlambat di mana-mana.

Apa nak buat

Jika kerja anda tidak disambungkan dengan rangkaian sosial dan utusan, maka tiada apa yang penting kepada anda berlaku di sana. Jadi berikan diri anda masa terhad yang anda berikan kepada mereka.

Matikan semua pemberitahuan, kecuali pemberitahuan dalam sembang kerja. Walaupun anda seorang rock dan tidak membuka rangkaian sosial serta-merta selepas telefon berbunyi, anda masih memberikan sebahagian daripada perhatian anda untuk memikirkan siapa yang menulis apa.

Ia tidak lama lagi akan menjadi ketara bahawa terdapat lebih banyak masa, dan tahap tekanan telah menurun, kerana sekarang anda tidak mendidih seratus kali sehari kerana seseorang salah di Internet.

5. Anda tidak tahu bagaimana untuk menolak

Anda mempunyai reputasi sebagai orang yang responsif, jadi orang sentiasa datang kepada anda dengan meminta bantuan, nasihat, mengajar dan minum teh bersama-sama. Tetapi persetujuan anda memberi manfaat kepada pelawat dan merugikan anda, kerana ia mencuri masa yang berharga dan meningkatkan jumlah kerja.

Apa nak buat

Sedikit mementingkan diri sendiri: menilai keadaan melalui prisma kesibukan anda. Jika anda mempunyai masa lapang, mengapa tidak membantu. Jika semuanya terbakar, maka utamakan urusan sendiri.

6. Anda berlatih multitasking

Apa yang kelihatan baik pada resume tidak selalu berkesan dalam amalan. Bertukar antara aktiviti juga merupakan kerja yang memakan masa. Akibatnya, anda menyelesaikan masalah lebih lama berbanding jika anda menanganinya secara berurutan.

Apa nak buat

Tinggalkan kuasa besar anda sekiranya berlaku kecemasan. Sekiranya tiada pekerjaan tergesa-gesa, selesaikan masalah satu demi satu. Jika ia masuk akal, kumpulkan mereka ke dalam kumpulan yang rapat maknanya.

7. Anda tidak berpuas hati dengan penyelesaian mudah

Malah tugas rutin yang anda cuba putar belitkan untuk mencari beberapa pilihan untuk pelaksanaan. Beri banyak perhatian kepada perkara kecil, berusaha untuk kesempurnaan. Tetapi permainan itu tidak berbaloi dengan usaha, dan hasilnya hanya membuang masa.

Apa nak buat

Untuk tidak membesar-besarkan kepentingan perkara itu, tanya diri anda apakah kepentingan keputusan anda esok, dalam sebulan, dalam setahun. Pendekatan yang paling mudah akan memberikan hasil yang mencukupi. Ini akan membantu anda berhenti menipu diri sendiri.

Terdapat nuansa di sini. Mungkin, dengan membuang masa, anda cuba menangguhkan tugas yang tidak menyenangkan untuk kemudian. Jika ya, mulakan sahaja.

8. Anda tidak mewakilkan sebahagian daripada kerja

Ungkapan "Jika anda ingin melakukan sesuatu dengan baik, lakukan sendiri" bernafas dengan bangga. Idea bahawa tiada siapa boleh menggantikan anda menggelitik rasa penting diri anda, tetapi sangat jauh dari realiti. Memang benar bahawa anda melakukan sesuatu yang lebih baik daripada yang lain, tetapi rakan sekerja akan menghadapi banyak tugasan anda juga. Dan anda akan membebaskan diri anda sedikit masa.

Apa nak buat

Jika anda merasakan anda tidak dapat mengendalikan jumlah kerja, minta bantuan.

9. Anda tidak belajar daripada kesilapan

Membuat kesilapan adalah tidak menyenangkan, tetapi berguna. Ini menunjukkan kepada kita masalah dan membantu kita mengelakkannya pada masa hadapan. Jika anda memijak garu yang sama berulang kali, anda perlu mengubah sesuatu.

Apa nak buat

Kadangkala penting untuk melambatkan dan memikirkan hasil tindakan anda. Sesuatu berjalan lancar, jadi kaedah penyelesaian patut diambil perhatian. Jika anda menghadapi masalah, lebih baik cari sumbernya dan fikirkan beberapa pilihan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Jadi anda boleh dengan mudah keluar dari situasi lain kali.

10. Anda membandingkan diri anda dengan orang lain

Anda cuba yang terbaik, tetapi rakan sekerja menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat. Dan anda meluangkan masa untuk bimbang bahawa anda ketinggalan di belakang mereka.

Apa nak buat

Ini adalah pendekatan yang tidak produktif. Setiap orang bekerja mengikut kadar mereka sendiri, jadi perbandingan dengan rakan sekerja tidak akan berfungsi. Selain itu, kelajuan yang lebih tinggi tidak bermakna lebih cekap.

Adalah lebih baik untuk membandingkan hasil anda sendiri dengan hasil anda sendiri. Tetapkan matlamat untuk diri sendiri yang ingin anda capai dan fikirkan bagaimana anda boleh menjadi lebih baik.

Kami membuat bahagian ini bersama-sama dengan perkhidmatan tempahan teksi Citymobil. Untuk pembaca Lifehacker, terdapat diskaun 10% untuk lima perjalanan pertama menggunakan kod promo CITYHAKER *.

* Promosi ini sah di Moscow, wilayah Moscow, Yaroslavl hanya apabila membuat pesanan melalui aplikasi mudah alih. Penganjur: City-Mobile LLC. Lokasi: 117997, Moscow, st. Arkitek Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Tempoh tindakan adalah dari 7.03.2019 hingga 31.12.2019. Butiran tentang penganjur tindakan, tentang peraturan untuk kelakuannya, boleh didapati di laman web penganjur di.