Cara peti masuk kosong menjejaskan produktiviti anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Jika peti masuk anda lebih kepada tempat pembuangan yang sukar untuk mencari e-mel penting, inilah sebab yang baik untuk mengubah cara anda bekerja dengan mel.

Masalah Produktiviti Akar

Blogger Merlin Mann pernah mencadangkan pendekatan Inbox Zero untuk membantu anda mengawal masa dan kehidupan anda. Cara bekerja dengan e-mel ini direka untuk membantu anda sentiasa (atau hampir selalu) memastikan peti masuk anda kosong.

Kebanyakan masalah dengan keberkesanan peribadi adalah hasil daripada ketidakpastian dan kekeliruan. Dan teknik Inbox Zero membantu mengosongkan bukan sahaja peti masuk anda, tetapi juga pemikiran anda. Ini mewujudkan perasaan bahawa hampir segala-galanya dalam kehidupan ditakrifkan dengan jelas, tiada apa yang akan mengganggu anda lagi dan akhirnya anda boleh turun ke perniagaan.

Mengapa organisasi sangat penting

Orang yang teratur hidup tanpa rasa takut yang berterusan bahawa sesuatu memerlukan perhatian mereka. Perasaan inilah yang sentiasa mengalihkan perhatian kita, menghalang kita daripada keupayaan untuk menumpukan perhatian pada perkara yang paling penting: kerja, hubungan dengan orang lain, kesihatan kita sendiri. Dan apabila kita tidak dapat memberi tumpuan kepada perkara-perkara ini, adalah lebih sukar bagi kita untuk membuat pilihan yang tepat. Ternyata orang yang teratur lebih cenderung untuk menjadi lebih produktif.

Mike Sturm wartawan dan blogger

Apabila saya dapat menghuraikan peti masuk, saya serta-merta merasakan perbezaannya. Sekarang saya boleh mendengar lawan bicara saya dengan lebih teliti. Apabila saya pulang, saya menghabiskan lebih banyak masa untuk isteri dan anak saya. Lagipun, saya tahu bahawa ketidakpastian surat yang belum dibaca tidak menghantui saya. Walaupun ada urusan yang mendesak, saya akan tahu cara memasukkannya ke dalam rutin saya.

Jangan jadikan pembersihan e-mel sebagai jimat

Jangan jatuh ke dalam perangkap biasa: jangan kelirukan cara dengan akhir. Peti masuk kosong bukanlah matlamat, tetapi cara untuk mencapai matlamat - kesedaran yang tenang. Fikiran yang tenang adalah kunci kepada produktiviti. Ramai orang melupakan perkara ini dan mula menyemak e-mel mereka hampir setiap 10 minit.

Taksub dengan peti mel kosong hanya akan menjejaskan produktiviti. Oleh itu, jangan berhenti untuk menghuraikan e-mel dan mesej yang hilang. Jika tidak, ia akan bertukar menjadi cara penangguhan yang lain.