Cara membersihkan peti masuk Gmail anda dengan cepat dan mudah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Masalah bilangan mesej yang belum dibaca yang semakin meningkat dalam peti masuk meresahkan sebilangan besar pengguna. Untuk menyelesaikannya, berpuluh-puluh sambungan telah dibuat dan banyak artikel telah ditulis mengenai metodologi penggunaan Gmail. Walau bagaimanapun, ia sama sekali tidak perlu untuk mencipta sesuatu yang baru jika terdapat alat kerja yang terbukti. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara menangani trafik e-mel menggunakan sistem pintasan Gmail.

Label Gmail ialah label tersuai yang boleh anda gunakan untuk mengkategorikan e-mel. Pada masa yang sama, tidak seperti folder, surat boleh mempunyai beberapa label, iaitu, surat boleh berada dalam beberapa kategori secara serentak.

Salah satu sebab limpahan peti masuk secara beransur-ansur ialah ramai pengguna menggunakannya untuk menyimpan semua mel yang masuk ke dalam peti masuk mereka. Pada masa yang sama, penghuraian mel bermula dengan huruf terbaharu, jadi mesej yang terletak di bahagian bawah peti mel anda mungkin tidak pernah sampai ke mata anda.

Sistem label yang saya gunakan membolehkan saya memproses surat bukan mengikut masa ketibaannya, tetapi mengikut kepentingannya. Anda boleh menyusun semua e-mel dengan mudah ke dalam kategori tindakan yang dimaksudkan dan menumpukan masa anda untuk perkara yang benar-benar penting, dan bukan untuk mengiklankan sampah. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu mencipta lima label baharu.

• "!Segera!". Surat yang memerlukan tindakan segera termasuk dalam kategori ini. Label ini memerlukan perhatian sejak awal, kerana e-mel yang ditandakan dengannya mesti diproses dengan segera.
• "Dirancang." Tandai dengan label ini pada huruf yang memerlukan anda bertindak pada masa hadapan dan mempunyai tarikh tertentu. Contohnya, peringatan untuk membayar pengehosan tidak lama lagi atau pemberitahuan mesyuarat akan datang.
• "Untuk menjawab". Kategori ini akan mengumpulkan semua e-mel yang ingin anda balas, tetapi tiada had masa untuk balasan anda. Jelas sekali, mel ini akan diproses apabila masa tersedia.
• "Menunggu". Kadangkala terdapat situasi apabila perniagaan atau projek yang anda bincangkan dalam surat-menyurat mel anda, seperti yang mereka katakan, terhenti. Iaitu, anda telah melakukan segala-galanya yang bergantung kepada anda di pihak anda, dan kini anda hanya menunggu jawapan atau pesanan seterusnya. Surat yang tidak memerlukan sebarang penyertaan aktif daripada anda pada masa ini, tetapi masih penting, kami tandakan dengan label ini.
• "Dibuat". Ini ialah label untuk kes yang telah selesai dan isu yang telah diselesaikan. Pada dasarnya, adalah mungkin untuk mengarkibkan surat-menyurat tersebut dengan segera, tetapi masih lebih baik untuk meletakkannya buat sementara waktu dalam ayah yang berasingan. Ini akan membolehkan anda memanjakan harga diri anda pada akhir minggu kerja, dan juga akan berfungsi sebagai bahan untuk menganalisis produktiviti anda.

Oleh itu, penghuraian awal surat-menyurat dalam Gmail merujuk kepada pandangan pantas pada pengepala atau kandungan dan mengkategorikan semua e-mel. Ia akan membawa anda tertib magnitud kurang masa daripada pemprosesan berurutan setiap huruf, jadi tidak lama lagi peti masuk anda akan kosong sepenuhnya.

Sebaik sahaja ini berlaku, anda boleh menavigasi ke "! Urgent!" dan menangani surat-surat yang paling penting. Apabila kita telah menangani kategori keutamaan ini, maka kita pergi ke kategori tugasan yang telah dirancang sebelum ini dan melaksanakan tugas yang akan tamat tempoh. Jika selepas itu anda masih mempunyai masa yang tinggal, kemudian buka folder dengan huruf sekunder menunggu jawapan. Proses ini, sebagai peraturan, tidak memerlukan banyak usaha dan perhatian khusus, oleh itu ia boleh dilakukan pada penghujung hari bekerja. Nah, surat berlabel "Selesai" boleh dikagumi seminggu sekali apabila merumuskan hasilnya.

Oleh itu, dengan bantuan langkah mudah ini, anda sentiasa boleh memberi perhatian yang cukup kepada perkara penting dan tidak membazirkannya pada surat-menyurat kosong. Peti mel anda akan sentiasa kosong, dan anda tidak akan kehilangan satu huruf lagi dalam kekacauan dan kekeliruan beribu-ribu surat yang tidak kelihatan.

Adakah anda menggunakan sebarang teg Gmail untuk mengisih mel anda?