5 langkah mudah untuk membersihkan peti masuk anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Jika anda bosan meraup mel anda dan tidak boleh melihat peti masuk anda tanpa rasa seram, mungkin anda perlu mencuba beberapa langkah asas tetapi tetap untuk memerangi aliran surat yang semakin meningkat?

1. Dalam sebarang situasi yang tidak jelas, susun mel anda

Beratur di checkout pasar raya, di stesen minyak, kepada doktor atau menunggu kereta api di apron / kapal terbang di lapangan terbang adalah tempat dan masa yang baik untuk mengisih mel masuk, mengisih dan memadam surat yang tidak diperlukan. Adakah anda telah berhenti meminati sesuatu, adakah anda tidak lagi berminat dengan soalan atau topik tertentu? Hanya padamkan e-mel dan mesej yang tidak berkaitan tanpa membukanya! Jika anda ingin mengautomasikan proses ini, anda masih boleh menggunakan semua mel dan langganan lama pada masa lapang anda.

2. Label dengan beban berfungsi

Buat koleksi label dengan nama yang menerangkan sendiri - dan hanya hantar semua mel masuk serentak ke folder berbeza dengan label ini. Pada masa yang sama, surat masuk akan sentiasa cenderung kepada sifar. Apa gunanya menyimpan semua kes, tugas, jemputan, projek atau jemputan di sana, apabila untuk setiap kategori atau subjek anda boleh mencipta folder universal dengan nama yang sesuai.

Selain itu: untuk folder dan pintasan sedemikian, anda boleh (dan harus) juga memberikan peringatan dalam kalendar - dan kemudian anda tidak akan tersesat dalam tugas yang dirancang dan tarikh / mesyuarat / acara penting.

3. Butang arkib ialah kawan baik anda

Menandakan surat sebagai dibaca tidak sama dengan membacanya. Perkara yang sama berlaku untuk menyimpan e-mel. jika anda bukan salah seorang daripada orang yang menghantar semua yang anda baca ke tong sampah, jangan lupa tentang keupayaan untuk mengarkibkan mel dan menyembunyikan arkib. Jika anda biasa mengingatkan diri anda tentang perkara penting dan mesyuarat dengan bantuan membaca, tetapi bukan huruf tersembunyi, mungkin lebih baik mencuba aplikasi untuk membuat senarai tugas?

4. Semasa membuka, berhati-hati untuk tidak membuang masa

Petunjuk mudah: pengirim yang tidak diketahui atau baris subjek yang tidak ditentukan ialah isyarat pertama bahawa surat ini boleh diabaikan atau ditangguhkan dengan selamat untuk kemudian. Tentukan sama ada untuk membaca e-mel tertentu sebelum anda membukanya. Ini akan menjimatkan banyak masa, saraf dan klik yang tidak perlu.

5. Biarkan apl khusus melakukan semua kerja untuk anda

Jika anda merasakan bahawa anda sendiri tidak dapat mengekalkan ketenteraman dalam Peti Masuk anda, anda sentiasa boleh mengurangkan tahap hingar maklumat dan menangani rutin mel menggunakan aplikasi khas. Berikut adalah beberapa pilihan untuk dipilih:

• : membantu menyembunyikan surat dan mengingatkannya pada masa yang betul, dan tidak menyimpan semua mesyuarat / jawapan / tugas yang diperlukan dalam fikiran. Dan dalam mesej masuk akan sentiasa kosong pada masa yang sama.
• : akan membantu anda mengetahui siapa yang menulis lebih kerap mengenai perniagaan, dan siapa yang hanya menghasilkan bunyi bising, huruf mana yang harus disembunyikan atau dari mana mel untuk berhenti melanggan, dan banyak lagi.
• : perkhidmatan e-mel awan, yang menyimpan tidak lebih daripada 5 huruf dalam peti masuk.