Perfeksionisme: membetulkan kesilapan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Memang bagus apabila kerja itu selesai dengan sempurna, lebih baik lagi jika kerja yang sempurna dilakukan secepat mungkin. Kadang-kadang keinginan kita untuk membuat segala-galanya sempurna dan terlalu banyak bekerja pada perincian hanya menghalang cara untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. kenapa? Berikut adalah 5 sebab dan 8 petua untuk "membetulkan kesilapan".

Sebab #1. Kita semakin kurang produktif … Walaupun kami telah menyelesaikan tugasan, kami masih mula menyemaknya, menyemak perkara-perkara kecil, mencari kelemahan yang sedikit. Akibatnya, kerja yang sepatutnya mengambil masa paling lama 10 minit ditangguhkan sebanyak 30, dan jika anda menyelam lebih dalam, maka selama sejam.

Sebab #2. Kita menjadi kurang cekap … Jangan terpaku pada butiran kecil. Ya, mereka sangat penting, tetapi kadang-kadang mereka bukan sahaja tidak menambah nilai kepada kerja yang dilakukan, tetapi, sebaliknya, mengganggunya. Contohnya, melebihkan pembentangan dengan butiran yang tidak perlu, membungkus blog dengan butiran yang tidak perlu, yang akhirnya membebankan antara muka.

Sebab nombor 3. Kami menangguhkan perkara sementara menunggu saat yang "sempurna". Keinginan kami untuk melakukan segala-galanya dengan sempurna boleh mengubah projek kecil yang mudah menjadi sesuatu yang besar dan hebat. "Jangan jadikan gajah daripada lalat" berguna di sini. Melambungkan tugas mudah mewujudkan dalam fikiran kita ketakutan bahawa kita tidak akan menghadapinya dan membuat kita mencari saat yang sempurna apabila segala-galanya akan menjadi pada tempatnya. Seperti yang kita tahu, saat ini paling kerap datang apabila sudah terlambat.

Sebab #4. Dalam mengejar butiran, kita kehilangan gambaran besar. Penumpuan pada butiran tidak selalunya untuk faedah keseluruhan kerja. Kerana mereka, anda boleh kehilangan pandangan tentang gambaran besar dan, sebenarnya, hasil yang diinginkan.

Sebab nombor 5. Keterlaluan masalah. Turun untuk bekerja, kami terlalu prihatin kepada perkara-perkara kecil dan mula bimbang tentang masalah, tentu saja, kecil, yang disebabkan oleh butiran ini. Dan kadang-kadang kita juga mula menyelesaikan masalah dalam fikiran kita yang mungkin tidak pernah timbul atau akan menjadi sangat tidak penting berbanding dengan tugas keseluruhan. Dengan menumpukan perhatian kepada negatif kecil ini, kita membuang masa dan mendapat banyak emosi negatif. Yang memberi kesan buruk bukan sahaja pada kerja yang dilakukan, tetapi juga pada keadaan kita secara keseluruhan.

Apakah yang perlu dilakukan untuk menjadikan kerja itu bersaing, hasilnya hampir dengan yang ideal dan keadaan minda kekal cemerlang?

Majlis nombor 1. Lukis satu garisan. Peraturan emas 80/20 ialah apabila 80% daripada output boleh dimuatkan ke dalam 20% daripada masa yang dibelanjakan. Kita boleh menghabiskan 100% masa kita, atau melukis garis di mana kita mendapat hasil utama tugas, selepas itu kita boleh meneruskan ke projek seterusnya. Dalam kes ini, kerja pada butiran tidak begitu penting dan mengambil bahagian terbesar dari masa yang diperuntukkan. Contohnya, membaca semula siaran sebelum diterbitkan 3-4 kali, membetulkan butiran meklich (fon, tajuk, dll.) Fikirkan sama ada ini sangat penting dan apa yang boleh dilakukan untuk menjimatkan masa.

Majlis nombor 2. Letakkan aksen dengan betul. Seperti yang dinyatakan di atas, kerja yang paling penting tidak selalu mengambil masa yang paling lama. Di sini anda perlu membuat keutamaan dengan betul. Sebagai contoh, jika kerja pentadbiran blog tidak begitu penting mengambil masa sejam, maka anda mungkin perlu memikirkan perkara yang lebih baik untuk dilakukan dengan lebih berguna pada masa ini - untuk mencari kandungan yang baik atau mempromosikan blog anda, dan meninggalkan panel pentadbir untuk kemudian..

Majlis nombor 3. Lukis sendiri hasil akhir dan gambaran besar tentang apa yang anda mahukan.… Apakah matlamat akhir, hasil yang diinginkan? Ini harus menjadi keutamaan dalam kerja anda. Pastikan perhatian anda tertumpu pada hasil akhir dan tidak tertekan oleh perkara kecil. Buat senarai untuk diri sendiri di mana anda menyenaraikan tugas dan matlamatnya. Raikan apa yang telah anda lakukan setiap hari atau seminggu sekali. "Diari kerja" sedemikian akan membantu anda berada di landasan yang betul, memberi keutamaan dengan betul dan mencapai matlamat anda tepat pada masanya dan tanpa kerugian.

Majlis nombor 4. Fokus pada perkara penting. Apabila menyelesaikan mana-mana bahagian tugasan, fikirkan betapa pentingnya bahagian ini. jika boleh, delegasikan perkara yang lebih mudah dan kurang penting kepada orang lain.

Majlis nombor 5. Tetapkan had masa. Tetapkan tempoh masa untuk menyelesaikan tugasan. Ia juga membantu anda kekal fokus pada kerja utama anda dan tidak tertekan dengan perkara kecil.

Majlis nombor 6. Jangan risau tentang membuat kesilapan. Semua orang boleh salah. Ingat untuk tidak bertindak balas secara emosi - ia memerlukan masa dan tenaga. Lebih baik fokus sama ada membetulkannya atau pergi lebih jauh jika membetulkan pepijat boleh menunggu. Anda tetapkan sendiri had masa, ingat?

Majlis nombor 7. Fahami masalah. Memang bagus apabila semuanya dirancang dan disediakan, tetapi tidak selalu semuanya berjalan lancar seperti yang diharapkan. Selesaikan masalah apabila ia timbul, jangan memikirkannya, cuba bayangkan penyelesaiannya. Ini sama sekali tidak bermakna anda tidak peduli apa yang berlaku. Hanya zaklivane tidak membantu, tetapi sebaliknya mengganggu penyelesaian masalah. Dari masa ke masa, anda akan belajar untuk bertindak balas terhadap halangan yang muncul tanpa banyak emosi dan mendekatinya secara membina.

Majlis nombor 8. Berehat. Jika anda penat, berehat. Alihkan perhatian anda kepada perkara lain, hanya berjalan-jalan atau buat kopi sendiri. Jangan berfikir untuk menyelesaikan masalah pada masa ini. Kemudian anda akan dapat kembali bekerja, pertama, berehat, dan kedua, anda akan dapat melihat semula masalah dan tugas. Penyelesaiannya mungkin sangat mudah, tetapi anda tidak melihatnya.