Produktiviti bergantung pada gaya pemikiran anda: tentukan anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Pengarang buku mengenai sistem keberkesanan individu memberitahu tentang empat pendekatan untuk bekerja dan alat yang digunakan untuk mereka.

Tidak boleh ada strategi produktiviti satu saiz yang sesuai untuk semua. Cari prinsip yang sesuai dengan gaya pemikiran anda dan kerja dengan cara yang sesuai dengan kekuatan anda. Kami biasanya melakukan ini secara tidak sedar: corak kebiasaan pengiktirafan dan pemprosesan maklumat mengawal tingkah laku kami. Tetapi apabila kita dikelilingi oleh semua pihak oleh program "terbukti" dan nasihat daripada pelbagai perunding dan guru, kita sering bertentangan dengan keutamaan yang wujud dalam alam semula jadi.

Untuk meningkatkan produktiviti anda, anda harus menentukan gaya pemikiran anda terlebih dahulu. Para saintis membezakan empat jenisnya: keutamaan, perancang, penganjur dan visualizer. Mereka boleh bertindih sebahagiannya, jadi jangan risau jika anda melihat ciri beberapa gaya dalam diri anda. Cuba pendekatan dan alat yang berbeza untuk melihat perkara yang sesuai untuk anda.

1. Keutamaan

Orang seperti itu sentiasa bergantung pada logik, pemikiran analitikal berdasarkan fakta. Untuk meningkatkan kecekapan, mereka menjejaki berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan yang berbeza untuk merancang jadual untuk hari dan minggu dengan lebih baik. Bagi mereka, tidak ada matlamat yang tidak menarik, dan untuk mencapai matlamat mereka, mereka menumpukan perhatian sepenuhnya pada kerja.

Kadang-kadang mereka cenderung untuk mengawal, dan di pejabat mereka mungkin dilihat sebagai tegas dan berdaya saing. Mereka tidak suka perbualan kosong dan data yang tidak lengkap, tidak berkongsi maklumat yang terlalu peribadi. Mesej mereka selalunya hanya beberapa ayat atau bahkan hanya beberapa huruf.

Sumbangan kepada pasukan

• Analisis data.
• Pemikiran kritis dan pendekatan logik untuk menyelesaikan masalah.
• Orientasi matlamat, konsistensi, ketegasan.

Alat yang sesuai untuk produktiviti

• 42Matlamat - Menjejaki matlamat dan aktiviti harian.
• Daytum - Membantu anda mengumpul data harian dan mengkategorikannya.
• Moosti ialah pemasa berasaskan tomato.
• Wunderlist - Menjejaki tugas dan mengingatkan anda tentangnya.
• Papan nota dan pencetak label biasa.

2. Perancang

Orang jenis ini hebat dalam pemikiran dan perancangan langkah demi langkah, terperinci. Tidak seperti penentu keutamaan, mereka menyelami semua butiran projek, manakala yang pertama memberi tumpuan hanya pada perkara yang boleh membantu menyelesaikan tugas dengan cepat dan tepat.

Spontan bukanlah tipikal bagi perancang. Malah mereka terlepas peluang kerana keengganan mereka untuk menyimpang dari rancangan itu. Kadang-kadang mereka menulis tugasan yang telah diselesaikan dalam senarai tugasan, hanya untuk memotongnya. Mereka memerlukan jadual dan pelan tindakan dan menyelesaikan sesuatu tepat pada masanya. Dalam perbualan, mereka mahu lawan bicara itu turun ke perniagaan dengan lebih cepat. Mesej mereka adalah terperinci, selalunya termasuk senarai bertitik tumpu dan langkah yang ditulis dengan baik.

Sumbangan kepada pasukan

• Praktikal dan berorientasikan tindakan.
• Keupayaan untuk mencari kesilapan yang tidak disedari dalam rancangan atau proses.
• Organisasi sejumlah besar data.

Alat yang sesuai untuk produktiviti

• Toodledo - Membolehkan anda membuat senarai anda sendiri, menjejaki tabiat dan melihat tugasan pada kalendar.
• Penjejak tabiat di mana anda perlu menjejak kemajuan setiap hari dan anda boleh melihat laporan sementara.
• Objectiveli - Membantu anda mengurus dan menjejak matlamat dalam masa nyata.
• Pencetak untuk mencetak label, folder fail dan alat tulis lain.

3. Penganjur

Golongan ini lebih suka gaya pemikiran ekspresif dan emosi. Mereka suka bekerja dalam satu pasukan dan bergaul dengan baik dengan rakan sekerja. Mereka dilahirkan sebagai komunikator, mahir mengatur mesyuarat.

Mereka terganggu dengan kekurangan keperibadian dan orang yang terlalu bergantung pada nombor dan fakta. Penganjur suka bercakap, bertentang mata, empati, perbincangan isu dan masalah adalah penting bagi mereka. Selalunya mereka perlu mengehadkan diri mereka supaya tidak menambah penerima lain pada salinan surat itu.

Sumbangan kepada pasukan

• Keupayaan untuk menjangkakan reaksi orang lain dan memahami perasaan mereka.
• Organisasi komunikasi dalam satu pasukan.
• Keupayaan untuk meyakinkan, mempromosikan idea.

Alat yang sesuai untuk produktiviti

• fokus @ kehendak ialah perkhidmatan muzik dipacu neurosains yang memilih muzik untuk penumpuan.
• stickK - membantu membangunkan tabiat melalui kontrak dengan diri sendiri dan akauntabiliti kepada peserta lain.
• Redbooth ialah alat kerjasama dan komunikasi yang memudahkan aliran kerja.
• Alat tulis yang menarik secara visual dan sentuhan, pen dengan dakwat pelbagai warna.

4. Visualizer

Orang jenis ini cenderung mempunyai pemikiran intuitif holistik. Mereka bekerja hebat di bawah tekanan dan bosan jika mereka tidak perlu menyesuaikan pelbagai projek yang pelbagai.

Visualizer melihat gambaran besar dan dapat mencari hubungan antara idea. Kadang-kadang mereka terlepas pandang butiran dan biasanya menghargai peluang lebih daripada proses. Spontan dan impulsif mereka membawa kepada idea-idea terobosan, tetapi kadang-kadang mereka boleh menggagalkan rancangan. Orang-orang ini biasanya mempunyai kekacauan kreatif di meja mereka, dan mesej mereka panjang dan panjang.

Sumbangan kepada pasukan

• Idea inovatif.
• Pendekatan kreatif untuk menyelesaikan masalah.
• Keupayaan untuk melihat peluang baharu dan menyepadukan idea.

Alat yang sesuai untuk produktiviti

• Lifetick ialah alat visual untuk mencapai matlamat.
• Program untuk membuat peta mental.
• ZenPen ialah alat menaip minimalis tanpa gangguan.
• Pelekat dan folder yang terang, pad nota tidak bergaris, pen dakwat pelbagai warna, papan putih yang besar dan apa sahaja yang membantu anda menyimpan kertas anda dengan cara yang jelas dan teratur.