Cara Mendapatkan Produktiviti Anda sepenuhnya: 28 Petua Pantas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Usahawan dan pengasas Alltopstartups.com Thomas Oppong telah mengumpulkan semua idea yang telah membantunya menjadi lebih produktif di satu tempat. Kami menerbitkan terjemahan nota beliau.

Anda bekerja keras sepanjang minggu, tetapi hasilnya masih tidak mengagumkan. Mungkin masalahnya adalah kurang fokus dan perancangan. Atau anda perlu membuat rancangan untuk membantu anda menyelesaikan lebih banyak masa dalam masa yang singkat. Lagipun, mempunyai rancangan kerja yang betul adalah salah satu kunci untuk menjadi produktif. Dan idea-idea ini akan membantu untuk mengarangnya.

Luangkan sedikit masa setiap minggu untuk mengutamakan matlamat untuk minggu, bulan, suku tahun berikutnya.
Gunakan pemberitahuan untuk mengingatkan anda tentang tugasan masa hadapan.
Kurangkan masa mesyuarat kepada 20 minit.
Berpegang kepada rutin harian yang sama. Produktiviti yang tinggi datang dari kegigihan, bukan nasib.
Kekal pada masa ini. Jika anda berasa terharu, ini mungkin bukan bilangan tugasan, tetapi hakikat bahawa anda cuba memikirkan beberapa daripadanya pada masa yang sama.
Abaikan mel dan luangkan masa yang terhad kepadanya setiap hari.
Lakukan satu tugas pada satu masa.
Tulis senarai anti-tugas. Ia harus merangkumi semua yang anda harus abaikan dalam perjalanan ke matlamat.
Jangan katakan ya pada setiap permintaan. Anda mahu disukai oleh semua orang, tetapi produktiviti anda akan terjejas pada akhirnya.
Mengatakan tidak berguna. Gangguan minimum, tumpuan dan hasil maksimum.
Berbilang tugas hanya berfungsi pada iOS dan Android.
Bersedia untuk mesyuarat lebih awal dan cuba meminimumkan jumlah maklumat yang akan anda bincangkan.
Gunakan pengurus tugas seperti Todoist, Wunderlist atau Asana.
Tetapkan matlamat untuk diri sendiri menyelesaikan semua tugasan yang diberikan pada penghujung hari.
Tulis semua pemikiran, perbualan dan aktiviti anda dalam jurnal sepanjang minggu. Menganalisis rekod anda akan membantu anda menentukan masa yang paling produktif untuk bekerja.
Outsource semua yang anda tidak boleh lakukan dengan sempurna. Fokus pada kekuatan anda.
Ganjaran diri anda kerana mencapai matlamat anda.
Gunakan kalendar dan jangan cuba mengingati rutin harian anda.
Mengimlak peringatan, nota dan tugasan melalui suara ke telefon pintar anda.
Jika projek itu kelihatan terlalu besar, pecahkannya kepada sub-tugas.
Luangkan 30 minit pertama dalam perancangan hari anda.
Ikut Peraturan 80/20: 20% daripada tugasan yang anda selesaikan memberikan 80% daripada hasilnya. Tumpukan perhatian pada tugasan ini.
Jadi realistik tentang menetapkan tarikh akhir.
Rancang untuk menghabiskan sekurang-kurangnya 50% masa anda untuk berfikir, melakukan dan bercakap yang akan memberikan hasil yang paling banyak kepada anda.
Adalah penting untuk mengatur hari anda sedemikian rupa sehingga aktiviti bertepatan dengan bioritma anda. Tentukan bila anda bekerja terbaik: pagi atau petang.
Lebih mudah untuk otak melakukan tugasan berurutan yang serupa antara satu sama lain. Oleh itu, cuba kumpulkan tugasan yang berkaitan dengan panggilan, mel dan lain-lain.
Keluar ke udara segar sangat bermanfaat.
Semasa rehat, anda harus terlibat dalam aktiviti yang terganggu dan cuba untuk tidak memikirkan tentang kerja.

Disyorkan:

Cara untuk memanfaatkan produktiviti anda sepenuhnya jika anda seorang introvert, ekstrovert atau ambivert

Bagaimana untuk sentiasa produktif dan tidak menjadi tebusan kepada jenis personaliti anda - Lifehacker memberi nasihat kepada ekstrovert dan introvert, yang akan membantu mereka memahami apa yang perlu dilakukan untuk berasa selesa dalam apa jua keadaan dan mencapai kejayaan