7 teknologi yang menjimatkan masa dan menghasilkan wang

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Bersama-sama dengan blog Perniagaan Beeline, kami telah mengumpulkan perkhidmatan yang diperlukan untuk usahawan. Gunakannya jika anda ingin mendapatkan lebih banyak dan tidak membuang masa untuk rutin.

1. Pembayaran dalam talian

Mulai 1 Julai 2019, kebanyakan usahawan perlu membuat pembayaran menggunakan mesin daftar tunai dalam talian. Ini adalah peranti dengan pemacu fiskal dan keupayaan untuk menyambung ke Internet. Pemacu fiskal mengumpul data mengenai transaksi juruwang dan memindahkannya kepada pengendali data fiskal, yang menghantar maklumat itu ke pejabat cukai.

Tugas daftar tunai dalam talian adalah untuk membuat perniagaan telus: kini pihak berkuasa cukai menyedari keadaan usahawan dan tidak menyeksa mereka dengan pemeriksaan mengejut. Denda dikenakan untuk kerja tanpa peralatan tersebut. Saiznya bergantung pada jumlah yang diterima oleh ahli perniagaan yang memintas daftar tunai. Pegawai (contohnya, pekerja) perlu membayar 25-50% daripada jumlah ini, dan entiti undang-undang - dari 75 hingga 100%.

Mengapa perniagaan memerlukannya

Bersama-sama dengan mekanisme perakaunan inventori, daftar tunai dalam talian membantu mengautomasikan perniagaan dan akhirnya meningkatkan keuntungan. Terima kasih kepada sistem ini, tidak perlu membuang masa untuk inventori: baki barang di kedai dan di gudang mudah direkodkan, dan jika stok kehabisan, pesanan dibuat untuk pembekal.

Juga, perkhidmatan ini membantu mengoptimumkan pelbagai. Sistem inventori menunjukkan barang yang dalam permintaan dan yang mana yang perlu diusahakan - contohnya, dekatkan barang tersebut ke tempat pembayaran atau umumkan diskaun untuk menjualnya dengan lebih cepat. Fungsi ini membolehkan anda mengira tempoh pertumbuhan dan penurunan dalam jualan untuk merancang aktiviti lebih awal untuk meningkatkan permintaan.

Dengan perkhidmatan perakaunan produk, lebih mudah untuk mengawal kerja pekerja. Sistem ini menunjukkan sama ada peralihan juruwang dibuka tepat pada masanya dan jumlah jualan setiap juruwang. Berdasarkan data ini, anda boleh mencipta sistem motivasi yang adil dan boleh difahami.

Jika anda tidak memahami daftar tunai dalam talian sama sekali, anda menghadapi risiko membayar lebih untuk fungsi yang anda boleh lakukan dengan mudah tanpanya. Sumber media B2Blog untuk usahawan telah membuat pilihan artikel mengenai daftar tunai dalam talian yang sesuai untuk syarikat yang berbeza, cara memilih pengendali data fiskal dan sebab anda memerlukan pemerolehan pedagang.

B2Blog ialah bahan berguna untuk semua orang yang mempunyai perniagaan mereka sendiri. Tiada air, hanya nasihat praktikal tentang cara bekerja dan memperoleh pendapatan.

2. FMC

FMC (pertumpuan mudah alih tetap) ialah teknologi yang menghubungkan telefon mudah alih pekerja dan telefon pejabat ke dalam rangkaian. Banyak syarikat mempunyai PBX dalaman yang boleh digunakan untuk menghubungi pekerja menggunakan nombor pendek. Dengan FMC, ciri ini tersedia bukan sahaja untuk telefon pejabat, tetapi juga untuk telefon mudah alih peribadi.

Nombor pendek boleh digunakan untuk menghubungi pekerja, walaupun dia pergi untuk mesyuarat: panggilan dimajukan secara automatik ke telefon bimbitnya. Tidak perlu membina semula PBX dan membeli peralatan baharu: FMC boleh disambungkan ke rangkaian korporat siap sedia.

Mengapa perniagaan memerlukannya

Pengurus akan berhubung dengan pelanggan di pejabat dan di jalan raya. Semua panggilan perniagaan melalui rangkaian pejabat dan direkodkan dalam CRM. Dengan cara ini anda boleh mengawal kualiti kerja pekerja dan menangani situasi kontroversi dengan cepat.

FMC membantu mengurangkan kos komunikasi: apabila pekerja sedang dalam perjalanan dan ingin menghubungi pejabat dari telefon bimbitnya, perbualan akan menjadi percuma. Jika anda membayar balik orang bawahan anda untuk caj telefon, anda hanya akan membayar untuk perbualan perniagaan dengan FMC. Dalam kes ini, panggilan daripada telefon mudah alih kerja ke nombor peribadi luar boleh dilumpuhkan sepenuhnya.

3. Perkhidmatan awan

Ia bukan hanya tentang menyimpan data dalam awan. Anda boleh menterjemah di sini perakaunan, CRM, pengurusan gudang dan telefon.

Penyelesaian awan bagus untuk syarikat di mana beberapa pekerja bekerja dari jauh. Pasukan menerima satu set alat yang diperlukan untuk kerja, hanya akses yang stabil kepada Rangkaian diperlukan.

Mengapa perniagaan memerlukannya

Dengan perkhidmatan awan, anda boleh mengurus perniagaan anda dari mana-mana peranti, termasuk telefon pintar anda. Anda akan sentiasa sedar tentang prestasi syarikat, dan akan dapat menyelesaikan isu perniagaan dengan cepat dalam perjalanan perniagaan mahupun bercuti.

Penyelesaian awan membantu anda menjimatkan wang untuk pembelian peralatan. Sebagai contoh, jika anda akan melancarkan halaman promosi untuk promosi, tidak ada gunanya membelanjakan wang pada pelayan. Lebih mudah untuk menyewanya di awan dan membayar hanya untuk sumber yang anda perlukan.

4. CRM

CRM (pengurusan perhubungan pelanggan) ialah sistem pengurusan perhubungan pelanggan. Ringkasnya, ini adalah perkhidmatan yang menyediakan laporan lengkap tentang sejarah bekerja dengan pelanggan.

CRM menunjukkan bagaimana pelanggan mengetahui tentang syarikat itu, apa dan berapa kali dia beli, di sini anda juga boleh menyimpan rekod panggilan dan sejarah surat-menyurat. Semua maklumat dikumpul di satu tempat: untuk melihatnya, anda hanya perlu membuka kad pembeli. Anda tidak perlu lagi mengetahui daripada pengurus mengapa pelanggan yang kelihatan tetap telah mengabaikan tawaran anda selama beberapa bulan.

Mengapa perniagaan memerlukannya

CRM menyelamatkan jabatan jualan daripada tugasan rutin dan berulang: contohnya, anda tidak perlu memasukkan maklumat secara manual tentang kenalan dengannya ke dalam kad pelanggan. Semua panggilan, surat, mesej dalam sembang akan direkodkan secara automatik dalam sistem. Apabila perjanjian bergerak ke peringkat baharu, perkhidmatan memberitahu pengurus perkara yang perlu dia lakukan.

Dengan bantuan CRM, anda boleh menganalisis kerja jabatan jualan dan menjejaki peringkat bakal pelanggan paling kerap hilang. Sistem ini membolehkan anda memantau keberkesanan setiap pekerja dan menyelamatkan anda daripada situasi apabila pengurus pergi dan membawa beberapa pelanggan bersamanya. Lagipun, keseluruhan sejarah komunikasi dengan mereka akan disimpan dalam pangkalan data.

5. Perkhidmatan untuk bekerja dengan rangkaian sosial

Menerbitkan berita syarikat secara manual pada setiap rangkaian sosial ialah penyelesaian yang baik hanya jika anda mempunyai banyak masa lapang. Dalam semua kes lain, lebih baik menggunakan perkhidmatan khas untuk SMM.

Ia membantu anda menjadualkan siaran, menjejaki tindakan pesaing dan mengawal pertumbuhan pelanggan. Program sedemikian juga boleh mencadangkan masa terbaik untuk menyiarkan supaya seramai mungkin orang melihat siaran anda.

Mengapa perniagaan memerlukannya

Media sosial adalah sumber pelanggan baharu yang hebat. Anda boleh bercakap tentang perniagaan anda dan tawaran baharu, berkongsi diskaun dan menerima pertumbuhan jualan untuk ini.

Perkhidmatan SMM berguna jika anda ingin menarik pembeli daripada rangkaian sosial, tetapi tiada wang untuk pakar yang berasingan bekerja dengan halaman anda. Dengan apl ini, mudah untuk menyesuaikan siaran untuk setiap platform, membuat rancangan kandungan dan menyediakan siaran automatik pada hujung minggu atau cuti.

6. Penjejakan nombor

Ia adalah alat yang membantu anda memahami dari mana pelanggan datang. Penjejakan panggilan menghubungkan panggilan pelanggan ke saluran pengiklanan dan menunjukkan peletakan mana yang menjana jualan terbanyak.

Penjejakan nombor boleh menjadi statik dan dinamik. Dalam kes statik, anda menetapkan nombor telefon yang berbeza kepada setiap sumber trafik. Sebagai contoh, anda meletakkan satu nombor pada risalah, satu lagi pada halaman Instagram, dan kemudian lihat yang mana satu dipanggil lebih kerap.

Penjejakan panggilan dinamik sesuai untuk pengiklanan dalam talian. Seorang pelanggan melawat tapak anda dan melihat nombor unik yang dijana khusus untuknya. Jadi anda boleh menjejaki sumber rujukan ke tapak dan mengetahui pertanyaan dalam enjin carian yang membawa pelanggan kepada anda.

Mengapa perniagaan memerlukannya

Penjejakan nombor menunjukkan iklan dan kempen yang benar-benar berfungsi. Anda boleh membuang saluran yang tidak berkesan dan melaburkan dana yang dibebaskan dalam saluran yang membawa lebih banyak pembeli.

Dengan bantuan penjejakan panggilan, anda boleh mengira kos menarik seorang pelanggan untuk sumber trafik yang berbeza dan membandingkan tempat yang lebih menguntungkan untuk meletakkan iklan. Jika anda tidak mempunyai wang yang mencukupi untuk promosi, ini adalah cara yang baik untuk memperuntukkan belanjawan pengiklanan anda dengan betul.

7. Perakaunan Internet

Simpan kira adalah mimpi ngeri bagi bakal usahawan. Anda perlu mengira cukai dan yuran, dan kemudian menghabiskan lebih banyak masa untuk perjalanan yang menarik (sebenarnya tidak) ke pejabat cukai.

Perakaunan Internet datang untuk menyelamatkan. Ia adalah perkhidmatan awan yang menguruskan semua kertas kerja. Ia membantu mengira cukai dan gaji, menjana invois dan dokumen penutup untuk pelanggan. Selalunya perkhidmatan sedemikian memberikan nasihat pakar: akauntan yang berpengalaman akan membantu anda memikirkan jika ada masalah.

Mengapa perniagaan memerlukannya

Pada permulaan perniagaan, sukar untuk mencari dana untuk gaji pakar yang berpengalaman, tetapi ini bukan sebab untuk berputus asa untuk melaporkan. Jika anda bekerja dengan jabatan perakaunan mengikut prinsip "ia akan berjaya", terdapat risiko kehilangan sebahagian daripada keuntungan atau menarik perhatian pegawai cukai - mereka pasti akan mempunyai banyak soalan.

Perkhidmatan perakaunan dalam talian akan mengingatkan anda terlebih dahulu bahawa sudah tiba masanya untuk menyerahkan laporan, menjananya secara automatik berdasarkan penyata bank dan menghantarnya ke pejabat cukai. Apabila tiba masanya untuk pembayaran seterusnya, sistem akan mengira jumlah sumbangan dengan mengambil kira perubahan dalam perundangan dan membuat pesanan pembayaran untuk Bank Internet.

Kelebihan penting perkhidmatan perakaunan dalam talian ialah antara muka yang sangat jelas. Ia direka untuk pemula dan boleh didapati dari mana-mana peranti: contohnya, anda boleh membayar cukai walaupun bercuti terus dari telefon pintar anda.

Jika anda tidak tahu perkhidmatan mana yang hendak dipilih, baca blog Perniagaan Beeline: berikut ialah cara mencari jabatan perakaunan dalam talian yang sesuai. B2Blog berguna untuk mereka yang baru memulakan perniagaan mereka sendiri, dan untuk usahawan yang telah belajar banyak melalui percubaan dan kesilapan. Blog itu bercakap dalam bahasa yang boleh diakses tentang kerumitan undang-undang Rusia, menerangkan asas-asas pemasaran, menasihati cara bekerja dengan pelanggan supaya perniagaan adalah keseronokan dan bukan sumber pening kepala.